sonal Assistant to President Direct

sonal Assistant to President Director  - PT Weir Minerals Indonesia
Login | New User? Sign Up

Personal Assistant to President Director
PT Weir Minerals Indonesia
Responsibilities

This position is responsible in managing heavy management calendar of President Director and Managers, requiring good interaction and communications from all levels.
First point of contact for the Director of Operations.
To act the initial point of contact for the Director, assessing priorities, enquiries and requests as necessaries.
Makes all necessary travel arrangements for the Director, coordinating with GA for visa formalities, hotel reservations and air tickets; handle program of visit and ensure that all concerned are informed of the Director's visit and his scheduled activities; prepare files for meetings and conferences (local and abroad), as well as briefing notes.
Managing and maintaining the Director's document libraries and archives.
To ensure departmental deadlines and reports are met corporate activities.
To coordinate the custodian of WMI bulletin.
Review incoming correspondence including emails, faxes and memos addressed to Director
Organize and co-ordinate meeting with department heads, potential and existing partners and suppliers.
To work co-operatively with department heads and team, providing support and cover as required.  
Requirements

Attention to detail, able to complete duties within challenging deadlines
Flexibility and willingness to undertake varied responsibilities.
A commitment to team working
Candidate must possess at least a Diploma, Bachelor's Degree, any field.
Required language(s): English, Bahasa Indonesia
At least 5 year(s) of working experience in the related field is required for this position.
Ability to build and develop relations with internal staffs, strategic partners and other external parties / organisations.
Applicants must be willing to work in Balikpapan.
 
Company Overview

Weir Minerals Indonesia is an international PMA company that supplies high quality mining and oil and gas equipment throughout Indonesia. It is a subsidiary of a large Australian company, which is turn is part of the rapidly growing Weir Group, a FTSE 100 Company based in Scotland
Why Join Us?

- Respected International FTSE 100 organisation
- Excellent Career development opportunity
- Competitive packaged offered

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

sonal asisten presiden direktur - mineral pt bendung Indonesia
login | pengguna baru? sign up

asisten pribadi mineral Dirut
pt bendung Indonesia


tanggung jawab posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola kalender manajemen berat presiden direktur dan manajer, yang membutuhkan interaksi yang baik dan komunikasi dari semua tingkatan.
titik kontak pertama untuk direktur operasi.
untuk bertindak titik awal kontak untuk direktur, menilai prioritas, pertanyaan dan permintaan sebagai keperluan.
membuat semua pengaturan perjalanan yang diperlukan untuk direktur, berkoordinasi dengan ga untuk formalitas visa, reservasi hotel dan tiket pesawat;menangani program kunjungan dan memastikan bahwa semua yang bersangkutan diberitahu tentang kunjungan direktur dan kegiatannya dijadwalkan;. mempersiapkan file untuk pertemuan dan konferensi (lokal dan luar negeri), serta catatan pengarahan
mengelola dan memelihara dokumen perpustakaan direktur dan arsip
. untuk memastikan tenggat waktu departemen dan laporan terpenuhi kegiatan perusahaan.
untuk mengkoordinasikan penjaga wmi buletin.
meninjau korespondensi masuk termasuk email, faks dan memo yang ditujukan kepada direktur
mengatur dan pertemuan koordinasi dengan kepala departemen, potensial dan mitra yang ada dan pemasok.
untuk bekerja secara kooperatif dengan kepala departemen dan tim , memberikan dukungan dan penutup seperti yang diperlukan.


Persyaratan perhatian terhadap detail,.. mampu menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang menantang
fleksibilitas dan kemauan untuk melakukan tanggung jawab yang bervariasi
komitmen untuk tim bekerja
kandidat harus memiliki minimal ijazah, gelar sarjana, bidang apapun
bahasa yang dibutuhkan (s): Inggris, bahasa Indonesia
di Setidaknya 5 tahun (s) dari pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini.
kemampuan untuk membangun dan mengembangkan hubungan dengan staf intern, mitra strategis dan eksternal partai / organisasi lain.
pelamar harus bersedia untuk bekerja di balikpapan.

perusahaan mineral gambaran

bendung Indonesia adalah sebuah perusahaan pma internasional yang memasok pertambangan dan minyak berkualitas tinggi dan peralatan gas di seluruh Indonesia. itu adalah anak perusahaan dari perusahaan Australia yang besar,yang gilirannya merupakan bagian dari kelompok bendung berkembang pesat, 100 perusahaan FTSE berbasis di scotland
mengapa bergabung dengan kami

-? FTSE 100 organisasi internasional dihormati
- kesempatan pengembangan karir yang sangat baik
-
kompetitif dikemas ditawarkan

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Joko asisten kepada Presiden Direktur - PT Weir mineral Indonesia
Login | User baru? Sign Up

asisten pribadi untuk Presiden Direktur
PT Weir mineral Indonesia
tanggung jawab

posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola kalender manajemen berat Presiden Direktur dan manajer, memerlukan interaksi dan komunikasi dari semua tingkatan.
Titik pertama kontak untuk Direktur operasi.
untuk bertindak titik awal kontak untuk Direktur, menilai prioritas, pertanyaan dan permintaan sebagai akan.
membuat semua yang diperlukan perjalanan untuk Direktur, berkoordinasi dengan GA untuk formalitas visa, pemesanan hotel dan pesawat; menangani program kunjungan dan memastikan bahwa semua pihak diberitahu mengenai Direktur kunjungan dan kegiatan dijadwalkan; mempersiapkan file untuk pertemuan dan konferensi (lokal dan luar negeri), serta catatan briefing.
mengelola dan memelihara Direktur dokumen perpustakaan dan arsip.
untuk memastikan Departemen tenggat waktu dan laporan kegiatan perusahaan bertemu.
Mengkoordinasikan Kustodian WMI buletin.
meninjau masuk korespondensi, termasuk email, Fax, dan memo yang ditujukan kepada Direktur
mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan dengan kepala departemen, yang sudah ada dan potensial mitra dan pemasok.
untuk bekerja operatively Co dengan kepala Departemen dan tim, memberikan dukungan dan menutupi sebagai diperlukan.  
Persyaratan

perhatian terhadap detail, mampu menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu menantang
fleksibilitas dan kemauan untuk melakukan tanggung jawab bervariasi.
komitmen untuk tim kerja
calon harus memiliki setidaknya Diploma, sarjana, bidang apapun.
diperlukan bahasa: bahasa Inggris, Bahasa Indonesia
minimal 5 tahun pengalaman kerja di bidang diperlukan untuk posisi ini.
Kemampuan untuk membangun dan mengembangkan hubungan dengan staf internal, mitra-mitra strategis dan pihak luar lainnya / organisasi.
pelamar harus bersedia untuk bekerja di Balikpapan.

Ikhtisar perusahaan

Weir mineral Indonesia adalah perusahaan PMA internasional yang memasok berkualitas tinggi pertambangan dan peralatan minyak dan gas di seluruh Indonesia. Merupakan subsidiari dari perusahaan Australia yang besar, yang merupakan gilirannya adalah bagian dari kelompok Weir berkembang pesat, FTSE 100 perusahaan berbasis di Skotlandia
Mengapa bergabung dengan kami?

-dihormati internasional FTSE 100 organisasi
-kesempatan pembangunan karir yang sangat bagus
- kompetitif dikemas ditawarkan