Dear Mrs. Ruth,I’ll try to explain

Dear Mrs. Ruth,

I’ll try to explain about this issue from my side as CME that handle the PRF.
PRF was received by me on October 19, 2015 Morning (on Virtual log book). But then I reject that PRF because there is no sign date in the contract.
The PRF back to BU Admin, and BU Admin send back to me (afternoon) on virtual log book at same day. I has been sent the PRF on October 22, 2015 (morning) to finance. But Amir didn’t received the PRF on virtual log book. I didn’t realize that the PRF rejected by finance, because there is no notification on my virtual log book about the payment process of that PRF after I sent it to finance. When I took the rejected PRF at Tuesday October 27, 2015 from finance’s document tray, I didn’t find this PRF rejection on virtual log book. So, I don’t know when Amir received and rejected the PRF, because he is not use virtual log book to received and rejected that PRF.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Dear Mrs Ruth, saya akan mencoba untuk menjelaskan tentang masalah ini dari sisi saya sebagai CME yang menangani PRF. PRF diterima oleh saya pada 19 Oktober 2015 Pagi (Virtual log book). Tapi kemudian saya menolak bahwa PRF karena tidak ada tanggal tanda dalam kontrak. The PRF kembali ke BU Admin, dan BU Admin kirim kembali ke saya (sore) pada buku log virtual hari yang sama. Saya telah dikirim PRF pada 22 Oktober 2015 (pagi) untuk membiayai. Tapi Amir tidak menerima PRF pada buku log virtual. Saya tidak menyadari bahwa PRF ditolak oleh keuangan, karena tidak ada pemberitahuan pada saya buku log maya tentang proses pembayaran PRF bahwa setelah saya kirim untuk membiayai. Ketika saya mengambil ditolak PRF di Selasa 27 Oktober 2015 dari baki dokumen keuangan, saya tidak menemukan PRF ini penolakan pada buku log virtual. Jadi, saya tidak tahu kapan Amir menerima dan menolak PRF, karena ia tidak menggunakan buku log virtual untuk menerima dan menolak yang PRF.