Objectives : to collect all documen

Objectives : to collect all documents that will be of use during the various stages of the
Good Practices project. Such documents should be verified to be correct and up to date.
Scope of usage : documents related to the Department as a whole as well as to the ICT
Systems in use by the Department.
Risks : should such documents not be available nor be up to date, time would be lost
during the completion of the various activities to collect and bring them up to date.
Standard Operating Procedure :
1) Identify all existing documents that should be used such as :
Department charter
Ministerial decrees
Various lists and registers
Studies relevant to the ICT Systems
Mission statements
Vision statements
Goals and Objectives
Strategies for reaching such goals
2) Catalog such documents under a Register until they are subsumed under the
proper Activities. The Register would include the document names, type, status
and location.
3) Ensure that all documents are up to date.
Documentation and Deliverables : all the above documents along with the Register
that identifies them.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Tujuan: untuk mengumpulkan semua dokumen yang akan digunakan selama berbagai tahapProyek praktek-praktek yang baik. Dokumen tersebut harus diverifikasi untuk menjadi benar dan up to date.Lingkup penggunaan: dokumen yang berhubungan dengan Departemen secara keseluruhan juga untuk ICTSistem digunakan oleh Departemen.Risiko: dokumen tersebut tidak boleh tersedia atau akan up to date, waktu akan hilangselama penyelesaian berbagai kegiatan untuk mengumpulkan dan membawa mereka up-to-date.Prosedur operasi standar:1) mengidentifikasi semua dokumen yang sudah ada yang harus digunakan seperti:Departemen PiagamKeputusan Menteri KeuanganBerbagai daftar dan registerStudi yang berkaitan dengan sistem ICTPernyataan misiPernyataan VisiTujuan dan sasaranStrategi untuk mencapai tujuan tersebut2) Katalog seperti dokumen di bawah daftar sampai mereka mana menggolongkan di bawahKegiatan yang tepat. Register akan mencakup dokumen nama, jenis, statusdan lokasi.3) memastikan bahwa semua dokumen up to date.Dokumentasi dan penyerahan: semua dokumen di atas bersama dengan daftaryang mengidentifikasi mereka.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Tujuan: untuk mengumpulkan semua dokumen yang akan digunakan selama berbagai tahapan
proyek Good Practices. Dokumen tersebut harus diverifikasi untuk menjadi benar dan up to date.
Lingkup penggunaan: dokumen yang berkaitan dengan Departemen secara keseluruhan serta untuk ICT
Sistem yang digunakan oleh Departemen.
Risiko: harus dokumen tersebut tidak tersedia atau sampai tanggal, waktu akan hilang
selama penyelesaian berbagai kegiatan untuk mengumpulkan dan membawa mereka up to date.
Standar Operasional Prosedur:
1) Identifikasi semua dokumen yang ada yang harus digunakan seperti:
Departemen piagam
Menteri dekrit
Berbagai daftar dan register
Studi relevan dengan Sistem ICT
Misi pernyataan
pernyataan Visi
Tujuan dan Sasaran
Strategi untuk mencapai tujuan tersebut
2) Katalog dokumen tersebut di bawah Register sampai mereka dimasukkan di bawah
Aktivitas yang tepat. Register akan mencakup nama-nama dokumen, jenis, status
dan lokasi.
3) Pastikan bahwa semua dokumen yang up to date.
Dokumentasi dan Publikasi: semua dokumen di atas bersama dengan Register
yang mengidentifikasi mereka.