The organizing function of manageme

The organizing function of management can be viewed as consisting of three sequential
activities: breaking down tasks into jobs (work specialization), combining jobs to form
departments (departmentalization), and delegating authority. Breaking down tasks into
jobs requires the development of job descriptions and job specifications. These tools clarify
for both managers and employees what particular jobs entail. In The Wealth of Nations,
published in 1776, Adam Smith cited the advantages of work specialization in the manufacture
of pins:
One man draws the wire, another straightens it, a third cuts it, a fourth points it, a
fifth grinds it at the top for receiving the head. Ten men working in this manner can
produce 48,000 pins in a single day, but if they had all wrought separately and independently,
each might at best produce twenty pins in a day.11
Combining jobs to form departments results in an organizational structure, span of
control, and a chain of command. Changes in strategy often require changes in structure
because positions may be created, deleted, or merged. Organizational structure dictates
how resources are allocated and how objectives are established in a firm. Allocating
resources and establishing objectives geographically, for example, is much different from
doing so by product or customer.
The most common forms of departmentalization are functional, divisional, strategic
business unit, and matrix. These types of structure are discussed further in Chapter 7.
Delegating authority is an important organizing activity, as evidenced in the old saying
“You can tell how good a manager is by observing how his or her department functions
when he or she isn’t there.” Employees today are more educated and more capable of participating
in organizational decision making than ever before. In most cases, they expect to
be delegated authority and responsibility and to be held accountable for results. Delegation
of authority is embedded in the strategic-management process.
Motivating
Motivating can be defined as the process of influencing people to accomplish specific objectives.
12 Motivation explains why some people work hard and others do not. Objectives,
strategies, and policies have little chance of succeeding if employees and managers are not
motivated to implement strategies once they are formulated. The motivating function of
management includes at least four major components: leadership, group dynamics, communication,
and organizational change.
When managers and employees of a firm strive to achieve high levels of productivity,
this indicates that the firm’s strategists are good leaders. Good leaders establish rapport
with subordinates, empathize with their needs and concerns, set a good example, and are
trustworthy and fair. Leadership includes developing a vision of the firm’s future and
inspiring people to work hard to achieve that vision. Kirkpatrick and Locke reported that
certain traits also characterize effective leaders: knowledge of the business, cognitive ability,
self-confidence, honesty, integrity, and drive.13
Research suggests that democratic behavior on the part of leaders results in more positive
attitudes toward change and higher productivity than does autocratic behavior.
Drucker said:
Leadership is not a magnetic personality. That can just as well be demagoguery. It is
not “making friends and influencing people.” That is flattery. Leadership is the lifting
of a person’s vision to higher sights, the raising of a person’s performance to a higher
standard, the building of a person’s personality beyond its normal limitations.14
Group dynamics play a major role in employee morale and satisfaction. Informal
groups or coalitions form in every organization. The norms of coalitions can range from
being very positive to very negative toward management. It is important, therefore, that
strategists identify the composition and nature of informal groups in an organization to
facilitate strategy formulation, implementation, and evaluation. Leaders of informal
groups are especially important in formulating and implementing strategy changes.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Pengorganisasian fungsi manajemen dapat dipandang sebagai terdiri dari tiga berurutankegiatan: memecah tugas ke pekerjaan (spesialisasi kerja), menggabungkan pekerjaan untuk membentukDepartemen (departmentalization), dan mendelegasikan wewenang. Memecah tugas kepekerjaan ini memerlukan pengembangan deskripsi pekerjaan dan pekerjaan spesifikasi. Alat-alat ini menjelaskanuntuk manajer dan karyawan tertentu apa pekerjaan kehidupan kelompok yang ditekankan. Di kesejahteraan bangsa-bangsa,Diterbitkan pada tahun 1776, Adam Smith dikutip keuntungan dari spesialisasi kerja dalam pembuatanPIN:Seorang menarik kawat, lain meluruskan itu, ketiga memotong it, keempat poin,kelima grinds di bagian atas untuk menerima kepala. Sepuluh orang yang bekerja dengan cara ini dapatmenghasilkan 48.000 jepitan dalam satu hari, tetapi jika mereka memiliki semua tempa secara terpisah dan independen,masing-masing di terbaik mungkin menghasilkan dua puluh pin day.11Menggabungkan pekerjaan untuk bentuk Departemen hasil dalam sebuah struktur organisasi, rentangkontrol, dan rantai komando. Perubahan dalam strategi sering memerlukan perubahan dalam strukturkarena posisi dapat dibuat, dihapus, atau bergabung. Menentukan struktur organisasiBagaimana sumber daya yang dialokasikan dan bagaimana tujuan didirikan di sebuah perusahaan. Mengalokasikansumber daya dan membangun sasaran secara geografis, misalnya, adalah jauh berbeda darimelakukan hal itu dengan produk atau pelanggan.Bentuk yang paling umum dari departmentalization fungsional, Divisi dan strategisunit usaha, dan matriks. Jenis struktur ini dibahas lebih lanjut dalam Bab 7.Mendelegasikan wewenang adalah pengorganisasian kegiatan penting, seperti yang dibuktikan dalam pepatah lama"Anda dapat mengetahui seberapa baik seorang manajer adalah dengan mengamati bagaimana fungsi Departemen nyaketika ia tidak ada." Karyawan saat ini lebih berpendidikan dan lebih mampu berpartisipasidalam pengambilan keputusan organisasi daripada sebelumnya. Dalam kebanyakan kasus, mereka berharap untukpemberian wewenang dan tanggung jawab dan bertanggung jawab atas hasil. Delegasiotoritas tertanam dalam proses manajemen strategis.MemotivasiMemotivasi dapat didefinisikan sebagai proses mempengaruhi orang-orang untuk mencapai tujuan tertentu.12 motivasi menjelaskan mengapa beberapa orang bekerja keras dan lain tidak. Tujuan,strategi dan kebijakan mempunyai sedikit kesempatan untuk berhasil jika karyawan dan manajer tidakdidorong untuk menerapkan strategi setelah mereka dirumuskan. Fungsi memotivasimanajemen termasuk setidaknya empat komponen utama: kepemimpinan, dinamika kelompok, komunikasi,dan perubahan organisasi.Kapan manajer dan karyawan sebuah perusahaan berusaha untuk mencapai tingkat produktivitas,ini menunjukkan bahwa strategi perusahaan pemimpin yang baik. Para pemimpin yang baik menjalin hubungandengan bawahan, berempati dengan kebutuhan mereka dan keprihatinan, set contoh yang baik, dan yangdapat dipercaya dan adil. Kepemimpinan meliputi mengembangkan visi masa depan perusahaan danmenginspirasi orang untuk bekerja keras untuk mencapai visi tersebut. Kirkpatrick dan Locke melaporkan bahwasifat-sifat tertentu juga menjadi ciri pemimpin efektif: pengetahuan tentang bisnis, kognitif kemampuan,kepercayaan diri, kejujuran, integritas, dan drive.13Penelitian menunjukkan bahwa perilaku demokratis dari pemimpin mengakibatkan lebih positifsikap perubahan dan produktivitas yang lebih tinggi daripada otokratis perilaku.Drucker berkata:Kepemimpinan bukanlah kepribadian magnetik. Yang juga dapat melakukan penghasutan. Itutidak "membuat teman-teman dan mempengaruhi orang-orang." Itulah sanjungan. Kepemimpinan adalah mengangkatpenglihatan seseorang untuk pemandangan yang lebih tinggi, peningkatan kinerja seseorang yang lebih tinggistandar, gedung kepribadian seseorang melampaui limitations.14 yang normalDinamika kelompok memainkan peran utama dalam semangat kerja karyawan dan kepuasan. Informalbentuk kelompok atau koalisi dalam setiap organisasi. Norma koalisi dapat berkisar darimenjadi sangat positif untuk sangat negatif terhadap manajemen. Hal ini penting, karena itu, yangstrategi mengidentifikasi komposisi dan sifat kelompok-kelompok informal dalam suatu organisasi untukmemfasilitasi perumusan strategi, pelaksanaan, dan evaluasi. Pemimpin informalkelompok sangat penting dalam merumuskan dan melaksanakan strategi berubah.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Fungsi pengorganisasian manajemen dapat dilihat sebagai terdiri dari tiga berurutan
kegiatan: mogok tugas ke dalam pekerjaan (kerja spesialisasi), menggabungkan pekerjaan untuk membentuk
departemen (departementalisasi), dan mendelegasikan otoritas. Mogok tugas ke dalam
pekerjaan memerlukan pengembangan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Alat-alat ini memperjelas
bagi manajer dan karyawan apa yang memerlukan pekerjaan tertentu. Dalam The Wealth of Nations,
yang diterbitkan pada tahun 1776, Adam Smith dikutip keuntungan dari spesialisasi pekerjaan dalam pembuatan
pin:
Seorang pria menarik kawat, lain meluruskan itu, pemotongan ketiga itu, poin keempat itu, yang
kelima grinds itu di Atas untuk menerima kepala. Sepuluh orang bekerja dengan cara ini dapat
menghasilkan 48.000 pin dalam satu hari, tetapi jika mereka semua tempa secara terpisah dan independen,
dalam day.11 setiap mungkin yang terbaik menghasilkan dua puluh pin
Menggabungkan pekerjaan untuk membentuk hasil departemen dalam struktur organisasi, rentang
kontrol, dan rantai komando. Perubahan strategi sering memerlukan perubahan struktur
karena posisi dapat dibuat, dihapus, atau digabung. Struktur organisasi menentukan
bagaimana sumber daya dialokasikan dan bagaimana tujuan ditetapkan dalam suatu perusahaan. Mengalokasikan
sumber daya dan membangun tujuan geografis, misalnya, jauh berbeda dari
melakukannya oleh produk atau pelanggan.
Bentuk yang paling umum dari departementalisasi fungsional, divisional, strategis
unit bisnis, dan matriks. Jenis struktur dibahas lebih lanjut dalam Bab 7.
otoritas Mendelegasikan merupakan kegiatan pengorganisasian penting, sebagaimana dibuktikan dalam pepatah lama yang mengatakan
"Anda bisa mengatakan seberapa baik manajer adalah dengan mengamati bagaimana atau fungsi departemennya
ketika dia tidak ada . "Karyawan saat ini lebih terdidik dan lebih mampu berpartisipasi
dalam pengambilan keputusan organisasi daripada sebelumnya. Dalam kebanyakan kasus, mereka berharap untuk
didelegasikan wewenang dan tanggung jawab dan bertanggung jawab atas hasil. Delegasi
wewenang tertanam dalam proses strategis manajemen.
Memotivasi
Memotivasi dapat didefinisikan sebagai proses mempengaruhi orang untuk mencapai tujuan tertentu.
12 Motivasi menjelaskan mengapa beberapa orang bekerja keras dan yang lainnya tidak. Tujuan,
strategi, dan kebijakan memiliki sedikit kesempatan untuk berhasil jika karyawan dan manajer tidak
termotivasi untuk menerapkan strategi setelah mereka dirumuskan. Fungsi memotivasi dari
manajemen mencakup setidaknya empat komponen utama: kepemimpinan, dinamika kelompok,
komunikasi,. Dan perubahan organisasi
Ketika manajer dan karyawan dari suatu perusahaan berusaha untuk mencapai tingkat produktivitas yang tinggi,
ini menunjukkan bahwa strategi perusahaan adalah pemimpin yang baik. Para pemimpin yang baik menjalin hubungan
dengan bawahan, berempati dengan kebutuhan dan keprihatinan mereka, memberi contoh yang baik, dan
dapat dipercaya dan adil. Kepemimpinan meliputi mengembangkan visi masa depan perusahaan dan
menginspirasi orang untuk bekerja keras untuk mencapai visi tersebut. Kirkpatrick dan Locke melaporkan bahwa
sifat-sifat tertentu juga menjadi ciri pemimpin yang efektif: pengetahuan tentang bisnis, kemampuan kognitif,
rasa percaya diri, kejujuran, integritas, dan drive.13
Penelitian menunjukkan bahwa perilaku demokratis pada bagian dari hasil pemimpin di lebih positif
sikap terhadap perubahan dan produktivitas yang lebih tinggi daripada perilaku otokratis.
Drucker mengatakan:
Kepemimpinan bukanlah kepribadian magnetik. Yang bisa juga menjadi hasutan. Hal ini
tidak "membuat teman-teman dan mempengaruhi orang." Itu pujian. Kepemimpinan adalah mengangkat
visi seseorang untuk pemandangan tinggi, meningkatkan kinerja seseorang ke yang lebih tinggi
standar, pembangunan kepribadian seseorang di luar normal limitations.14
Dinamika kelompok memainkan peran utama dalam moral dan kepuasan karyawan. Informal
kelompok atau koalisi terbentuk di setiap organisasi. Norma-norma koalisi dapat berkisar dari
yang sangat positif untuk sangat negatif terhadap manajemen. Hal ini penting, karena itu, bahwa
strategi mengidentifikasi komposisi dan sifat kelompok informal organisasi untuk
memfasilitasi perumusan strategi, implementasi, dan evaluasi. Pemimpin informal
kelompok sangat penting dalam merumuskan dan menerapkan perubahan strategi.