Dear Partners,Given the contents of

Dear Partners,

Given the contents of the email data stored in the server that is
increasingly a lot, this is impact to the working of our email server is
getting heavier and the response time is very slow.

Therefore, in accordance with approval by GM that I would impose on email
data stored in the server a maximum of one year.
So that the system will automatically discard stored data of more than one
year.

The Policy will be implemented starting on 25 May 2015, therefore your
important email data stored in servers that exceed of one year
please check again in order not wasted by the system.

In addition, I urge to you all , don't keep unnecessary email data like
information annual leave, extra day off etc.
after read please deleted .so the system can work and response will not slow.

For email users who use Microsoft Outlook, all its data stored in the
local computer not in the server therefor responsible of maintenance email
data
is by your self.

If there are any questions please do not hesitate to contact me.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Mitra yang terhormat, Mengingat isi data email disimpan dalam server yang semakin banyak, ini berdampak pada kerja server email kami semakin berat dan waktu respon sangat lambat. Oleh karena itu, sesuai dengan persetujuan GM yang Saya akan memaksakan pada email data yang disimpan dalam server maksimal satu tahun. Sehingga sistem secara otomatis akan membuang data yang disimpan lebih dari satu tahun. Kebijakan ini akan dilaksanakan mulai tanggal 25 Mei 2015, oleh karena itu Anda Data email penting yang tersimpan di server yang melebihi satu tahun silahkan cek lagi agar tidak terbuang oleh sistem. Selain itu, saya mendorong Anda semua, tidak menyimpan data email yang tidak perlu seperti informasi cuti tahunan, hari libur ekstra dll setelah baca silahkan dihapus .so sistem dapat bekerja dan respon tidak akan memperlambat. Untuk pengguna email yang menggunakan Microsoft Outlook, semua data disimpan di komputer lokal tidak di server untuk itu bertanggung jawab dari email pemeliharaan data yang adalah dengan diri Anda. Jika ada pertanyaan jangan ragu untuk menghubungi saya.