Approach pre-existing organizations

Approach pre-existing organizations

The most effective way to find interested and capable volunteers is by approaching pre-existing civic organizations that might have members who are interested in election observation. In various countries, church groups, women’s groups and youth groups have been active in election observation.

Hold recruitment meetings

Once you identify potential volunteers, it is useful to invite them to a recruitment meeting to explain what election observation is and what is expected of election observers. Be candid about the requirements of the job as well as your group’s ability to cover expenses. Also explain the code of conduct and the need to be nonpartisan.

Set recruitment criteria

Consider what requirements your group needs in an observer and strictly adhere to your recruitment criteria. Recruiting an observer who does not meet the criteria might cause problems later on in the process.

Ask each new volunteer to recruit friends and family

New recruits are usually enthusiastic about the chance to observe and are happy to pass on information to family and friends. This is an easy way to quickly expand volunteer networks.

Keep a volunteer database

Ask volunteers to fill out an information card with their basic details and contact information. If possible, enter this information in a computer database. However, it is important to store this information securely and ensure that it is not used for any unintended purposes.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Pendekatan yang sudah ada organisasi Cara yang paling efektif untuk menemukan relawan tertarik dan mampu adalah dengan mendekati organisasi sipil yang sudah ada yang mungkin memiliki anggota yang tertarik dalam pengamatan pemilu. Di berbagai negara, kelompok gereja, kelompok perempuan dan kelompok pemuda telah aktif dalam pemantauan pemilu. Mengadakan pertemuan perekrutan Setelah Anda mengidentifikasi relawan potensial, hal ini berguna untuk mengundang mereka ke pertemuan perekrutan untuk menjelaskan apa pemilu pengamatan dan apa yang diharapkan dari pemilu pengamat. Jadilah jujur ​​tentang persyaratan pekerjaan serta kemampuan kelompok Anda untuk menutupi biaya. Juga menjelaskan kode etik dan kebutuhan untuk menjadi non-partisan. Set kriteria perekrutan Pertimbangkan persyaratan apa yang perlu kelompok Anda di pengamat dan ketat mematuhi kriteria perekrutan Anda. Merekrut seorang pengamat yang tidak memenuhi kriteria dapat menyebabkan masalah di kemudian hari dalam proses. Mintalah setiap relawan baru untuk merekrut teman-teman dan keluarga yang direkrut New biasanya antusias kesempatan untuk mengamati dan senang untuk menyampaikan informasi kepada keluarga dan teman-teman. Ini adalah cara mudah untuk cepat memperluas jaringan relawan. Jauhkan database relawan Mintalah sukarelawan untuk mengisi kartu informasi dengan rincian dasar dan informasi kontak. Jika memungkinkan, masukkan informasi ini dalam database komputer. Namun, penting untuk menyimpan informasi ini aman dan memastikan bahwa itu tidak digunakan untuk tujuan yang tidak diinginkan.