Dear colleagues,As we are approachi

Dear colleagues,

As we are approaching the year-end, your suppliers may wish to offer gifts to you or your employees. You might also receive questions from your teams on giving gifts to customers and family members/relations.

As you know, our company has a clear policy and guidance on how we deal with receiving, and giving, gifts. I would like to remind you of this policy today. While year-end gift giving, and receiving, may be customary in many countries, employees should be reminded that this practice may pose potential conflicts of interest.

Why do we restrict gifts?
• The giving and receiving of gifts presents a potential conflict of interest because gifts may influence or appear to influence business decision-making.
• We discourage gifts from suppliers because we want to ensure that our business decisions are based on what is in our company’s best interest, not on the value of gifts we receive.

What does it mean for employees?
While we discourage suppliers from giving gifts to employees, it is not uncommon at this time of year for suppliers to send gifts. As a common courtesy, employees may accept gifts of nominal value (such as calendars, note pads, food items that can be shared at the office, etc.), provided they are legal and not intended, nor likely to be perceived by others, to influence our business decisions. Employees should not accept expensive gifts.

What is our guidance towards customer and suppliers?
Regarding customers, we have a very clear guidance: we compete on the merits of our products and services. Giving anything of value to customers or suppliers to get or retain business raises serious legal considerations and is prohibited.

There may be countries that have different local restrictions that must be followed. As always, consult your local compliance and legal partners or the Office of Ethics for guidance.

Please cascade this reminder within your countries and teams as soon as possible.


Best wishes,

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Kolega Yang TerhormatSeperti kita sedang mendekati akhir tahun, Anda mungkin ingin menawarkan hadiah untuk Anda atau karyawan Anda. Anda mungkin juga menerima pertanyaan dari tim Anda memberikan hadiah kepada pelanggan dan anggota/hubungan keluarga.Seperti Anda ketahui, perusahaan kami memiliki kebijakan yang jelas dan bimbingan pada bagaimana kita berurusan dengan menerima, dan memberikan, hadiah. Saya ingin mengingatkan Anda tentang kebijakan ini hari ini. Sementara akhir tahun hadiah memberi dan menerima, mungkin adat di banyak negara, karyawan harus diingatkan bahwa praktek ini dapat menimbulkan potensi konflik kepentingan.Mengapa kita membatasi hadiah?• Memberi dan menerima hadiah menyajikan potensi konflik kepentingan karena hadiah dapat mempengaruhi atau muncul untuk mempengaruhi pengambilan keputusan bisnis. • Kami tidak menyarankan hadiah dari pemasok karena kami ingin memastikan bahwa keputusan bisnis kami didasarkan pada apa adalah dalam kepentingan terbaik perusahaan kami, bukan pada nilai hadiah yang kami terima.Apa artinya bagi karyawan?Sementara kita menghambat pemasok dari memberikan hadiah kepada karyawan, hal ini tidak jarang pada saat ini tahun untuk pemasok untuk mengirim hadiah. Secara umum, karyawan dapat menerima hadiah dari nilai nominal (seperti kalender, catatan bantalan, makanan yang bisa dibagi di kantor, dll), diberikan mereka hukum dan tidak dimaksudkan, maupun cenderung dianggap oleh orang lain, untuk mempengaruhi keputusan bisnis kami. Karyawan tidak boleh menerima hadiah yang mahal.Apa adalah pedoman kami terhadap pelanggan dan pemasok?Mengenai pelanggan, kami memiliki panduan yang sangat jelas: kita bersaing pada manfaat produk dan layanan kami. Memberikan sesuatu yang berharga kepada pelanggan, atau pemasok untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis menimbulkan pertimbangan hukum yang serius dan dilarang. Mungkin ada negara-negara yang memiliki batasan lokal yang berbeda yang harus diikuti. Seperti biasa, berkonsultasi dengan kepatuhan lokal Anda dan mitra hukum atau kantor etika untuk bimbingan.Harap cascade ini pengingat dalam negara dan tim Anda sesegera mungkin.Harapan terbaik

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Rekan Sayang, Seperti kita mendekati akhir tahun, pemasok Anda mungkin ingin menawarkan hadiah kepada Anda atau karyawan Anda. Anda juga mungkin menerima pertanyaan dari tim Anda untuk memberikan hadiah kepada pelanggan dan anggota keluarga / hubungan. Seperti yang Anda tahu, perusahaan kami memiliki kebijakan yang jelas dan panduan tentang bagaimana kita berurusan dengan menerima, dan memberi, hadiah. Saya ingin mengingatkan Anda tentang kebijakan ini hari ini. Sementara hadiah akhir tahun memberi, dan menerima, mungkin adat di banyak negara, karyawan harus diingatkan bahwa praktek ini dapat menimbulkan potensi konflik kepentingan. Mengapa kita membatasi hadiah? • The memberi dan menerima hadiah menyajikan potensi konflik kepentingan karena hadiah dapat mempengaruhi atau muncul untuk mempengaruhi pengambilan keputusan bisnis. • Kami mencegah hadiah dari pemasok karena kami ingin memastikan bahwa keputusan bisnis kami didasarkan pada apa yang ada di kepentingan terbaik perusahaan kami, bukan pada nilai hadiah yang kami terima. Apa artinya bagi karyawan? Sementara kita mencegah pemasok dari memberikan hadiah kepada karyawan, tidak jarang pada saat ini tahun untuk pemasok untuk mengirim hadiah. Sebagai kesopanan umum, karyawan dapat menerima hadiah dari nilai nominal (seperti kalender, catatan bantalan, makanan yang bisa dibagi di kantor, dll), asalkan mereka hukum dan tidak dimaksudkan, atau mungkin dirasakan oleh orang lain, untuk mempengaruhi keputusan bisnis kami. . Karyawan tidak boleh menerima hadiah mahal? Apa pedoman kami terhadap pelanggan dan pemasok Mengenai pelanggan, kami memiliki panduan yang sangat jelas: kami bersaing pada manfaat dari produk dan layanan kami. Memberikan sesuatu yang berharga kepada pelanggan atau pemasok untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis menimbulkan pertimbangan hukum serius dan dilarang. Mungkin ada negara-negara yang memiliki batasan lokal yang berbeda yang harus diikuti. Seperti biasa, konsultasikan kepatuhan setempat dan mitra hukum atau Kantor Etika untuk bimbingan. Silahkan kaskade pengingat ini dalam negara Anda dan tim sesegera mungkin. Salam,