1. Producing Training Materials It

1. Producing Training Materials
It is essential to produce a clear and concise training manual for every observer that outlines his or her role and responsibilities. Distributing manuals during training also helps to ensure that all observers receive uniform information across the country, for instance if a pyramid approach to training is used. As much as possible, the manual should include all necessary details that observers need to know to prepare for Election Day.

Content of Observer Training Manuals

Although it will vary depending on the country and election context, observer training manuals should generally include the following:

An introduction giving the background of observer group and its principal goals.

An overview explaining why domestic nonpartisan election observation is important and how it has been developed. Can also mention basic principles of democratic elections and international standards.

The observer group’s Code of Conduct, as well as any observer guidelines issued by the election authorities. The Code of Conduct should include clear media guidelines for how observersshould react to any media inquiries.

Passages from relevant election law provisions, particularly the duties of election administration on Election Day, voting and counting procedures and how to file complaints and appeals. Any provisions regulating observers should also be included.

A description of the observer’s role before and during Election Day, especially when to arrive at the polling station, what to bring, who to contact at arrival.

A list of possible irregularities.
A complete list of reporting requirements
• When to report
• What should be reported
• Who to contact and how (include contact numbers)
• Urgent incident reporting

Sample checklists for various phases of observation and explanations how to fill the forms. (Note: observer checklists must be finished in time for inclusion in the manuals)

Key contact information for local and regional coordinators to be called in case of a question or problem.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

1. Memproduksi Bahan Pelatihan
Hal ini penting untuk menghasilkan panduan pelatihan yang jelas dan ringkas untuk setiap pengamat yang menguraikan atau peran dan tanggung jawabnya. Mendistribusikan manual selama pelatihan juga membantu untuk memastikan bahwa semua pengamat menerima informasi yang seragam di seluruh negeri, misalnya jika pendekatan piramida untuk pelatihan digunakan. . Sebisa mungkin, manual harus mencakup semua rincian yang diperlukan yang pengamat perlu tahu untuk mempersiapkan Pemilu Hari Isi Observer Pelatihan Manual Meskipun akan bervariasi tergantung pada negara dan pemilihan konteks, manual pelatihan pengamat harus umumnya meliputi: Sebuah Pengenalan memberikan latar belakang kelompok pengamat dan tujuan utamanya. Sebuah gambaran yang menjelaskan mengapa pemantauan pemilu nonpartisan domestik penting dan bagaimana ia telah dikembangkan. Bisa juga menyebutkan prinsip dasar pemilihan demokratis dan standar internasional. Pengamat kelompok Kode Etik, serta pedoman pengamat yang dikeluarkan oleh otoritas pemilu. Kode Etik harus mencakup pedoman media yang jelas untuk bagaimana observersshould bereaksi terhadap setiap pertanyaan media. Passages dari ketentuan terkait UU Pemilu, khususnya tugas-tugas administrasi pemilu pada hari pemilihan, suara dan prosedur penghitungan dan bagaimana mengajukan keluhan dan banding. Setiap ketentuan yang mengatur pengamat juga harus disertakan. Penjelasan peran pengamat sebelum dan selama hari pemilihan, terutama ketika tiba di TPS, apa yang harus dibawa, siapa yang harus dihubungi pada kedatangan. Sebuah daftar kemungkinan penyimpangan. Daftar lengkap persyaratan pelaporan • Ketika melaporkan • Apa yang harus dilaporkan • Siapa yang menghubungi dan bagaimana (termasuk nomor kontak) • Insiden Urgent pelaporan Contoh daftar periksa untuk berbagai tahapan pengamatan dan penjelasan bagaimana mengisi formulir. (Catatan: daftar periksa pengamat harus selesai dalam waktu untuk dimasukkan dalam manual) informasi kontak kunci untuk koordinator lokal dan regional untuk disebut dalam kasus pertanyaan atau masalah.