4.2.2. Framing of HSE Management Sy

4.2.2. Framing of HSE Management System, Plan and Procedures
The responsibility for the framing of the HSE management systems in place, the HSE plan and the HSE procedures lies with the Contract Representative. It is the function’s brief to write, implement and review the HSE policy which is approved and supported by the PKSPL - IPB Director

4.2.3. Overall HSE responsibilities
Overall responsibility for HSE lies with the PKSPL - IPB Director, with the Contract Representative having full accountability.
4.2.4. Implementation of HSE system
Responsibility for the implementation of corporate HSE policies and management systems approved by the Director, line with the Head of General and HSE Division. The Project Manager shall be responsible to implement the system at worksites. Also, all line supervisors shall have a responsibility to help implement the policy and procedures in areas under their control.
4.2.5. Review of HSE system
Senior management carries out a review of the manual at least annually, to ensure that it meets current developments and client requirements and expectations in every respect.
New Safety alerts and guidelines are immediately notified to the Head of General and HSE Division/ Project manager. The Project managers/line supervisors are responsible for communicating this to all employees working at worksites. In addition, staffs are issued with appropriate update memorandums together with minutes of safety meetings.
4.2.6. HSE monitoring, control and feedback of the system
HSE performance will be monitored through the accomplishments of HSE targets .This will give some indication if the overall HSE attitude is improving.
Also, inspecting the work site periodically will monitor compliance with the manual and HSE procedures. See section on Monitoring and evaluation.
4.2.7. Revision of HSE system
The HSE systems will be reviewed as part of the periodic review of the manual. Any changes will be communicated to the employees as per procedure.
4.2.8. HSE communications and reports
To the CLIENT: HSE issues will be communicated to the CLIENT through monthly reports detailing exposure (number of hours spent on location) and number and type of accidents.
• Exposure hours and Injury data
• Client’s monthly HSE report
• Training figures
• Results of audits and inspections
• Implementation of ideas from the HSE management/ employees
• Major issues for the following period.
To the EMPLOYEES: Safety issues will be communicated to the employees via Safety bulletins, alerts, notices, formal verbal communication either on location or during the monthly meetings. Attendance at monthly meetings, and the items discussed will be minute to ensure successful communication to all employees.

4.3. Resources for HSE
4.3.1. Allocation of functional staff
The management has shown its commitment to HSE by dedicating resources to HSE. Their brief is to implement the corporate HSE policy with the full and complete support of their senior representatives and all employees.
4.3.2. Allocation of resources
PKSPL-IPB management has shown commitment to provide resources as and when required.
4.4. HSE Communications
4.4.1. HSE Meetings
HSE meetings will be held once a month (as a minimum). Attendance will be for employees involved in the contract who are available to be present at the assigned meeting location, whether that be the PKSPL - IPB base or an site location. These meetings will discuss the following issues
• Recent incidents, and their immediate and underlying causes
• Remedial action / prevention of recurrences
• Results of any inspections and audits and breaches of policy that were logged.
• Any topical HSE issues related to upcoming work
• Any training needs for the following month e.g. Refresher courses
• Any changes in policy, documentation, procedure etc.
The agenda, deliberations and minutes of this meeting will be recorded and documented and made available for external audit if required.
4.4.2. HSE bulletin boards
The HSE bulletin board at the PKSPL - IPB base will be displayed in a prominent position, where all employees have easy access to it. It will be updated monthly and will display the following information:
• Monthly and cumulative accident figures for the contract
• Minutes of the safety meetings with the employees.
• Date and time of the next meetings.
• Results of last HSE inspection.
• Date of next planned inspection.
• Any alerts, bulletins etc.
• Any other items of interest such as employee suggestions.


5.0 HSE PERFORMANCE EVALUATION
5.1. HSE Targets
5.1.1. Identification of key performance indicators
Annual targets are set to ensure that HSE awareness is kept at a high level and given a high profile throughout the activities of the company all year round. Improvements in HSE are evaluated by tracking “key performance indicators”. And comparing them to industry and to the client’s figures. These are
• • LTA (Lost time accidents)
• • LTA frequency (LTA per million man hours worked)
• • TRC (Total number of recordable cases)
• • TRCF (TRC frequency per million man hours worked)

5.1.2. Target setting process
Target figures are set as per industry or client average figures and then improvement is sought over the following 12 months. The aim is to ensure 100% reporting of all cases, and declare figures lower than the industry or client average. Target setting is undertaken by the HSE Representative and is reviewed periodically.

5.1.3. Current HSE targets
Objective Achievement date Action by Review date
Achieve 0 accidents / million man hrs worked 12 months All Yearly
HSE toolbox talks & training Monthly Contract Representative Quarterly
Audits and inspections Monthly Management Team Quarterly
Accidents & Incident Reporting Ongoing All Quarterly

5.2. HSE Evaluation Process
5.2.1. Internal Inspections and Audits
Both the base and jobs on locations will be inspected monthly. The inspection can be planned and publicized via the safety meetings and the bulletin board or be an ad hoc surprise one. The objective of the exercise is to ensure full compliance with the HSE management systems and procedures
The results of these are discussed during the monthly safety meeting with the employees and in the quarterly safety management meeting. Any corrective or remedial actions proposed are implemented and logged for close attention during the following inspection.

5.2.2. Management reviews
Management reviews of the systems and procedures will take place on an annual basis. This is to ensure that the document stays current and topical and all HSE issues are covered. Any changes to the HSE management systems will be communicated as per procedure and where appropriate revised sections of the manual will be published.

6.0 HSE TRAINING
6.1. In-House training
6.1.1. Induction for New Employees
New employee induction will include, where applicable,
• Introduction to the company and its activities ( Basic Induction)
• Policies and Procedures
• Responsibilities of the position
• Safety awareness
• Chemical safety and PPE
• Emergency response Procedures
In-House training for Safety Position
In-House training for each project shall be identified by the Head of General and HSE Division and the Project Manager shall be responsible for the implementation.
The Safety Officer will conduct the training and maintain records. The yearly HSE plan shall indicate the in-House training matrix.
The yearly schedule for the training matrix shall be prepared by the Senior Safety Officer in consultation with the Head of General and HSE Division.
6.2. Other HSE courses
Other safety courses will be provided as needed e.g. Fire Fighting, Safety Awareness or First Aid, depending on the needs of the position held and contractual requirement of client. Safety courses to be conducted by recognized third party training institutes
6.3. Refresher training
Refresher courses will be provided for employees on Company’s latest strategies, procedures, content and developments. The refresher training shall be conducted yearly.
6.4. Records and Documentation
All training records and copies of certificates will be kept in the Personnel file of the employee. It is the employee’s responsibility to ensure that copies of all new certificates are passed to the supervisor for inclusion into the personnel files.



7.0 OPERATIONAL HSE SYSTEMS
7.1. HSE operating procedures
HSE aspects of operating procedures are defined in the respective manuals detailing standard operating procedures. The company feels no requirement for a separate manual detailing only HSE operating procedures as these are inherent to good working practices and form part of the operating standards.
For specialist HSE operations the vendor’s procedures shall be adhered to.
7.2. Review and updating of operational procedures
As per Task and Targets review and updating of operational procedures is undertaken on a yearly basis.
8.0 PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT (PPE)
8.1. PPE Requirements for Operational Hazards
It is the company’s policy to ensure that all personnel working on the project are provided with PPE which is free, appropriate and fit for purpose. As such a list of standard issue protective clothing has been identified and is issued to all personnel to wear during their duties. It is the responsibility of each and every individual to look after the items given to him, and to wear them as per manufacturer’s instructions, and to keep them securely when not in use. For some items, if replacements are required, the old used one must be brought back and shown to the supervisors. See below.
a. The lists below are minimum issues and supervisors have discretion on issuing additional personal protective equipment over and above these guidelines as client requirements and circumstances dictate.
b. Onshore staff should be issued with clothing if required to go.
c

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

4.2.2. Framing Manajemen HSE Sistem, Rencana dan Prosedur
Tanggung jawab untuk framing dari sistem manajemen HSE di tempat, rencana HSE dan prosedur HSE terletak dengan Perwakilan Kontrak. Ini adalah fungsi yang singkat untuk menulis, melaksanakan dan meninjau kebijakan HSE yang disetujui dan didukung oleh PKSPL tersebut - IPB Direktur 4.2.3. Secara keseluruhan tanggung jawab HSE Keseluruhan tanggung jawab HSE terletak dengan PKSPL tersebut - IPB Direktur, dengan Perwakilan Kontrak memiliki akuntabilitas penuh. 4.2.4. Pelaksanaan HSE sistem Tanggung jawab untuk pelaksanaan kebijakan HSE perusahaan dan sistem manajemen disetujui oleh Direktur, sejalan dengan Divisi HSE Kepala Bagian Umum dan. Manajer Proyek bertanggung jawab untuk menerapkan sistem di tempat kerja. Juga, semua supervisor lini harus memiliki tanggung jawab untuk membantu melaksanakan kebijakan dan prosedur di bidang di bawah kendali mereka. 4.2.5. Ulasan dari sistem HSE manajemen Senior melakukan review manual setidaknya setiap tahun, untuk memastikan bahwa memenuhi perkembangan saat ini dan kebutuhan klien dan harapan dalam segala hal. alert Keselamatan Baru dan pedoman segera diberitahukan kepada Kepala Bagian Umum dan Divisi HSE / manajer proyek. Manajer Proyek / supervisor lini bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan hal ini kepada semua karyawan yang bekerja di tempat kerja. Selain itu, staf yang dikeluarkan dengan memorandum pembaruan yang sesuai bersama dengan risalah rapat keamanan. 4.2.6. HSE monitoring, kontrol dan umpan balik dari sistem kinerja HSE akan dipantau melalui pencapaian target HSE .Ini akan memberikan beberapa indikasi jika sikap HSE keseluruhan membaik. Juga, memeriksa tempat kerja secara berkala akan memantau kepatuhan dengan prosedur manual dan HSE . Lihat bagian tentang Pemantauan dan evaluasi. 4.2.7. Revisi sistem HSE Sistem HSE akan ditinjau sebagai bagian dari tinjauan periodik manual. Setiap perubahan akan dikomunikasikan kepada karyawan sesuai prosedur. 4.2.8. Komunikasi HSE dan laporan Untuk KLIEN: masalah HSE akan dikomunikasikan kepada KLIEN melalui laporan bulanan merinci paparan (jumlah jam yang dihabiskan di lokasi) dan jumlah dan jenis kecelakaan. • jam Paparan dan Cedera Data • HSE laporan bulanan Klien • angka Pelatihan • Hasil audit dan inspeksi • Pelaksanaan ide dari manajemen HSE / karyawan • Isu-isu utama untuk periode berikutnya. Untuk KARYAWAN: masalah keselamatan akan dikomunikasikan kepada karyawan melalui buletin Keselamatan, peringatan, pemberitahuan, komunikasi verbal formal baik di lokasi atau selama pertemuan bulanan. Kehadiran di pertemuan bulanan, dan item yang dibahas akan menit untuk memastikan komunikasi yang sukses kepada seluruh karyawan. 4.3. Sumber daya untuk HSE 4.3.1. Alokasi staf fungsional manajemen telah menunjukkan komitmennya untuk HSE dengan mendedikasikan sumber daya untuk HSE. Mereka singkat adalah untuk menerapkan kebijakan HSE perusahaan dengan dukungan penuh dan lengkap perwakilan senior mereka dan semua karyawan. 4.3.2. Alokasi sumber daya manajemen PKSPL-IPB telah menunjukkan komitmen untuk menyediakan sumber daya jika diperlukan. 4.4. HSE Komunikasi 4.4.1. Rapat HSE pertemuan HSE akan diadakan sebulan sekali (minimal). Kehadiran akan bagi karyawan yang terlibat dalam kontrak yang tersedia untuk hadir di lokasi pertemuan yang ditetapkan, apakah yang menjadi PKSPL tersebut - dasar IPB atau lokasi situs. Pertemuan ini akan membahas isu-isu berikut • insiden terbaru, dan penyebab langsung dan mendasari mereka • tindakan Remedial / pencegahan kekambuhan • Hasil dari setiap pemeriksaan dan audit dan pelanggaran kebijakan yang login. • Setiap masalah HSE topikal yang berhubungan dengan pekerjaan yang akan datang • Apa kebutuhan pelatihan untuk bulan misalnya kursus penyegaran berikut • Setiap perubahan dalam kebijakan, dokumentasi, prosedur dll Agenda, musyawarah dan menit dari pertemuan ini akan dicatat dan didokumentasikan dan dibuat tersedia untuk audit eksternal jika diperlukan. 4.4.2. HSE papan buletin HSE papan buletin di PKSPL - IPB dasar akan ditampilkan dalam posisi terkemuka, di mana semua karyawan memiliki akses yang mudah untuk itu. Ini akan diperbarui setiap bulan dan akan menampilkan informasi berikut: • Bulanan dan angka kecelakaan kumulatif untuk kontrak . • Risalah pertemuan keselamatan dengan karyawan . • Tanggal dan waktu pertemuan berikutnya . • Hasil pemeriksaan terakhir HSE • Tanggal selanjutnya direncanakan pemeriksaan. • Setiap alert, buletin dll • Setiap item lain yang menarik seperti saran karyawan. 5.0 HSE EVALUASI KINERJA 5.1. HSE Target 5.1.1. Identifikasi indikator kinerja utama target tahunan yang ditetapkan untuk memastikan bahwa kesadaran HSE disimpan pada tingkat tinggi dan diberi profil tinggi di seluruh kegiatan perusahaan sepanjang tahun. Perbaikan HSE dievaluasi dengan melacak "indikator kinerja utama". Dan membandingkannya dengan industri dan angka klien. Ini adalah • • LTA (Kehilangan kecelakaan waktu) • • frekuensi LTA (LTA per juta pria jam kerja) • • TRC (Total jumlah kasus recordable) • • TRCF (frekuensi TRC per juta pria jam kerja) 5.1.2. Target proses pengaturan angka target yang ditetapkan sebagai per industri atau klien angka rata-rata dan kemudian perbaikan dicari selama 12 bulan berikutnya. Tujuannya adalah untuk memastikan 100% pelaporan dari semua kasus, dan menyatakan angka lebih rendah dari industri atau klien rata-rata. Pengaturan Target dilakukan oleh Perwakilan HSE dan secara periodik. 5.1.3. Target HSE saat Pencapaian Tujuan tanggal Action berdasarkan tanggal Ulasan Mencapai 0 kecelakaan / juta pria jam bekerja 12 bulan Semua Tahunan HSE toolbox pembicaraan & pelatihan Kontrak Bulanan Perwakilan Quarterly Audit dan inspeksi Manajemen Bulanan Tim Triwulanan Kecelakaan & Insiden Pelaporan Ongoing Semua Quarterly 5.2. HSE Evaluasi Proses 5.2.1. Pemeriksaan internal dan Audit Kedua dasar dan pekerjaan di lokasi akan diperiksa setiap bulan. Pemeriksaan dapat direncanakan dan dipublikasikan melalui pertemuan keselamatan dan papan buletin atau menjadi hoc kejutan satu iklan. Tujuan dari latihan ini adalah untuk memastikan kepatuhan penuh dengan sistem manajemen HSE dan prosedur Hasil ini dibahas dalam pertemuan keamanan bulanan dengan karyawan dan dalam pertemuan manajemen keselamatan kuartalan. Setiap tindakan perbaikan atau perbaikan yang diusulkan diimplementasikan dan login untuk perhatian selama pemeriksaan berikut. 5.2.2. Manajemen ulasan ulasan Pengelolaan sistem dan prosedur akan berlangsung setiap tahun. Hal ini untuk memastikan bahwa dokumen tetap saat ini dan topikal dan semua masalah HSE ditutupi. Setiap perubahan pada sistem manajemen HSE akan dikomunikasikan sesuai prosedur dan mana bagian direvisi sesuai manual akan dipublikasikan. 6.0 HSE TRAINING 6.1. In-House pelatihan 6.1.1. Induksi untuk Karyawan Baru New induksi karyawan akan mencakup, di mana berlaku, • Pengantar perusahaan dan kegiatannya (Basic Induksi) • Kebijakan dan Prosedur • Tanggung Jawab posisi • kesadaran keselamatan keselamatan • Kimia dan APD • Prosedur tanggap darurat In-House training Keamanan Posisi pelatihan In-House untuk setiap proyek harus diidentifikasi oleh Kepala Divisi Umum dan HSE dan Project Manager bertanggung jawab atas pelaksanaannya. The Safety Officer akan melakukan pelatihan dan memelihara rekaman. Rencana HSE tahunan harus menunjukkan matriks pelatihan-House. Jadwal tahunan untuk matriks pelatihan harus disiapkan oleh Safety Officer Senior berkonsultasi dengan Kepala Divisi HSE. Umum dan 6.2. Kursus HSE lainnya program keamanan lainnya akan diberikan sesuai kebutuhan misalnya Pemadam Kebakaran, Kesadaran Keselamatan atau Pertolongan Pertama, tergantung pada kebutuhan posisi diadakan dan persyaratan kontrak dari klien. Program keselamatan yang akan dilakukan oleh pihak ketiga yang diakui pelatihan lembaga 6,3. Pelatihan penyegaran program penyegaran akan diberikan untuk karyawan terbaru strategi, prosedur, konten dan perkembangan Perusahaan. Pelatihan penyegaran dilakukan tahunan. 6.4. Catatan dan Dokumentasi Semua catatan pelatihan dan salinan sertifikat akan disimpan dalam file Personil karyawan. Ini adalah tanggung jawab karyawan untuk memastikan bahwa salinan semua sertifikat baru dilewatkan ke supervisor untuk dimasukkan ke dalam file personil. 7.0 OPERASIONAL SISTEM HSE 7.1. Prosedur operasi HSE aspek HSE prosedur operasi didefinisikan di masing manual merinci prosedur operasi standar. Perusahaan merasa tidak ada persyaratan untuk pengguna yang terpisah merinci hanya prosedur operasi HSE karena ini melekat praktek kerja yang baik dan merupakan bagian dari standar operasi. Untuk operasi spesialis HSE prosedur vendor harus ditaati. 7.2. Ulasan dan memperbarui prosedur operasional Per Tugas dan Sasaran review dan memperbarui prosedur operasional dilakukan secara tahunan. 8.0 PERSONAL ALAT PELINDUNG (PPE) 8.1. Persyaratan APD untuk Bahaya Operasional Ini adalah kebijakan perusahaan untuk memastikan bahwa semua karyawan yang bekerja pada proyek disediakan dengan PPE yang bebas, tepat dan cocok untuk tujuan. Sebagai daftar seperti masalah standar pakaian pelindung telah diidentifikasi dan dikeluarkan untuk semua personil untuk memakai selama tugas mereka. Ini adalah tanggung jawab masing-masing dan setiap individu untuk menjaga barang-barang yang diberikan kepadanya, dan memakai mereka sebagai per instruksi pabrik, dan untuk menjaga mereka aman jika tidak digunakan. Untuk beberapa item, jika penggantian diperlukan, yang digunakan tua harus dibawa kembali dan ditampilkan ke pengawas. Lihat di bawah. a. Daftar di bawah ini adalah isu-isu minimum dan pengawas memiliki keleluasaan pada mengeluarkan alat pelindung diri tambahan atas dan di atas pedoman ini sebagai kebutuhan klien dan keadaan mendikte. b. Staf darat harus dikeluarkan dengan pakaian jika diperlukan untuk pergi. c