ungkapan undangan
"Permintaan kenikmatan perusahaan Anda di" adalah gaya yang paling formal. Kurang formal adalah frase "mengundang (s) Anda untuk" atau "hormat mengundang Anda untuk ..."
jenis acara
Apakah ini resepsi, prasmanan, upacara peresmian, makan siang, dll?
Tujuan dari acara
Undangan efektif meliputi tujuan . Tujuannya adalah terbaik dikomunikasikan dengan menggunakan tindakan atau fungsi tertentu. "Bertemu," "untuk merayakan," "untuk memperingati," "mendedikasikan," "untuk mengucapkan selamat," "untuk mengumumkan"
tanggal
tanggal tersebut selalu ditulis dalam undangan resmi (yaitu, gala, makan malam-tarian, peresmian gedung). Contoh: Sabtu, tanggal dua puluh Januari
Tapi itu ditulis dalam bentuk yang lebih sederhana atas undangan kurang formal (penerimaan sosial, acara pra atau pasca-game). Contoh: Sabtu, 20 Januari
Jangan menggunakan singkatan untuk tanggal pada undangan.
Waktu
Untuk undangan yang lebih formal:
enam sampai delapan tiga puluh jam di malam hari
untuk undangan resmi:
6:00-08:30
tempat
Jika tempat ini tempat familiar di kota, itu tidak perlu untuk menyertakan alamat jalan dan kota. Namun, jika tempat tersebut memiliki banyak kamar yang terpisah, termasuk nama ruang di mana fungsi akan berlangsung pada undangan. Contoh: Memorial Union, Kamar 109.
Saat mengundang tamu dari luar kota, selalu menempatkan nama tempat, alamat jalan dan kota di undangan.
Instruksi khusus
Untuk berkomunikasi pengaturan khusus untuk parkir:
Valet Parkir
Parkir tersedia di Stadion Reser . banyak
untuk membantu transportasi ke dan dari acara:
besar Peta tertutup.
Chartered bus akan berangkat dari tempat parkir OSU Yayasan setiap 10 menit.
untuk berkomunikasi pengaturan cuaca:
dalam kasus cuaca buruk, hubungi XXX-XXX-XXXX.
dalam hal hujan, 12 Juni upacara Dimulainya akan diadakan di Gill Coliseum.
untuk berkomunikasi persyaratan pakaian:
Hitam dasi atau Black dasi opsional
Gaun hangat dan memakai sepatu yang nyaman untuk tur berjalan
di mana untuk membalas
huruf "RSVP" harus menjadi tempat di bagian bawah sudut kiri undangan, dengan informasi tentang siapa yang harus dihubungi di bawah ini.
praktek yang umum adalah untuk menyertakan kartu RSVP cetak dan amplop yang cocok di undangan. Ini direkomendasikan bahwa undangan, amplop, kartu RSVP dan amplop kembali menjadi kertas yang sama, font dan warna bila memungkinkan.
Kartu RSVP harus menyediakan ruang bagi responden untuk menulis nama mereka, ruang untuk menerima atau penyesalan, dan tempat untuk responden untuk menulis nomor telepon mereka. Kartu ini harus mencakup batas waktu balasan. Anda juga mungkin ingin untuk memasukkan nomor faks dan / atau alamat e-mail pada kartu untuk digunakan para tamu untuk membalas. Nama acara, tanggal, tempat dan waktu harus tercantum pada kartu juga.
Nama dan alamat orang dan / atau departemen menerima balasan harus dimasukkan (sebaiknya pra-cetak) pada amplop kartu respon
Sedang diterjemahkan, harap tunggu..
