Committees and Task ForcesToday, bu

Committees and Task Forces
Today, business firms use several types of committees that affect organizational
structure. An ad hoc committee is created for a specific short-term purpose, such
as reviewing the firm’s employee benefits plan. Once its work is finished, the ad hoc
committee disbands. A standing committee is a relatively permanent committee
charged with performing a recurring task. A firm might establish a budget review
committee, for example, to review departmental budget requests on an ongoing basis.
Finally, a task force is a committee established to investigate a major problem or
pending decision. A firm contemplating a merger with another company might form
a task force to assess the pros and cons of the merger.
Committees offer some advantages over individual action. Their several members
are able to bring information and knowledge to the task at hand. Furthermore, committees
tend to make more accurate decisions and to transmit their results through
the organization more effectively. However, committee deliberations take longer than
individual actions. In addition, unnecessary compromise may take place within the
committee, or the opposite may occur, as one person dominates (and thus negates) the
committee process.
The Info rmal Organization
and the Grapevine
So far, we have discussed the organization as a formal structure consisting of interrelated
positions. This is the organization that is shown on an organization chart. There is
another kind of organization, however, that does not show up on any chart. We define
this informal organization as the pattern of behavior and interaction that stems from
personal rather than official relationships. Firmly embedded within every informal
organization are informal groups and the notorious grapevine.
An informal group is created by the group members themselves to accomplish
goals that may or may not be relevant to the organization. Workers may create an
informal group to go bowling, form a union, get a particular manager fired or transferred,
or meet for lunch. The group may last for several
years or a few hours.
Informal groups can be powerful forces in organizations.
They can restrict output, or they can help
managers through tight spots. They can cause disagreement
and conflict, or they can help to boost
morale and job satisfaction. They can show new
people how to contribute to the organization, or they
can help people to get away with substandard performance.
Clearly, managers should be aware of these
informal groups. Those who make the mistake of fighting
the informal organization have a major obstacle to overcome.
The grapevine is the informal communications network
within an organization. It is completely separate from—and
sometimes much faster than—the organization’s formal channels
of communication. Formal communications usually follow
a path that parallels the organizational chain of command.
Information can be transmitted through the grapevine in any
direction—up, down, diagonally, or horizontally across the
organizational structure. Subordinates may pass information
to their bosses, an executive may relay something to a maintenance
worker, or there may be an exchange of information
between people who work in totally unrelated departments.
204

Grapevine information may be concerned with topics ranging from
the latest management decisions to gossip.
How should managers treat the grapevine? Certainly, it would
be a mistake to try to eliminate it. People working together, day in
and day out, are going to communicate. A more rational approach
is to recognize its existence. For example, managers should respond
promptly and aggressively to inaccurate grapevine information
to minimize the damage that such misinformation might do.
Moreover, the grapevine can come in handy when managers are on
the receiving end of important communications from the informal
organization.
In the next chapter, we apply these and other management concepts
to an extremely important business function: the production
of goods and services.
205

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Komite dan gugus tugasHari ini, perusahaan bisnis menggunakan beberapa jenis Komite yang mempengaruhi organisasistruktur. Panitia ad hoc yang dibuat untuk tujuan jangka pendek yang spesifik, sepertiseperti meninjau karyawan perusahaan manfaat rencana. Setelah pekerjaan selesai, ad hocPanitia ini dibubarkan pasca kematian. Sebuah Komite berdiri adalah Komite relatif tetapdituduh melakukan tugas berulang. Sebuah perusahaan mungkin menetapkan anggaran reviewKomite, sebagai contoh, untuk meninjau anggaran Departemen permintaan secara berkelanjutan.Akhirnya, gugus tugas adalah sebuah komite yang dibentuk untuk menyelidiki masalah besar ataukeputusan tertunda. Sebuah perusahaan yang merenungkan merger dengan perusahaan lain mungkin membentuksebuah satuan tugas untuk menilai pro dan kontra dari penggabungan.Komite menawarkan beberapa keuntungan atas tindakan individu. Mereka beberapa anggotamampu membawa informasi dan pengetahuan untuk tugas di tangan. Selain itu, Komitecenderung untuk membuat keputusan yang lebih akurat dan mengirimkan hasil mereka melaluiorganisasi lebih efektif. Namun, pembahasan Komite memakan waktu lebih lama daripadatindakan individu. Selain itu, tidak perlu kompromi dapat mengambil tempat dalamKomite, atau sebaliknya mungkin terjadi, karena satu orang mendominasi (dan dengan demikian meniadakan)proses Komite.Info rmal organisasidan GrapevineSejauh ini, kita telah membahas organisasi sebagai struktur formal yang terdiri dari saling terkaitposisi. Ini adalah organisasi yang ditampilkan pada organisasi. Adajenis lain dari organisasi, namun, yang tidak muncul pada setiap chart. Kita mendefinisikanorganisasi ini informal sebagai pola perilaku dan interaksi yang berasal darihubungan pribadi daripada resmi. Tegas tertanam dalam setiap informalorganisasi ini adalah kelompok informal dan selentingan terkenal.Kelompok informal yang dibuat oleh anggota grup sendiri untuk mencapaicita-cita yang mungkin atau mungkin tidak relevan untuk organisasi. Pekerja dapat membuatkelompok informal pergi Bowling, bentuk Uni, mendapatkan seorang manajer tertentu dipecat atau ditransfer,atau bertemu untuk makan siang. Grup dapat berlangsung selama beberapatahun atau beberapa jam.Kelompok-kelompok informal dapat menjadi kekuatan yang kuat di organisasi.Mereka dapat membatasi output, atau mereka dapat membantuManajer melalui bintik-bintik ketat. Mereka dapat menyebabkan perselisihandan konflik, atau mereka dapat membantu untuk meningkatkansemangat dan pekerjaan kepuasan. Mereka dapat menunjukkan baruorang-orang bagaimana untuk memberikan kontribusi kepada organisasi, atau merekadapat membantu orang untuk pergi dengan performa di bawah standar.Jelas, manajer harus sadar inikelompok-kelompok informal. Orang-orang yang membuat kesalahan dengan pertempuranorganisasi informal memiliki sebuah halangan besar untuk mengatasi.Grapevine adalah jaringan komunikasi informaldalam sebuah organisasi. Itu benar-benar terpisah dari — dankadang-kadang lebih cepat daripada — organisasi formal salurankomunikasi. Komunikasi formal biasanya mengikutijalan yang paralel rantai komando organisasi.Informasi dapat ditularkan melalui grapevine dalamArah — naik, turun, diagonal atau horizontal di seluruhstruktur organisasi. Bawahan dapat memberikan informasiuntuk bos mereka, seorang eksekutif dapat relay sesuatu untuk pemeliharaanpekerja, atau ada Mei menjadi pertukaran informasiantara orang-orang yang bekerja di departemen yang sama sekali tidak terkait.204Grapevine informasi mungkin berkaitan dengan topik mulai darikeputusan manajemen terbaru bergosip.Bagaimana seharusnya manajer memperlakukan grapevine? Tentu saja, itu akanmenjadi kesalahan untuk mencoba untuk menghilangkan itu. Orang bekerja bersama-sama, haridan hari, akan untuk berkomunikasi. Pendekatan yang lebih rasionaladalah untuk mengenali keberadaannya. Sebagai contoh, manajer harus meresponsegera dan agresif untuk informasi tidak akurat grapevineuntuk meminimalkan kerusakan yang informasi yang keliru seperti itu mungkin melakukan.Selain itu, grapevine dapat berguna ketika Manajerakhir penerimaan komunikasi penting dari informalorganisasi.Di bab berikutnya, kami menerapkan ini dan konsep-konsep manajemen lainfungsi bisnis sangat penting: produksibarang dan jasa.205

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Komite dan Task Forces
Hari ini, perusahaan bisnis menggunakan beberapa jenis komite yang mempengaruhi organisasi
struktur. Komite ad hoc dibuat untuk tujuan jangka pendek tertentu, seperti
sebagai meninjau perusahaan imbalan kerja rencana. Setelah bekerja selesai, ad hoc
komite membubarkan. Sebuah komite berdiri adalah komite yang relatif permanen
dibebankan dengan melakukan tugas yang berulang. Sebuah perusahaan mungkin membangun review anggaran
komite, misalnya, untuk meninjau permintaan anggaran departemen secara berkelanjutan.
Akhirnya, gugus tugas adalah komite yang dibentuk untuk menyelidiki masalah besar atau
menunggu keputusan. Sebuah perusahaan merenungkan merger dengan perusahaan lain mungkin membentuk
gugus tugas untuk menilai pro dan kontra dari merger.
Komite menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan aksi individu. Beberapa anggota mereka
mampu membawa informasi dan pengetahuan untuk tugas di tangan. Selanjutnya, komite
cenderung membuat keputusan yang lebih akurat dan untuk mengirimkan hasil mereka melalui
organisasi lebih efektif. Namun, pembahasan panitia memakan waktu lebih lama dari
tindakan individu. Selain itu, kompromi yang tidak perlu dapat terjadi dalam
komite, atau sebaliknya dapat terjadi, sebagai salah satu orang mendominasi (dan dengan demikian meniadakan) yang
proses komite.
The Info rmal Organisasi
dan Grapevine
Sejauh ini, kita telah membahas organisasi sebagai struktur formal terdiri dari saling terkait
posisi. Ini adalah organisasi yang ditunjukkan pada bagan organisasi. Ada
jenis lain dari organisasi, bagaimanapun, bahwa tidak muncul pada tabel apapun. Kita mendefinisikan
organisasi informal ini sebagai pola perilaku dan interaksi yang berasal dari
hubungan pribadi daripada resmi. Kuat tertanam dalam setiap resmi
organisasi adalah kelompok informal dan selentingan terkenal.
Sebuah kelompok informal yang dibuat oleh anggota kelompok sendiri untuk mencapai
tujuan yang mungkin atau mungkin tidak relevan untuk organisasi. Pekerja dapat membuat
kelompok informal untuk pergi bowling, membentuk serikat pekerja, mendapatkan manajer tertentu dipecat atau dipindahkan,
atau bertemu untuk makan siang. Kelompok ini dapat berlangsung selama beberapa
tahun atau beberapa jam.
Kelompok informal dapat kekuatan besar dalam organisasi.
Mereka dapat membatasi output, atau mereka dapat membantu
manajer melalui bintik-bintik ketat. Mereka dapat menyebabkan perselisihan
dan konflik, atau mereka dapat membantu untuk meningkatkan
semangat kerja dan kepuasan kerja. Mereka dapat menunjukkan baru
orang-orang bagaimana untuk berkontribusi kepada organisasi, atau mereka
dapat membantu orang untuk pergi dengan kinerja di bawah standar.
Jelas, manajer harus menyadari ini
kelompok informal. Mereka yang membuat kesalahan dengan memerangi
organisasi informal memiliki kendala utama untuk mengatasi.
Selentingan adalah jaringan komunikasi informal yang
dalam sebuah organisasi. Ini benar-benar terpisah dari-dan
kadang-kadang jauh lebih cepat daripada-jalur formal organisasi
komunikasi. Komunikasi formal biasanya mengikuti
jalan yang sejajar dengan rantai organisasi komando.
Informasi dapat ditularkan melalui selentingan di setiap
arah-ke atas, bawah, diagonal, atau horizontal di
struktur organisasi. Bawahan dapat menyampaikan informasi
ke bos mereka, seorang eksekutif mungkin menyampaikan sesuatu untuk pemeliharaan
pekerja, atau mungkin ada pertukaran informasi
antara orang-orang yang bekerja di departemen yang sama sekali tidak berhubungan.
204 informasi Grapevine mungkin khawatir dengan topik mulai dari keputusan manajemen terbaru untuk gosip. Bagaimana manajer harus memperlakukan selentingan? Tentu, itu akan menjadi kesalahan untuk mencoba untuk menghilangkannya. Orang yang bekerja bersama-sama, hari demi hari, akan berkomunikasi. Pendekatan yang lebih rasional adalah untuk mengakui keberadaannya. Sebagai contoh, manajer harus merespon dengan cepat dan agresif untuk informasi selentingan akurat untuk meminimalkan kerusakan yang kesalahan informasi seperti yang mungkin dilakukan. Apalagi, selentingan dapat berguna ketika manajer di akhir menerima komunikasi penting dari informal organisasi. Dalam bab berikutnya , kami menerapkan konsep manajemen dan lainnya untuk fungsi bisnis yang sangat penting: produksi. barang dan jasa 205