11.4 Pursuant to Clause 3 & 8.2, th

11.4 Pursuant to Clause 3 & 8.2, the bidder shall furnish, as part of the bid, documents establishing the bidder’s eligibility to bid, and its financial and technical capability to perform the contract. Any subsequent correspondence in this regard shall be treated as post tender offer/clarification and shall not be entertained.

11.5 The bidders shall have a Nodal Centre in Jakarta for Western Region & in Surabaya for Eastern Region to facilitate the support for meeting the contractual obligation. In case such support center does not exist, the bidder will give an undertaking to establish such nodal center within three weeks after placement of LoI / APO, which shall form part of contractual commitment. The services of the Centre shall be available throughout the period of contract.

11.6 If any document is not submitted by bidder at the time of bid submission in support of Bidders Eligibility Criteria, evaluation of bids will be strictly based on documents available in the bid and non-submission of documents will be treated as non-availability of documents.

12 DOCUMENTS FOR ESTABLISHING SERVICES ELIGIBILITY AND CONFORMITY TO BID DOCUMENTS.

12.1 Pursuant to Clause 8.2 the bidder shall furnish as part of his bid, documents establishing the conformity of Bid Documents to all services which the bidder proposes to supply under the contract, by clearly indicating ‘complied’ or ‘not complied’ as per clause 12.3(d) below. No ambiguity in compliance should be there in the bids.

12.2 The documentary evidence of the ‘services’ shall be to the purchaser’s satisfaction and the bidder shall state that they will comply with all conditions specified in technical specs and other conditions of this tender.

12.3 The documentary evidence of the services in conformity to the Bidding document may be in the form of literature, drawings and data. It may comprise of :-

(a) A detailed description of the Projects implemented with essential technical and project timeline status.

(b) A list, giving full particulars including available resources.

(c) Detailed project implementation plan/schedule covering all the activities of the work and Bar/Pert Chart.

(d) The compliance of techno-commercial eligibility of the terms, conditions and technical specification is sought through the following procedure:

(i) The Bidder shall demonstrate substantive responsiveness to the Purchaser's technical specifications and commercial terms and conditions through a process of establishing non-material deviation/exceptions. The Bidder shall furnish an undertaking to the effect that it complies fully with requirements of the all the clauses, including those of the sub-clauses, if any, of the technical specifications and commercial terms and conditions of the Tender except those specifically listed in the deviation/exception statement.

(ii) The Bidder shall submit a deviation/exception statement clearly bringing out the extent its offer deviates/excludes from the requirements of the Purchaser's technical specifications and commercial terms and conditions. The deviations/exceptions shall be classified under three categories. A list of such clauses detailing the extent of deviation/exception shall be submitted as under:

o List-1: Clauses that are partially complied together with the extent of deviation. Timelines, if any, for full compliance may also be indicated.

o List-2: Clauses that are not complied presently, but are proposed to be complied subsequently. Commitment by way of clear timelines shall be specified.

o List-3: Clauses that are not complied.

(iii) The deviations/exceptions indicated in the above lists shall be dealt as per the terms and conditions of the Tender.

(iv) The Bidder shall examine each and every clause including the sub-clauses, if any, of the technical specification and commercial terms and conditions of the Tender and shall evaluate its offer before reflecting the extent of non-compliance in the deviation/exception statement. The Bidder is required to comply with the technical specification, commercial terms and conditions of the Tender Document without any material deviation/exception.

(v) The Bidder shall also furnish a statement containing the clauses of the specifications against which specific value(s) for certain parameter(s) are to be furnished indicating the actual value(s) of the parameter(s).

12.4 For the purpose of compliance to be furnished, pursuant to clause 12.3 above, the bidder shall note that the standard for workmanship, designated by the Purchaser in its Technical Specifications are intended to be descriptive only and not restrictive.

13. BID SECURITY :

Not Applicable

14. PERIOD OF VALIDITY OF BIDS:

14.1 Bid shall remain valid for 150 days after the date of bid opening prescribed by the Purchaser, pursuant to clause 21. A bid valid for a shorter period shall be rejected by the Purchaser as non-responsive.

14.2 In exceptional circumstances, the Purchaser may request in writing the bidder’s unqualified/unequivocal consent for extension(s) to the period of bid validity. The request and the responses there-to shall be made in writing. The bid security provided under Clause 13 shall also be suitably extended. The bidder granting extension will not be permitted to modify his bid.

15. FORMATS AND SIGNING OF BID:

The bid shall be typed or printed, numbered sequentially and signed by the bidder or a person or persons duly authorized to bind the bidder to the contract. An index of various documents and page no. where it is available shall be given. The letter of authorization shall be indicated by written power- of- attorney. The copy power-of-attorney shall be enclosed along with the bid and original Power-of-Attorney shall be submitted along with the bid security to Logistic Manager, PT GNI Nusantara, Oleos 1 Bld, 5th floor, Jl Mampang Prapatan No 139, Jakarta Selatan, Indonesia

PROCEDURE FOR SUBMISSION OF BIDS

Bidders are required to familiarize themselves well in advance the bidding procedure. Bidders are advised to submit a hard copy and soft copy as Email, before due date and time of submission of bid.

16. SEALING AND MARKING OF BIDS:

17.1 Bids along with documents as indicated in clause 8.2 shall be submitted in the format prescribed by Ceragon. The supporting documents shall be suitably mapped along with the format.
17.2 Tender Opening: Tender will be opened by the designated tender opening committee of Ceragon on the schedule date and time of opening of the bids.

17. DEADLINE FOR SUBMISSION OF BIDS:

18.1 Bids must be received in hard copy and in Excel format as an Email by the Purchaser not later than 16.00 hrs. on due date.

18.2 The Purchaser may, at its discretion, extend this deadline for the submission of bids by amending the Bid Documents in accordance with Clause 7 in which case all rights and obligations of the Purchaser and bidders subject to the previous deadline will thereafter be subjected to the deadline as extended.

18.3 The bidder shall submit his bid / offer against a set of bid documents for all of the services as per requirement of the Bid Documents. He may include alternate offer, if permissible as per the bid. However, not more than one independent and complete offer shall be permitted from the bidder.

19 LATE BIDS:

Ceragon will not accept any bid after the scheduled date and time of submission of the bids.

20 MODIFICATIONS AND WITHDRAWAL OF BIDS:

20.1 The bidder may modify or withdraw his bid after submission prior to the deadline prescribed for submission of bids.

20.2 No bid shall be modified subsequent to the deadline for submission of the bids.

21 BID OPENING

21.1 The Purchaser will open bids at 19.00 Hrs. on due date.
21.2 If the date fixed for opening of bids is subsequently declared a holiday by Ceragon / Govt. of Indonesia, a revised date of opening will be notified. However in the absence of such notification, the bid will be opened on the next working day, time remaining unaltered.


22 CLARIFICATION OF BIDS:

To assist in the examination, evaluation and comparison of bids, the Purchaser may, at its discretion ask the bidder for the clarification(s) of its bid. The request for clarification and the response shall be written. However, no post bid clarification at the initiative of the bidder shall be entertained.

23. PRELIMINARY EVALUATION :

23.1 Purchaser shall evaluate the bids to determine whether they are complete, whether any arithmetical errors have been made, whether required sureties have been furnished, whether the documents have been properly signed and whether the bids are generally in order.

23.1.1 If the sum of components of the unit price adds up to an amount different from the quoted unit price, still the quoted unit price will be taken into account for evaluation. However, lower of the two prices i.e., quoted unit price or sum of the components of unit price shall be considered for ordering.

23.1.2 If the sum of total prices in any table of Section-VII Part-II is different than the actual sum, then the higher prices will be considered for evaluation of the bid and lower prices will be considered for ordering purpose.

23.2 Arithmetical errors shall be rectified on the following basis: If there is a discrepancy between the unit price and total price that is obtained by multiplying the unit price and quantity, the unit price shall prevail and the total price shall be corrected by the purchaser. If there is a discrepancy between words and figures, the amount in words shall prevail. If the supplier does not accept the correction of the errors, his bid shall be rejected.

23.3 Prior to the detailed evaluation pursuant to clause 24 below, the Purchaser will determine the substantial responsiveness of each bid to the Bid Document. For purposes of these clauses, a substantially responsive bid is one which confirms to all the terms and conditions of the Bid Documents without material deviat

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

11.4 sesuai untuk ayat 3 & 8.2, sehingga penawar akan memberikan, sebagai bagian dari tawaran, dokumen-dokumen yang mendirikan kelayakan penawar untuk bid dan kemampuan teknis dan keuangan untuk melakukan kontrak. Setiap korespondensi berikutnya dalam hal ini akan diperlakukan sebagai posting tender menawarkan klarifikasi dan tidak akan dihibur.11,5 penawar akan memiliki pusat Nodal di Jakarta untuk wilayah Barat & di Surabaya untuk wilayah Timur untuk memfasilitasi dukungan untuk memenuhi kewajiban kontrak. Dalam kasus tidak ada pusat dukungan tersebut, sehingga penawar akan memberikan suatu usaha untuk mendirikan Pusat nodal tersebut dalam waktu tiga minggu setelah penempatan Loi / APO, yang akan membentuk bagian dari komitmen kontrak. Layanan Pusat akan tersedia selama periode kontrak.11.6 jika dokumen tidak disampaikan oleh penawar pada saat pengajuan tawaran untuk mendukung kriteria kelayakan penawar, evaluasi dari tawaran akan benar-benar didasarkan pada dokumen-dokumen yang tersedia dalam tawaran dan bebas-penyerahan dokumen akan diperlakukan sebagai ketersediaan non-dokumen.12 DOKUMEN UNTUK MEMBANGUN LAYANAN KELAYAKAN DAN KESESUAIAN UNTUK TAWARAN DOKUMEN. 12.1 sesuai untuk klausul 8.2 sehingga penawar akan memberikan sebagai bagian dari tawaran, dokumen-dokumen yang mendirikan kesesuaian tawaran dokumen ke semua layanan yang mengusulkan penawar untuk menyediakan di bawah kontrak, dengan jelas menunjukkan 'memenuhi' atau 'tidak memenuhi' sesuai ayat 12.3(d) di bawah ini. Tidak ada ambiguitas dalam kepatuhan harus ada tawaran.12.2 bukti dokumenter 'Layanan' akan kepuasan pembeli dan sehingga penawar akan menyatakan bahwa mereka akan mematuhi semua kondisi yang ditetapkan dalam spesifikasi teknis dan kondisi lainnya tender ini. 12.3 bukti dokumenter layanan sesuai dengan dokumen Penawaran mungkin dalam bentuk sastra, gambar dan data. Ini mungkin terdiri dari:-() penjelasan rinci tentang proyek-proyek yang dilaksanakan dengan teknis penting dan timeline status proyek.(b) Daftar, memberikan keterangan lengkap termasuk sumber daya yang tersedia.(c) detil proyek implementasi rencana/jadwal meliputi semua kegiatan kerja dan Bar Pert Chart.(d) memenuhi kelayakan techno-komersial persyaratan, ketentuan dan spesifikasi teknis yang dicari melalui prosedur berikut: (i penawar) akan menunjukkan substantif responsif pembeli spesifikasi teknis dan komersial dan persyaratan melalui proses pembentukan non-materi deviasi/pengecualian. Sehingga penawar akan memberikan untuk efek bahwa hal itu sepenuhnya sesuai dengan persyaratan dari semua klausa, termasuk klausa sub, jika ada, dari spesifikasi teknis dan komersial syarat dan ketentuan tender kecuali secara khusus tercantum dalam laporan penyimpangan pengecualian.(ii) penawar mengajukan pernyataan deviasi pengecualian yang jelas membawa keluar sejauh yang menyimpang/mengecualikan menawarkan dari persyaratan pembeli spesifikasi teknis dan komersial persyaratan dan kondisi. Penyimpangan/pengecualian akan diklasifikasikan dalam tiga kategori. Daftar klausa seperti itu keluasan deviasi pengecualian dapat diajukan sebagai di bawah:o daftar-1: klausa yang sebagian mematuhi dengan tingkat penyimpangan. Jadwal, jika ada, untuk penuh sesuai juga dapat ditunjukkan.o daftar-2: Pasal-pasal yang tidak memenuhi saat ini, tetapi yang diusulkan untuk mematuhi kemudian. Komitmen dengan jelas Timeline akan ditentukan.o daftar-3: persyaratan yang tidak terpenuhi.(iii) penyimpangan/pengecualian yang tercantum dalam daftar di atas akan ditangani sesuai dengan persyaratan dan kondisi tender.(iv penawar) akan memeriksa setiap ayat termasuk klausa sub, jika ada, spesifikasi teknis dan komersial syarat dan ketentuan tender dan akan mengevaluasi menawarkan sebelum mencerminkan tingkat non-kepatuhan dalam pernyataan deviasi pengecualian. Penawar diperlukan untuk memenuhi spesifikasi teknis, komersial syarat dan ketentuan dokumen Tender tanpa penyimpangan bahan/pengecualian.(v penawar) juga akan memberikan pernyataan yang mengandung klausa mengenai spesifikasi terhadap value(s) yang spesifik untuk parameter(s) tertentu yang harus dilengkapi menunjukkan value(s) aktual dari parameter(s).12.4 untuk the tujuan dari kepatuhan terhadap dilengkapi, sesuai dengan ayat 12.3 di atas, sehingga penawar akan dicatat bahwa standar untuk pengerjaan, ditunjuk oleh pembeli di spesifikasi teknis yang dimaksudkan untuk deskriptif hanya dan tidak terbatas.13. TAWARAN KEAMANAN: Tidak berlaku14. MASA TAWARAN:14.1 tawaran tetap berlaku selama 150 hari setelah tanggal tawaran membuka ditentukan oleh pembeli, berdasarkan Pasal 21. Penawaran berlaku untuk jangka pendek ditolak oleh pembeli sebagai non-responsif.14.2 dalam keadaan luar biasa, pembeli dapat meminta secara tertulis penawar tidak memenuhi syarat/tegas persetujuan untuk ekstensi untuk masa tawaran. Permintaan dan tanggapan yang ada-untuk harus dilakukan secara tertulis. Keamanan tawaran yang disediakan di bawah Pasal 13 akan juga sesuai diperpanjang. Penawar pemberian ekstensi tidak akan diizinkan untuk memodifikasi tawaran.15. FORMAT DAN PENANDATANGANAN TAWARAN:Tawaran akan diketik atau dicetak, nomor secara berurutan dan ditandatangani oleh penawar atau seseorang atau orang-orang yang sepenuhnya berwenang untuk mengikat kepada penawar untuk kontrak. Indeks berbagai dokumen dan halaman no. tersedia untuk diberikan. Surat otorisasi akan ditunjukkan oleh tertulis kekuatan-of-attorney. Salinan kekuatan-of-attorney harus dilampiri dengan tawaran dan asli Power-of-Attorney diajukan bersama dengan keamanan tawaran untuk Logistic Manager PT GNI Nusantara, Oleos 1 Bld, lantai 5, Jl Mampang Prapatan No 139, Jakarta Selatan, Indonesia TATA CARA PENGAJUAN TAWARANPenawar yang diperlukan untuk membiasakan diri terlebih dahulu prosedur Penawaran. Penawar disarankan untuk mengirimkan hard copy dan soft copy sebagai Email, sebelum karena tanggal dan waktu pengajuan tawaran.16. PENYEGELAN DAN MENANDAI TAWARAN:17.1 tawaran bersama dengan dokumen-dokumen seperti yang ditunjukkan dalam ayat 8.2 disampaikan dalam format yang ditentukan oleh Ceragon. Dokumen-dokumen pendukung akan dipetakan sesuai dengan format. 17.2 lembut pembukaan: Tender akan dibuka oleh Komite ditunjuk lembut pembukaan Ceragon pada jadwal tanggal dan waktu pembukaan Penawaran. 17. BATAS WAKTU PENGAJUAN TAWARAN:18.1 tawaran harus diterima dalam hard copy dan format Excel sebagai Email oleh pembeli selambat-lambatnya 16.00 jam. pada waktunya tanggal. 18.2 pembeli dapat, dengan kebijaksanaannya, memperpanjang batas waktu ini untuk pengajuan tawaran oleh amandemen tawaran dokumen sesuai dengan ayat 7 dalam hal semua hak dan kewajiban pembeli dan penawar tergantung pada batas waktu sebelumnya akan kemudian dikenakan batas waktu sebagai perluasan.18.3 penawar akan mengajukan tawaran / penawaran terhadap satu set dokumen tawaran untuk semua layanan sesuai dengan persyaratan dari dokumen tawaran. Dia mungkin termasuk tawaran alternatif, jika diperbolehkan per tawaran. Namun, tidak lebih dari satu Penawaran independen dan lengkap akan diizinkan dari penawar.TAWARAN AKHIR 19:Ceragon tidak akan menerima tawaran apapun setelah dijadwalkan tanggal dan waktu pengajuan tawaran. 20 MODIFIKASI DAN PENARIKAN TAWARAN:20.1 penawar dapat mengubah atau menarik tawaran setelah diresepkan pengajuan sebelum tenggat waktu untuk penyerahan tawaran.20.2 tawaran tidak dapat diubah setelah batas waktu pengajuan tawaran.21 TAWARAN PEMBUKAAN21.1 pembeli akan membuka tawaran pada pukul 19.00 Hrs. pada waktunya tanggal. 21.2 jika tanggal tetap untuk pembukaan tender kemudian menyatakan hari libur oleh Ceragon / pemerintah Indonesia, tanggal pembukaan yang direvisi akan diberitahu. Namun dalam ketiadaan Notifikasi, tawaran akan dibuka pada hari kerja berikutnya, waktu yang tersisa tidak berubah.KLARIFIKASI 22 TAWARAN:Untuk membantu dalam pemeriksaan, evaluasi dan perbandingan tawaran, pembeli dapat, dengan kebijaksanaannya meminta penawar clarification(s) tawaran. Permintaan untuk klarifikasi dan jawaban akan ditulis. Namun, tidak ada posting tawaran klarifikasi atas prakarsa kepada penawar akan dihibur. 23. PENDAHULUAN EVALUASI:23,1 pembeli akan mengevaluasi tawaran untuk menentukan apakah mereka lengkap, Apakah kesalahan aritmetik telah dibuat, Apakah diperlukan sureties telah dilengkapi, Apakah dokumen telah benar ditandatangani dan Apakah tawaran yang umumnya dalam urutan. 23.1.1 jika jumlah komponen harga satuan menambahkan hingga jumlah yang berbeda dari harga dikutip, masih harga dikutip akan diambil ke account untuk evaluasi. Namun, menurunkan harga dua yaitu, dikutip harga satuan atau jumlah komponen harga satuan dianggap untuk memesan.23.1.2 jika jumlah total harga di setiap meja dari bagian-VII Bagian-II berbeda dari jumlah sebenarnya, maka harga yang lebih tinggi akan dipertimbangkan untuk evaluasi tawaran dan harga yang lebih rendah akan dipertimbangkan untuk memesan tujuan.23.2 aritmetik kesalahan akan diperbaiki pada dasar berikut: jika ada perbedaan antara harga satuan dan harga total yang diperoleh dengan mengalikan harga satuan dan kuantitas, harga satuan yang berlaku dan harga total akan diperbaiki oleh pembeli. Jika terdapat perbedaan antara kata-kata dan angka, jumlah kata-kata yang akan berlaku. Jika pemasok tidak menerima koreksi kesalahan, tawaran akan ditolak.23,3 sebelum untuk evaluasi rinci sesuai dengan Pasal 24 di bawah ini, pembeli akan menentukan respon besar dari setiap tawaran untuk dokumen tawaran. Untuk tujuan klausa ini, tawaran secara substansial responsif adalah salah satu yang mengkonfirmasikan semua syarat dan ketentuan dokumen tawaran tanpa bahan deviat