Dear Mbak Ane, Mbak Cath and Mbak M

Dear Mbak Ane, Mbak Cath and Mbak Maya,
Like it or not this kind of incident already happened couple of times. We need to fix this.

Allow me to share my thoughts and feel free to disagree:
1. I saw some suspicious signature on these 2 “original” CL. Both of them are “wet signature” but it seems one different from the other.
• The signature on the right-side have many double line
• Not to mentioned the different on how to write “20 Maret 2015” since it can be done by 2 different person (understandable)
• If it is under Compliance’s authority to check whether these signature are valid or not then I request Compliance team to do some further investigation/ audit

2. I have discussed with Mbak Ane on how to prevent this to happen again in the future
• Virtual log-book should be able to help us prevent this (event on July onwards)
• But the event before July that still not using virtual log book still has some possibility to have double claim/ double payment
• Mbak Ane’s team will check (side-by-side) anytime they receive 2 documents, just to ensure those 2 documents are identical (the same)

3. I request Finance team to also help us to check whether we have paid that event or not before Finance team proceed the payment

By doing so we try to close all the possible holes on the processes.

Feel free to give other comment/ suggestion. If necessary (if by email will not solve) then let us meet to collaboratively prevent this to happen again in the future

Thanks all Colleagues

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Dear Mbak Ane, Mbak kateter, dan Mbak Maya,Suka atau tidak insiden semacam ini sudah terjadi beberapa kali. Kita perlu untuk memperbaiki hal ini. Izinkan saya untuk berbagi pikiran dan merasa bebas untuk tidak setuju:1. aku melihat beberapa tanda tangan mencurigakan di ini 2 CL "asli". Keduanya "tanda tangan basah" tetapi tampaknya satu berbeda dari yang lain. • Tanda tangan di sisi kanan memiliki banyak jalur ganda• Tidak disebutkan yang berbeda tentang bagaimana menulis "Maret 20 2015" karena hal ini dapat dilakukan oleh 2 orang berbeda (dimengerti)• Jika di bawah otoritas kepatuhan 's untuk memeriksa apakah tanda tangan ini sah atau tidak maka saya meminta tim kepatuhan untuk melakukan investigasi lebih lanjut beberapa / audit 2. saya telah membicarakan dengan Mbak Ane pada bagaimana mencegah hal ini terjadi lagi di masa depan• Buku log virtual harus mampu membantu kami mencegah (acara ini pada Juli dan seterusnya)• Tapi acara sebelum Juli yang masih tidak menggunakan buku virtual log masih memiliki beberapa kemungkinan untuk mengklaim memiliki double / dua kali lipat pembayaran• Mbak Ane tim akan memeriksa (sisi-by-side) Kapan saja mereka menerima 2 dokumen, hanya untuk memastikan orang-2 dokumen identik (sama)3. aku meminta tim keuangan juga membantu kita untuk memeriksa apakah kita telah membayar peristiwa atau tidak sebelum tim pendanaan melanjutkan pembayaranDengan demikian kami mencoba untuk menutup semua lubang tersedia pada proses.Merasa bebas untuk memberikan komentar lain / saran. Jika diperlukan (jika email tidak akan memecahkan) kemudian Mari kita bertemu bersama-sama mencegah hal ini terjadi lagi di masa depanTerima kasih semua kolega

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Sayang Mbak Ane, Mbak Cath dan Mbak Maya,
Suka atau tidak semacam ini insiden telah terjadi beberapa kali. Kami harus memperbaiki ini. Izinkan saya untuk berbagi pikiran saya dan merasa bebas untuk tidak setuju: 1. Saya melihat beberapa tanda tangan yang mencurigakan pada ini 2 "asli" CL. Keduanya "tanda tangan basah" tetapi tampaknya salah satu yang berbeda dari yang lain. • Tanda tangan pada sisi kanan memiliki banyak jalur ganda • Belum disebutkan berbeda tentang bagaimana menulis "20 Maret 2015" karena dapat dilakukan oleh 2 orang yang berbeda (dimengerti) • Jika berada di bawah otoritas Kepatuhan untuk memeriksa apakah tanda tangan ini valid atau tidak maka saya meminta tim Kepatuhan untuk melakukan penyelidikan lebih lanjut / Audit 2. Saya telah membahas dengan Mbak Ane tentang bagaimana mencegah hal ini terjadi lagi di masa depan • Virtual log-book harus dapat membantu kita mencegah hal ini (acara pada Juli dan seterusnya) • Tapi acara sebelum Juli yang masih tidak menggunakan buku log maya masih memiliki beberapa kemungkinan untuk memiliki klaim ganda / double pembayaran tim • Mbak Ane akan memeriksa kapan saja mereka menerima 2 dokumen (side-by-side), hanya untuk memastikan mereka 2 dokumen yang identik (sama) 3. Saya meminta tim Finance juga membantu kita untuk memeriksa apakah kita telah membayar acara itu atau tidak sebelum tim Keuangan melanjutkan pembayaran Dengan demikian kita mencoba untuk menutup semua kemungkinan lubang pada proses. Jangan ragu untuk memberikan komentar lainnya / saran. Jika perlu (jika melalui email tidak akan memecahkan) maka mari kita bertemu untuk bersama-sama mencegah hal ini terjadi lagi di masa depan Terima kasih semua Kolega