To achieve the above, assistance pr

To achieve the above, assistance provided by the project is divided under three main technical components, including:

Mobilizing demand for WatSan service delivery; Improving and expanding capacity for WatSan service delivery; and Strengthening policy and the financial enabling environment for improved water supply and sanitation service delivery.

IUWASH will apply different approaches and interventions with its local partners, such as local Water utilities, local and national government institutions, NGOs and communities to address water, sanitation and hygiene. To achieve these objectives IUWASH need high caliber incumbent to fill the positions of

HUMAN RESOURCES OFFICER, based in Jakarta, Job Code: HRO-JKT

OBJECTIVE The Human Resources Officer role is vital to ensuring all aspects of human resources management are carried out, including meeting all recruitment needs, overseeing benefits administration, coordinating Performance Appraisal and end-of-service processes, and ensuring that DAI remains compliant with both USAID regulations and local labor law.

RESPONSIBILITIES

Assisting senior project management in establishing personnel policies and ensuring that such policies are: in accordance with Indonesian labor law; fully accessible to and understood by staff (through frequent training and review); and enforced equally throughout the project . Establishing and overseeing systems for:

Meeting project recruitment needs, including advising on the recruitment process, placing advertisements, facilitating interviews, checking references, and preparing required back-up documentation; Establishing and regularly reviewing remuneration scales. Compiling and verifying EBDs and other approval documentation for new staff. Negotiating rates when requested and providing rate justifications for candidates. Processing employment agreements for new hires or extensions, including ensuring their registration with the: project’s health insurance carrier; IT department for computer and email access; finance department for payroll administration; etc. Monitoring time sheet completion and the tracking of staff leave, as necessary. Collecting/verifying necessary personnel documentation and maintaining complete files for each employee; Maintaining hardcopy and electronic filing and database systems for all of the above, while ensuring the confidentiality of all HR information. Monitoring each positions SOW and aligned with the business requirements.

Overseeing the administration and regular review of project’s personnel benefits programs, including the choice of vendor for insurance and similar programs. Overseeing the annual Employee Performance Appraisal process. Assisting and advising in all personnel disciplinary actions to ensure the application of best practice and full compliance with Indonesian labor law. Assist program management in the termination process, including the notification of termination, termination packages, and close-out letters. Work closely and collaboratively with other senior staff and departments. Assist senior manager in development of salary structure and maintain it in day to day basis for hiring or mutation and maintain it in annual basis if required Develop training program to assist staff in increasing professional skills.

The Human Resources Officer will be based in Jakarta with some travel to other IUWASH locations to assist in personnel-related matters. The Human Resources Officer will report to the Operations Manager as Primary Supervisor and to the Chief of Party as Secondary Supervisor.

QUALIFICATION An undergraduate degree in an applicable field and a minimum of seven years of experience in Human Resources Management. Demonstrated understanding of Indonesian labor law. English Language Skills. Good computer skills, including Microsoft office, internet, and email. Experience with USAID programs desirable.

APPLICATION SEND Interested applicants are invited to send a complete application with 3 references to IUWASH _ recruitment@ dai .com by February 25, 2015 . Please write “ HRO-JKT ” in the subject line of the email. We regret that we are unable to acknowledge receipt of all applications and only shortlisted candidates will be notified.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Untuk mencapai di atas, bantuan yang diberikan oleh proyek terbagi dalam tiga komponen teknis utama, termasuk:Memobilisasi permintaan untuk WatSan Jasa pengiriman; Meningkatkan dan memperluas kapasitas untuk WatSan Jasa pengiriman; dan memperkuat kebijakan dan keuangan memungkinkan lingkungan untuk meningkatkan pasokan air dan sanitasi Jasa pengiriman.IUWASH akan menerapkan pendekatan yang berbeda dan intervensi dengan mitra lokal, seperti lokal air utilitas, lokal dan lembaga-lembaga pemerintah, LSM dan masyarakat untuk alamat air, sanitasi dan kebersihan. Untuk mencapai tujuan tersebut IUWASH perlu incumbent kaliber tinggi untuk mengisi posisiSTAF sumber daya manusia, berbasis di Jakarta, Ayub Kode: HRO-JKTOBJEKTIF peran The staf sumber daya manusia sangat penting untuk memastikan semua aspek manajemen sumber daya manusia dilakukan, termasuk memenuhi semua kebutuhan perekrutan, mengawasi administrasi manfaat, mengkoordinasikan penilaian kinerja dan proses akhir-of-service, dan memastikan bahwa DAI tetap kompatibel dengan USAID peraturan dan undang-undang Ketenagakerjaan setempat.TANGGUNG JAWABMembantu manajemen senior proyek dalam membentuk kebijakan personil dan memastikan bahwa kebijakan adalah: sesuai dengan undang-undang tenaga kerja Indonesia; sepenuhnya dapat diakses dan dipahami oleh staf (melalui pelatihan sering dan review); dan penghilangan sama sepanjang proyek. Membangun dan mengawasi sistem untuk:Pertemuan proyek kebutuhan perekrutan, termasuk konsultasi pada proses perekrutan, menempatkan iklan, memfasilitasi wawancara, memeriksa referensi, dan mempersiapkan diperlukan dokumentasi cadangan; Membangun dan secara teratur meninjau remunerasi skala. Kompilasi dan memverifikasi EBDs dan dokumentasi lainnya persetujuan untuk staf baru. Negosiasi harga bila diminta dan menyediakan tingkat pembenaran bagi calon-calon. Pengolahan perjanjian kerja untuk karyawan baru atau ekstensi, termasuk memastikan mereka bergabung dengan: proyek asuransi kesehatan pembawa; Departemen TI untuk komputer dan email akses; Departemen Keuangan untuk administrasi penggajian; dll. Pemantauan lembar waktu penyelesaian dan pelacakan staf cuti, diperlukan. Mengumpulkan/memverifikasi personil diperlukan dokumentasi dan menjaga file lengkap untuk setiap karyawan; Menjaga hardcopy dan sistem pengajuan dan database elektronik untuk semua hal di atas, sementara memastikan kerahasiaan semua informasi HR. Pemantauan setiap posisi MENABUR dan selaras dengan kebutuhan bisnis.Mengawasi administrasi dan review reguler proyek personil manfaat program, termasuk pilihan vendor untuk program asuransi dan serupa. Mengawasi proses penilaian kinerja karyawan tahunan. Membantu dan menasihati semua personil sanksi untuk memastikan penerapan praktik terbaik dan penuh sesuai dengan undang-undang tenaga kerja Indonesia. Membantu program manajemen dalam proses penghentian, termasuk pemberitahuan penghentian, pemutusan paket, dan surat-surat dekat-out. Bekerja sama dan bersama-sama dengan staf senior dan departemen lain. Membantu manajer senior dalam pengembangan struktur gaji dan mempertahankannya dalam hari ke hari untuk mempekerjakan atau mutasi dan mempertahankannya secara tahunan jika diperlukan mengembangkan program pelatihan untuk membantu staf dalam meningkatkan keterampilan profesional.Petugas sumber daya manusia akan berbasis di Jakarta dengan beberapa perjalanan ke lokasi IUWASH lain untuk membantu dalam hal-hal yang berhubungan dengan personil. Petugas sumber daya manusia akan melaporkan Operations Manager sebagai pembimbing utama dan Chief of Party sebagai Supervisor sekunder.Kualifikasi gelar sarjana di bidang yang berlaku dan minimum tujuh tahun pengalaman dalam manajemen sumber daya manusia. Menunjukkan pemahaman tentang undang-undang tenaga kerja Indonesia. Kemampuan berbahasa Inggris. Keterampilan komputer yang baik, termasuk kantor Microsoft, internet dan email. Pengalaman dengan program-program USAID yang diinginkan.APPLICATION SEND Interested applicants are invited to send a complete application with 3 references to IUWASH _ recruitment@ dai .com by February 25, 2015 . Please write “ HRO-JKT ” in the subject line of the email. We regret that we are unable to acknowledge receipt of all applications and only shortlisted candidates will be notified.