After years of traveling the globe

After years of traveling the globe designing and implementing best-practice lubrication programs for some of the largest manufacturing and processing facilities, I started making a list of the important qualities from projects that were considered major successes. One attribute that always seemed to appear at the top of the list was communication. 


As an outside contractor, I can only influence so many things at these facilities. The way in which a viscosity calculation is performed or the decision on how to store lubricants is relatively the same at most every plant, and I can easily make recommendations according to best practices. However, I found myself asking why some companies are able to take these recommendations and make huge strides often within just a few weeks of implementation, while others seem to drag on for months or maybe even years. 


One commonality I discovered was that every plant that achieved a fast implementation and a quick return on investment had great communication and a culture that thrived on that communication. Most of these organizations had a standard operating procedure for this type of communication. The interaction was almost always face to face and rarely done through videos, publications, large meetings or an electronic billboard in the breakroom. Although these are all great communication methods, they lack the punch needed to convey the importance of these projects and only involve one-way communication, leaving a lot to be desired in terms of giving both parties a voice in the conversation.

When implementing change, such as when designing or redesigning a lubrication or reliability program, people need to know why the change is being made and how it will affect them.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Setelah tahun perjalanan dunia merancang dan menerapkan program pelumasan praktek terbaik untuk beberapa manufaktur terbesar dan fasilitas pengolahan, saya mulai membuat daftar kualitas yang penting dari proyek-proyek yang dianggap utama keberhasilan. Salah satu sifat yang tampaknya selalu muncul di bagian atas daftar adalah komunikasi. Sebagai kontraktor di luar, saya hanya dapat mempengaruhi begitu banyak hal di fasilitas ini. Cara di mana perhitungan viskositas yang dilakukan atau keputusan tentang cara untuk menyimpan pelumas adalah relatif sama paling setiap tanaman, dan aku dapat dengan mudah membuat rekomendasi menurut praktik terbaik. Namun, aku mendapati diriku bertanya mengapa beberapa perusahaan dapat mengambil rekomendasi ini dan membuat langkah besar sering dalam waktu hanya beberapa minggu setelah implementasi, sementara orang lain tampaknya berlarut-larut selama berbulan-bulan atau bahkan mungkin tahun. Satu kesamaan yang saya menemukan adalah bahwa setiap tanaman yang dicapai implementasi yang cepat dan cepat kembali investasi telah besar komunikasi dan budaya yang berkembang pada komunikasi. Sebagian besar organisasi-organisasi ini memiliki standard operating procedure untuk komunikasi jenis ini. Interaksi hampir selalu muka dengan muka dan jarang dilakukan melalui video, publikasi, pertemuan besar atau billboard elektronik dalam yang breakroom. Meskipun ini adalah semua metode komunikasi yang besar, mereka kekurangan pukulan yang diperlukan untuk menyampaikan pentingnya proyek ini dan hanya melibatkan komunikasi satu arah, meninggalkan banyak yang harus diinginkan dalam hal memberikan suara kedua belah pihak dalam percakapan.Ketika menerapkan perubahan, seperti ketika merancang atau mendesain ulang pelumasan atau keandalan program, orang harus tahu mengapa perubahan yang dibuat dan bagaimana itu akan mempengaruhi mereka.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Setelah tahun perjalanan merancang dunia dan melaksanakan program pelumasan praktek terbaik untuk beberapa manufaktur dan fasilitas pengolahan terbesar, saya mulai membuat daftar kualitas penting dari proyek-proyek yang dianggap keberhasilan besar. Salah satu atribut yang selalu tampaknya muncul di bagian atas daftar adalah komunikasi. 
 Sebagai kontraktor luar, saya hanya dapat mempengaruhi begitu banyak hal di fasilitas ini. Cara di mana perhitungan viskositas dilakukan atau keputusan tentang bagaimana untuk menyimpan pelumas relatif sama paling setiap tanaman, dan saya dapat dengan mudah membuat rekomendasi sesuai dengan praktik terbaik. Namun, saya menemukan diri saya bertanya mengapa beberapa perusahaan dapat mengambil rekomendasi ini dan membuat langkah besar sering hanya dalam beberapa minggu pelaksanaan, sementara yang lain tampaknya menyeret selama berbulan-bulan atau mungkin bahkan bertahun-tahun. 
 Satu kesamaan yang saya temukan adalah bahwa setiap tanaman yang mencapai implementasi yang cepat dan kembali cepat atas investasi memiliki komunikasi yang besar dan budaya yang berkembang pada komunikasi itu. Sebagian besar organisasi-organisasi ini memiliki prosedur operasi standar untuk jenis komunikasi. Interaksi itu hampir selalu berhadapan dan jarang dilakukan melalui video, publikasi, pertemuan besar atau billboard elektronik di breakroom tersebut. Meskipun ini semua metode komunikasi yang besar, mereka tidak memiliki pukulan yang dibutuhkan untuk menyampaikan pentingnya proyek ini dan hanya melibatkan komunikasi satu arah, meninggalkan banyak yang harus diinginkan dalam hal memberikan kedua belah pihak suara dalam percakapan. Ketika mengimplementasikan perubahan, seperti ketika merancang atau mendesain ulang program pelumasan atau keandalan, orang perlu tahu mengapa perubahan sedang dibuat dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi mereka.