1. Support the Executive Secretary

1. Support the Executive Secretary in handling :
- Incoming and outgoing calls
- Incoming & outgoing documents
- Meeting schedule of the Executive team
- Meeting Room schedule
- Office stationary (include toner, paper, etc)

2. Preparing for an announcement (thru email) on the absence of Sr.Management

3. Handling the reimbursement/settlement process of GM’s expenses (medical, travel expense, tuition, etc) including maintain the expense record/report

4. Assist CEO and the Executive team during the absence of Executive Secretary

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

1. dukungan Sekretaris Eksekutif dalam penanganan:-Panggilan masuk dan keluar-Incoming & outgoing dokumen-Jadwal pertemuan dari tim eksekutif-Jadwal kamar pertemuan-Office stationary (termasuk toner, kertas, dll)2. menyiapkan untuk pengumuman (melalui email) pada tidak adanya Sr.Management3. penanganan proses penggantian penyelesaian GM biaya (medis, biaya perjalanan, pendidikan, dll) termasuk menjaga biaya catatan/laporan4. membantu CEO dan tim eksekutif selama tidak adanya Sekretaris Eksekutif

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

1. Mendukung Sekretaris Eksekutif dalam penanganan:
- Panggilan masuk dan keluar
- masuk & keluar dokumen
- Jadwal Rapat tim Executive
- Jadwal Ruang Rapat
- Kantor stasioner (termasuk toner, kertas, dll) 2. Mempersiapkan pengumuman (melalui email) pada tidak adanya Sr.Management 3. Penanganan proses penggantian / penyelesaian biaya GM (medis, biaya perjalanan, biaya kuliah, dll) termasuk mempertahankan catatan biaya / laporan 4. Membantu CEO dan tim eksekutif selama tidak adanya Sekretaris Eksekutif