1. INTRODUCTION1.1 The ProjectPT Kr

1. INTRODUCTION

1.1 The Project

PT Krakatau Osaka Steel (hereinafter referred to as "PT KOS") desires to construct new plant (hereinafter referred to as the "Project") that consists of rolling mill equipment, water treatment facility, billet stockyard and product warehouse, to produce the total of 500,000 (five hundred thousand) tons per year of plain/deformed bar, small section, and flat bar to be supplied to construction and manufacturing industry in and/or outside Indonesia. To realize the Project, PT KOS requests the qualified bidder (the "Bidder") to execute a building construction works including designing of the Project.


1.2 Eligible Bidder

The qualified Bidder, shall be a recognized building construction company with designing capability who has track record in last 5 years, or an construction company with designing capability who has track record in engaging of general construction company. Company Grade classification 7 for construction . The Bidders shall submit reference or report as evidence for above qualifications.


1.3 Bidding System

The Bidding system for the tender on the scope, terms and conditions as described in this Bidding Documents, shall be carried out using the procedure set out in Section 5 hereof.

2. PROJECT OUTLINE

2.1. Basic Requirements

a. To bid the Project, the Bidder shall fulfil PT KOS’ requirement that the plant with the criteria high qualified construction company with designing capability.
b. The Bidder shall be responsible for the design and construction of the building for the Project (hereinafter referred to as “Object”).
2.2. Scope

The Project is to be executed on the basis of purchase contract in accordance with what to be elaborated in Bidding Document Volume II- Master Construction Contract

Agreement and Volume III- General Technical Specification and Technical Specification. The construction of the Object shall consist of, but not limited to, followings :
• Designing Work

- Civil Drawing

- Building Drawing

• Civil Work :

- Foundation for Main Equipment

- installation of Water Treatment

- Floor pavement

• Building :

- Main buildings

- Foundation for building

- Electrical Cabin

- Office

- Other



2.3. Price

The price quoted for the Project shall be in Indonesian Rupiah in full amount, calculated to cover all the costs and any associated costs and expenses in relation to performing the scope specified in Section 2.2, and including any rise or suspected rise in costs, which costs shall collectively constitute the Lump Sum Basis.
The price quoted for the Project shall be considered basic terms of payment as below:

Payment Progress
Advanced payment 10% 0%
Payment Progress 1 20% 20%
Payment Progress 2 20% 40%
Payment Progress 3 20% 60%
Payment Progress 4 20% 80%
Final Acceptance 10% 100%
Total 100%

3. BIDDING DOCUMENTS

3.1. Bidding Documents

All scope of work to be executed, including the terms, requirements and condition required for the performance of the Project are specified and elaborated in the following bidding documents:
• Volume I : Instruction to Bidder (ITB)

• Volume II : Master Construction Contract Agreement (MCCA)

• Volume III :General Technical Specification (GTS) and Technical Specification (TPS)
(Volume I to Volume III referred to the above shall be collectively referred to as the “Bidding Documents”)
The Bidder are expected to carefully examine the Bidding Documents, including any and all instructions, forms, terms, and specifications referred to therein. Failure to furnish all information required under the Bidding Documents or submission of the Bid in accordance with the Bidding Documents in every material respects may result in the rejection of the Bid. The Bidders shall be bound to all instructions and conditions described in this Volume I of Bidding Documents including any amendment(s) as depicted in Section 3.3 below.
The Bidding Documents will be distributed in hard copy and/or soft copy. In the event that there is any discrepancy, whatsoever, between the hard copy and the soft copy, the hard copy version shall prevail.


3.2. Distribution and Confidentiality of Bidding Documents

The Bidding Documents Volume I, Volume II and Volume III are for the Bidders only. Each of the Bidding Documents must be treated as confidential and shall not be disclosed to any party other than the respective recipient. The Bidding Documents are available to be collected by the Bidders or their authorized representatives at PT KOS Tender Committee office at the address specified in Section 8 hereof.


3.3. Amendment of Bidding Documents

At any time prior to the Bid submission, PT KOS may, for whatever reasons, whether at its sole discretion or in response to a clarification requested by the Bidders, amend, alter or otherwise supplement any of the Bidding Documents.

The amendment, alteration or supplement to the Bidding Documents shall constitute an integral and inseparable part to the Bidding Documents referred to Section 3.1, and will be notified in writing or by e-mail to all Bidders who have received the Bidding Documents, and the Bidders will be bound by such terms.
In order to provide sufficient and reasonable time for the Bidders to take into account in preparing their Bids resulting from such amendment, PT KOS may, at its sole discretion, extend the date of the submission of Bidding Documents and the Bidding Schedule referred to in Section 5.7.
4. PREPARATION OF BIDS

4.1. Language of Bid

The bids (including the bid proposal) prepared by the Bidders, and all correspondence and documents submitted or made in relation to the bids exchanged by the Bidders and PT KOS, shall be in English. Any printed literature submitted by the Bidders to PT KOS may be written in another language, provided that this literature is accompanied by an accurate English translation, in which case, for purposes of interpretation, the English translation shall govern.
4.2. Documents to be prepared by the Bidders

To participate in the bid, the Bidders are required to prepare the following documents to be submitted to PT KOS :
• Envelope-1, consists of:

1) Administrative and Legal Documents, comprising:

a. The audited Financial Statement for the last 3 years.

b. Statement letter of No Bankruptcy from the Company (using the form in Attachment F).
c. Statement letter of No Conflict of Interest from the Company (using the form in Attachment G).
d. Statement letter of Good Corporate Governance practice from the Company (using the form in Attachment H).
e. Confidentiality and Nondisclosure Agreement (using the form in Attachment I).
Documents (a) to (e) shall be provided by all Bidders.

2) Technical Documents, compromising:

Designated necessary technical documents in General Technical Specification, Technical Specification and Master Construction Contract Agreement.
3) Commercial Condition Deviation Documents, comprising:

Deviation against Volume II - Master Construction Contract Agreement.

4) Project Documentations, consist of :

1. Organization chart of the site personnel.

2. Schedule of work.

3. Company’s track record in similar project (evidenced by a part copy of the related contract).


• Envelope-2, contains of:

1) Proposal Letter (using the format of the Attachment A-2).

2) Summary of Price (using the format of the Attachment-B).

3) Bill of Quantities (using the format of the Attachment-C).



4.3. Bid Costs

The costs incurred by the Bidder in connection with the preparation of the bid shall be borne by their own accounts and shall not be reimbursable by PT KOS.



5. BIDDING PROCEDURES

5.1 Bid Explanation Meeting for the Bidders

The Bidders will be invited for a bid explanation meeting at PT KOS office or other place designated by PT KOS, to explain any and all issues, inquiries or any other additional information arising in relation to the matters contained in the Bidding Documents.
The Bidders are advised to make site inspection and data collection relating to Bidding Documents which are necessarily required for preparing the bid.
After the bid explanation meeting, the Bidder who requires any further information or explanation of the Bidding Documents may notify PT KOS in writing or by e-mail at described address in Section 8 at the latest 3 (three) working days after the end of the bid explanation meeting referred to in Section 5.7 hereof. PT KOS will respond in writing or by e-mail to any request for information or explanation of the Bidding

Documents that it receives, no later than 5 (five) working days upon the receipt of such inquiries. Such response (including an explanation of the query) will be sent by mail or by e-mail to all Bidders who have received the Bidding Documents.
If the Bidder requires any translators (English or Indonesian) during the bid explanation meeting, the Bidder shall provide their own translators and at their own costs.
5.2 Bids Submission

The Bidder shall submit the Bidding Document in full conformity with the requirements as stipulated in Section 4 and submitted to PT KOS Tender Committee in the manner as follows:
1) Envelope-1 regarding Administrative, Legal, Technical and Commercial condition deviation Documents is able to be submitted by e-mail to designated e-mail address.
2) If Envelope-1 submission to be used hard copy , the original shall be submitted in non-transparent sealed envelope with the mark “BUILDING CONSTRUCTION OF BAR AND SMALL SECTION MILL – PT KRAKATAU OSAKA
STEEL”, and additional 2 (two) sets of softcopy shall be provided in compact

discs. In the event there is any discrepancy between the hard copy and the soft copy, the hard copy version shall prevail.
Any bid received by PT KOS Tender Committee after the submission date as stipulated in Section 5.7. will be rejected.
The Bidders are requested to submit (i) the Envelope-1 relating to the Administration, Legal and Technical Documents; and (ii) Envelop

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

1. PENDAHULUANProyek 1.1PT Krakatau Steel Osaka (selanjutnya disebut sebagai "PT KOS") keinginan untuk membangun pabrik baru (selanjutnya disebut sebagai "Proyek") yang terdiri dari rolling pabrik peralatan, fasilitas pengolahan air, bilet stockyard dan produk gudang, untuk menghasilkan total 500.000 (lima ratus ribu) ton per tahun dari dataran/Cacat bar, kecil bagian, dan datar bar akan diberikan untuk konstruksi dan industri manufaktur di dan/atau di luar Indonesia. Untuk mewujudkan proyek, PT KOS permintaan penawar berkualitas ("penawar") untuk melaksanakan konstruksi bangunan karya termasuk merancang proyek.1.2 layak penawarPenawar berkualitas, harus diakui membangun perusahaan konstruksi dengan merancang kemampuan yang memiliki catatan dalam 5 tahun terakhir, atau sebuah perusahaan konstruksi dengan merancang kemampuan yang memiliki catatan di melibatkan perusahaan konstruksi umum. Perusahaan kelas klasifikasi 7 untuk konstruksi. Penawar mengajukan referensi atau laporan sebagai bukti untuk di atas kualifikasi.1.3 sistem penawaranSistem penawaran untuk tender pada lingkup, syarat dan ketentuan seperti yang dijelaskan dalam dokumen ini penawaran, dilakukan menggunakan prosedur yang ditetapkan dalam Bagian 5 Perjanjian ini.2. PROYEK OUTLINE2.1. persyaratan dasara. untuk tawaran proyek, sehingga penawar akan memenuhi persyaratan PT KOS bahwa tanaman dengan kriteria pembangunan berkualitas tinggi perusahaan dengan merancang kemampuan.b. penawar bertanggung jawab untuk desain dan konstruksi bangunan untuk proyek (selanjutnya disebut sebagai "Objek").2.2. Ruang lingkupProyek ini akan dieksekusi berdasarkan kontrak pembelian sesuai dengan apa yang diuraikan dalam kontrak konstruksi Penawaran dokumen Volume II - Master Perjanjian dan Volume III - teknis umum spesifikasi dan spesifikasi teknis. Pembangunan objek terdiri atas, namun tidak terbatas pada, berikut:• Merancang kerja-Menggambar sipil-Menggambar bangunan• Pekerjaan sipil:-Yayasan untuk peralatan utama-Instalasi pengolahan air-Lantai trotoar• Bangunan:-Bangunan utama-Yayasan untuk bangunan-Kabin listrik-Kantor-Lain-lain2.3. hargaHarga dikutip untuk proyek harus dalam Rupiah Indonesia dalam jumlah penuh, dihitung untuk menutup semua biaya dan apapun terkait biaya dan pengeluaran terkait dengan melakukan lingkup yang ditentukan dalam bagian 2.2, dan termasuk setiap kenaikan atau dicurigai kenaikan biaya, biaya yang secara kolektif akan merupakan dasar Lump Sum.Harga dikutip untuk proyek ini akan dianggap sebagai syarat pembayaran sebagai berikut: Pembayaran kemajuan DP 10% 0% Pembayaran kemajuan 1 20% 20% Pembayaran kemajuan 2 20% 40% Pembayaran kemajuan 3 20% 60% Pembayaran kemajuan 4 20% 80% Akhir penerimaan 10% 100%Total 100% 3. PENGAJUAN DOKUMEN3.1. pengajuan dokumenSemua lingkup pekerjaan akan dieksekusi, termasuk persyaratan, persyaratan dan kondisi yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek yang ditentukan dan diuraikan dalam dokumen Penawaran berikut:• Volume saya: instruksi kepada penawar (ITB)• Volume II: perjanjian kontrak konstruksi Master (MCCA)• Volume III: spesifikasi teknis Umum (GTS) dan spesifikasi teknis (TPS)(Volume I hingga Volume III disebut di atas akan secara kolektif disebut sebagai "Penawaran Documents")Penawar diharapkan untuk hati-hati memeriksa dokumen penawaran, termasuk setiap dan semua petunjuk, bentuk, persyaratan, dan spesifikasi dirujuk dalamnya. Kegagalan untuk memberikan semua informasi yang diperlukan di bawah dokumen Penawaran atau penyerahan tawaran sesuai dengan dokumen Penawaran dalam setiap bahan hal dapat mengakibatkan penolakan tawaran. Penawar akan terikat untuk semua instruksi dan kondisi yang dijelaskan dalam buku ini saya Penawaran dokumen termasuk perubahan apapun seperti yang digambarkan di 3.3 bagian di bawah ini.Dokumen penawaran yang akan didistribusikan dalam hard copy dan/atau salinan lembut. Dalam hal terdapat kejanggalan, apapun, antara hard copy dan soft copy, versi hard copy akan berlaku.3.2. distribusi dan kerahasiaan dokumen PenawaranPenawaran dokumen Volume I, Volume II dan Volume III adalah penawar hanya. Masing-masing dokumen Penawaran harus diperlakukan sebagai rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada pihak lain selain penerima masing-masing. Dokumen penawaran yang tersedia akan diambil oleh penawar atau wakil-wakil mereka resmi di kantor PT KOS Tender Komite di alamat yang ditetapkan dalam bagian 8 Perjanjian ini.3.3. amandemen Penawaran dokumenSetiap saat sebelum pengajuan tawaran, PT KOS mungkin, untuk alasan apa pun, Apakah atas kebijaksanaannya dalam menanggapi klarifikasi diminta oleh penawar, mengubah, mengubah atau sebaliknya melengkapi setiap dokumen Penawaran. Amandemen, perubahan atau tambahan dokumen Penawaran merupakan integral dan bagian yang tidak terpisahkan untuk dokumen penawaran yang disebut bagian 3.1, dan akan diberitahu secara tertulis atau melalui e-mail untuk semua penawar yang menerima dokumen penawaran, dan penawar akan terikat oleh syarat-syarat tersebut.Untuk memberikan waktu yang cukup dan wajar untuk penawar untuk memperhitungkan dalam mempersiapkan mereka tawaran yang dihasilkan dari perubahan tersebut, PT KOS dapat, atas kebijaksanaannya sendiri, memperpanjang tanggal penyerahan dokumen Penawaran dan Penawaran jadwal dirujuk dalam Bagian 5.7.4. PERSIAPAN TAWARAN4.1. bahasa tawaranTawaran (termasuk proposal tawaran) disiapkan oleh penawar, dan semua korespondensi dan dokumen-dokumen yang diajukan atau dijadikan dalam kaitannya dengan tawaran yang dipertukarkan oleh penawar dan PT KOS, harus dalam bahasa Inggris. Setiap cetak sastra yang dikirimkan oleh penawar untuk PT KOS dapat ditulis dalam bahasa lain, asalkan literatur ini disertai dengan terjemahan bahasa Inggris yang akurat, dalam hal ini, untuk tujuan interpretasi, terjemahan bahasa Inggris akan mengatur.4.2. dokumen harus dipersiapkan oleh penawarUntuk berpartisipasi dalam penawaran, penawar diminta untuk menyiapkan dokumen harus diserahkan kepada PT KOS:• Amplop-1, terdiri dari:1) administrasi dan dokumen-dokumen hukum, terdiri dari:a. laporan keuangan yang diaudit untuk 3 tahun terakhir.b. Surat pernyataan No kebangkrutan dari perusahaan (menggunakan formulir dalam Lampiran F).c. Surat pernyataan dari tidak ada konflik kepentingan dari perusahaan (menggunakan formulir dalam Lampiran G).d. Surat pernyataan praktek Good Corporate Governance dari perusahaan (menggunakan formulir dalam Lampiran H).e. kerahasiaan dan pengungkapan (menggunakan formulir dalam Lampiran saya).Dokumen () (e) harus disediakan oleh semua penawar.2) teknis dokumen, mengorbankan: Ditetapkan sebagai dokumen teknis yang diperlukan pada umumnya teknis spesifikasi, spesifikasi teknis dan Master konstruksi kontrak Perjanjian.3) komersial kondisi penyimpangan dokumen, terdiri dari:Penyimpangan terhadap Volume II - Master konstruksi kontrak Perjanjian.4) proyek dokumentasi, terdiri dari:1. organisasi dari situs personil.2. jadwal kerja.3. perusahaan rekam jejak dalam proyek serupa (dibuktikan oleh bagian salinan kontrak terkait).• Amplop-2, terdiri dari:1) proposal Surat (menggunakan format dari Lampiran A-2).2) ringkasan harga (menggunakan format Lampiran-B).3) Bill of kuantitas (menggunakan format Lampiran-C).4.3. tawaran biayaBiaya yang dikeluarkan oleh penawar sehubungan dengan penyusunan tawaran ditanggung oleh account mereka sendiri dan tidak akan dapat diganti oleh PT KOS.5. PENGAJUAN PROSEDUR5.1 tawaran pertemuan penjelasan untuk penawarPenawar akan diundang untuk pertemuan penjelasan tawaran di PT KOS kantor atau tempat lainnya yang ditunjuk oleh PT KOS, untuk menjelaskan setiap dan semua masalah, pertanyaan atau informasi tambahan lainnya yang timbul sehubungan dengan hal-hal yang terkandung dalam dokumen Penawaran.Penawar disarankan untuk membuat situs inspeksi dan pengumpulan data yang berhubungan dengan Penawaran dokumen yang selalu diperlukan untuk mempersiapkan tawaran.Setelah penjelasan tawaran pertemuan, penawar yang membutuhkan informasi lebih lanjut atau penjelasan Penawaran dokumen Pemberitahuan PT KOS secara tertulis atau lewat email pada alamat yang dijelaskan dalam Bab 8 selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja setelah akhir pertemuan penjelasan tawaran dirujuk dalam 5.7 bagian Perjanjian ini. PT KOS akan merespon secara tertulis atau melalui e-mail untuk setiap permintaan untuk informasi atau penjelasan dari penawaran Dokumen yang diterima, paling lambat 5 (lima) hari terhitung sejak tanggal diterimanya pertanyaan seperti itu kerja. Tanggapan (termasuk penjelasan query) akan dikirim oleh email atau melalui e-mail untuk semua penawar yang menerima dokumen Penawaran.Jika penawar mengharuskan setiap penerjemah (bahasa Inggris atau bahasa Indonesia) selama pertemuan penjelasan tawaran, sehingga penawar akan memberikan mereka sendiri penerjemah dan membayarnya sendiri.5.2 tawaran SubmissionPenawar harus mengajukan dokumen Penawaran sepenuhnya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Bagian 4 dan diserahkan kepada PT KOS Komite Tender dengan cara sebagai berikut:1) amplop-1 mengenai kondisi administrasi, hukum, teknis dan komersial penyimpangan dokumen dapat disampaikan melalui e-mail untuk ditunjuk alamat e-mail.2) jika amplop-1 pengajuan untuk dapat menggunakan salinan keras, asli diajukan dalam non-transparan amplop dengan tanda "bangunan konstruksi dari BAR dan kecil bagian MILL – PT KRAKATAU OSAKABAJA", dan tambahan 2 (dua) set bentuk file diberikan di kompakcakram. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian antara hard copy dan soft copy, versi hard copy akan berlaku.Setiap tawaran yang diterima oleh PT KOS Tender Komite setelah tanggal pengajuan sebagai diatur dalam Bagian 5.7. akan ditolak.Penawar diminta untuk menyerahkan (i) amplop-1 yang berkaitan dengan administrasi, hukum, dan dokumen teknis; dan (ii) amplop