The accounts payable authorization

The accounts payable authorization policies were not always followed for two-level authorizations of single payments exceeding $4.0 million and for prohibiting split payments.

We sampled 25 payments larger than $4.0 million made between January 1 and June, 20xx. Three of these payments lacked two-level authorizations. These three payments totaled $18.9 million, and each was authorized at the director level only.

We examined all payments between $3.5 million and $4.0 million made between January 1 and June 30, 20xx. One payment totaling $7.3 million against a single purchase order was spilt into two payments, each under $4.0 million and thus each requiring a single-level authorization only. Both payments were made on the same day.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Kebijakan yang dibayarkan otorisasi rekening tidak selalu diikuti untuk dua tingkat otorisasi Pembayaran tunggal yang melebihi $4,0 juta dan untuk melarang pembayaran split.Kita mengambil sampel 25 pembayaran lebih besar dari $4,0 juta dibuat antara Desember 1 dan Juni, 20xx. Tiga dari pembayaran ini kurang dua tingkat otorisasi. Pembayaran ini tiga berjumlah $18.9 juta, dan masing-masing diberi wewenang di tingkat Direktur hanya.Kita akan meneliti semua pembayaran antara $3,5 juta dan $4,0 juta dibuat antara 1 Januari dan Juni 30, 20xx. Satu pembayaran senilai $7,3 juta terhadap satu pesanan pembelian tumpah ke dua pembayaran, masing-masing di bawah $4,0 juta dan dengan demikian masing-masing memerlukan otorisasi tunggal-tingkat hanya. Kedua pembayaran dilakukan pada hari yang sama.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Rekening kebijakan otorisasi hutang tidak selalu diikuti untuk otorisasi dua tingkat pembayaran tunggal melebihi $ 4,0 juta dan untuk melarang pembayaran split. Kami mencicipi 25 pembayaran lebih besar dari $ 4,0 juta dibuat antara 1 Januari dan Juni, 20xx. Tiga dari pembayaran ini tidak memiliki otorisasi dua tingkat. Ketiga pembayaran sebesar $ 18.900.000, dan masing-masing diberi wewenang di tingkat direktur saja. Kami memeriksa semua pembayaran $ 3,5 juta dan $ 4,0 juta dibuat antara 1 Januari dan 30 Juni 20xx. Satu pembayaran sebesar $ 7.300.000 terhadap pesanan pembelian tunggal tumpah menjadi dua pembayaran, masing-masing di bawah $ 4,0 juta dan dengan demikian masing-masing membutuhkan otorisasi single-level saja. Kedua pembayaran dilakukan pada hari yang sama.