Following is the report of employee

Following is the report of employee training audit
Conditions:
New machine used by company have user manuals, but further intensive on the spot training on the machine’s location is needed to get overall understanding of the manual. However the training delivered in the form of classical classroom training. Confirmation has been made to the Human Resources manager and the information reveals is that there is not enough budget to continue the training to the practical level. The company did not have periodic training plan and the trainings are determined based on line manager request that has to be realized as soon as possible without any training needs analysis. Annual budget for training is about 0,25% from previous year income after tax. Training budget for the year of 2008 is based on 2007 income after tax amounted to 650,75 billion. There is also additional information that the defected product level was decreased from 20% to 18% compared to last year (2% only). Formal training result analysis is also unavailable, so the effectiveness of the training cannot be measured reliably.

Questionnaire spread to employees came back with the following result :
a. 35% of participants indicate that the trainings are suitable for their need to improve their skill.
b. 12,5% of participants indicate that the training method used is in line with the training material.
c. Only 35% of participants indicate that their skill is improved after join the training.
d. 80% of participants indicate that the training duration is too short and there is no enough time for them to understand the training materials.

40% of defects are found in the production process, 35% in the packing stage, and 25% in the storing stage from the total cost of Rp 825,25 million during 2008. Return from customer during 2008 is amounted to 7,5% from total sales of Rp 7,5 trillion.

Criteria:
The purpose of employee training and development must be clearly defined and announced to all line managers. The aims of the training are:
a. Improving employee skill.
b. Decrease product defects at the level of 2,5%.
c. Decrease inefficiency in resources used.
d. Decrease the numbers of incidents during production.

Employee Training and development plan should be prepared periodically along with corporate budget preparation.

Training program is defined based on training needs identification which include :
a. Type of skill needed by employees to maximize their contribution to the company.
b. Periodic assessments should be conducted to identify training needed.
c. Measuring the training to get feedback for improvements.
d. Benchmarking with similar industry that have better training and development program.


Training should be supported with available budget.

Cost of quality report should be documented to get the feedback to improve process and product quality.

Cause:
training delivered in the form of classical classroom training and fail to improve employee skill to operate machine.

The company did not have periodic training plan and the trainings are determined based on line manager request that has to be realized as soon as possible without any training needs analysis.

Effect:
1. Unskillful employees to operate new machines.
2. No documents/records of training result to be accounted for.
3. No Cost of quality report to improve process and product quality
4. Increase in product defects.
5. Production inefficiency in materials.
6. Decrease in main customer order
7. Uneconomical cost of production.


Required:
Explain audit procedures needed to get proper evidence to support the audit findings.
What recommendation might be given by auditor related to the findings (Use your own assumptions if needed.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Berikut ini adalah laporan audit pelatihan karyawan
Kondisi:
Mesin Baru digunakan oleh perusahaan memiliki petunjuk penggunaan, namun lebih jauh intensif pada pelatihan tempat di lokasi mesin yang dibutuhkan untuk mendapatkan pemahaman keseluruhan manual. Namun pelatihan disampaikan dalam bentuk pelatihan kelas klasik. Konfirmasi telah dilakukan untuk manajer Sumber Daya Manusia dan informasi mengungkapkan bahwa tidak ada cukup anggaran untuk melanjutkan pelatihan ke tingkat praktis. Perusahaan tidak memiliki rencana pelatihan berkala dan pelatihan ditentukan berdasarkan permintaan manajer lini yang harus direalisasikan sesegera mungkin tanpa pelatihan analisis kebutuhan. Anggaran tahunan untuk pelatihan adalah sekitar 0,25% dari laba tahun sebelumnya setelah pajak. Anggaran pelatihan untuk tahun 2008 didasarkan pada 2007 laba setelah pajak sebesar 650,75 miliar. Ada juga informasi tambahan yang tingkat produk membelot itu menurun dari 20% menjadi 18% dibandingkan tahun lalu (2% saja). Analisis hasil pelatihan formal juga tidak tersedia, sehingga efektivitas pelatihan tidak dapat diukur dengan andal.

Kuesioner menyebar ke karyawan kembali dengan hasil sebagai berikut:
a. 35% dari peserta menunjukkan bahwa pelatihan yang cocok untuk kebutuhan mereka untuk meningkatkan keterampilan mereka.
b. 12,5% dari peserta menunjukkan bahwa metode pelatihan yang digunakan adalah sesuai dengan materi pelatihan.
c. Hanya 35% dari peserta menunjukkan bahwa keterampilan mereka membaik setelah mengikuti pelatihan tersebut.
d. 80% dari peserta menunjukkan bahwa durasi pelatihan terlalu pendek dan tidak ada cukup waktu bagi mereka untuk memahami materi pelatihan.

40% dari cacat yang ditemukan dalam proses produksi, 35% dalam tahap pengepakan, dan 25% pada tahap penyimpanan dari total biaya Rp 825,25 juta selama 2008. Kembali dari pelanggan selama tahun 2008 adalah sebesar 7,5% dari total penjualan Rp 7,5 triliun.

Kriteria:
Tujuan dari pelatihan dan pengembangan karyawan harus jelas dan mengumumkan kepada semua manajer lini. Tujuan dari pelatihan ini adalah:
a. Meningkatkan keterampilan karyawan.
b. Menurunkan cacat produk pada tingkat 2,5%.
c. Penurunan inefisiensi sumber daya yang digunakan.
d. Menurunkan angka insiden selama produksi.

Pelatihan karyawan dan rencana pembangunan harus disiapkan secara berkala bersama dengan penyusunan anggaran perusahaan.

Program pelatihan ditentukan berdasarkan kebutuhan pelatihan identifikasi yang meliputi:
a. Jenis keterampilan yang dibutuhkan oleh karyawan untuk memaksimalkan kontribusi mereka kepada perusahaan.
b. Penilaian secara berkala harus dilakukan untuk mengidentifikasi pelatihan yang dibutuhkan.
c. Mengukur pelatihan untuk mendapatkan umpan balik untuk perbaikan.
d. Benchmarking dengan industri sejenis yang memiliki pelatihan yang lebih baik dan program pembangunan.


Pelatihan harus didukung dengan anggaran yang tersedia.

Biaya laporan kualitas harus didokumentasikan untuk mendapatkan umpan balik untuk meningkatkan proses dan kualitas produk.

Penyebab:
pelatihan yang disampaikan dalam bentuk pelatihan kelas klasik dan gagal untuk meningkatkan keterampilan karyawan untuk mengoperasikan mesin.

Perusahaan tidak memiliki rencana pelatihan berkala dan pelatihan ditentukan berdasarkan permintaan manajer lini yang harus direalisasikan sesegera mungkin tanpa pelatihan analisis kebutuhan.

Efek:
1. karyawan yang tidak baik untuk mengoperasikan mesin-mesin baru.
2. Tidak ada dokumen / catatan hasil pelatihan untuk dipertanggungjawabkan.
3. Tidak ada Biaya laporan kualitas untuk meningkatkan proses dan kualitas produk
4. Peningkatan cacat produk.
5. Produksi inefisiensi dalam bahan.
6. Penurunan utama pesanan pelanggan
7. biaya ekonomis produksi.


Diperlukan:
Jelaskan prosedur audit yang dibutuhkan untuk mendapatkan bukti yang tepat untuk mendukung temuan audit.
Apa rekomendasi dapat diberikan oleh auditor terkait dengan temuan (Gunakan asumsi Anda sendiri jika diperlukan.