Once an organizational structure ha

Once an organizational structure has been designed for a domestic monitoring effort, individuals will need to be recruited and trained to fill these positions. In addition to a terms of reference (TOR) explaining what they are expected and authorized to do, each position should also have clearly defined qualifications. The management of many domestic monitoring efforts consists of paid, professional staff members, who are identified through a centralized hiring process. However, the hundreds or thousands of individuals who will serve as observers are typically volunteers recruited from across the entire country. In many cases, it is preferable to decentralize recruitment and to identify volunteers from places near to where they will observe. Around election day, volunteers may also be needed for the headquarters (or observation center) to help with logistics and/or to answer telephones. Where domestic monitoring is being done by a network or coalition of groups, every effort should be taken to recruit from within the member organizations.

Training should be conducted for all members of the domestic monitoring effort on each element of the electoral process which is to be observed. This includes people who will conduct activities, such as data entry or activities by telephone from the headquarters, as well as monitoring activities around the country. Cascade training – which involves individuals from one layer of the organizational structure training the people in the layer beneath them – is often the most effective. This permits the training of large number of people in a relatively short period of time and gives members of the domestic monitoring effort ownership of the exercise. Trainings for all roles should always have an agenda and, as possible, employ experiential learning techniques, such as role plays or dramas. As part of any training, all participants should also be provided information on what it means to be non-partisan and independent and should sign and read aloud a pledge governing their conduct. Trainings should also always cover the administrative and financial accounting aspects of the monitoring effort.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Setelah struktur organisasi telah dirancang untuk upaya pemantauan domestik, individu perlu direkrut dan dilatih untuk mengisi posisi tersebut. Selain kerangka acuan (TOR) menjelaskan apa yang mereka harapkan dan berwenang untuk melakukan, setiap posisi harus juga jelas kualifikasi. Pengelolaan berbagai upaya pemantauan domestik terdiri dari dibayar, anggota staf profesional, yang diidentifikasi melalui proses perekrutan terpusat. Namun, ratusan atau ribuan orang yang akan berfungsi sebagai pengamat biasanya relawan direkrut dari di seluruh negeri. Dalam banyak kasus, adalah lebih baik untuk mendesentralisasikan perekrutan dan untuk mengidentifikasi relawan dari tempat dekat ke mana mereka akan mengamati. Sekitar hari pemilihan, relawan mungkin juga diperlukan untuk kantor pusat (atau pusat pengamatan) untuk membantu dengan logistik dan / atau menjawab telepon. Dimana pemantauan domestik yang dilakukan oleh jaringan atau koalisi kelompok, setiap usaha harus dilakukan untuk merekrut dari dalam organisasi anggota. Pelatihan harus dilakukan untuk semua anggota dari upaya pemantauan domestik pada setiap elemen dari proses pemilihan yang menjadi diamati. Ini termasuk orang-orang yang akan melakukan kegiatan, seperti entri data atau kegiatan melalui telepon dari kantor pusat, serta kegiatan pemantauan di seluruh negeri. Pelatihan Cascade - yang melibatkan individu dari satu lapisan struktur organisasi melatih orang-orang di lapisan bawah mereka - seringkali yang paling efektif. Hal ini memungkinkan pelatihan sejumlah besar orang dalam waktu yang relatif singkat dan memberikan anggota kepemilikan usaha pemantauan domestik latihan. Pelatihan untuk semua peran harus selalu memiliki agenda dan, mungkin, menggunakan teknik pengalaman belajar, seperti permainan peran atau drama. Sebagai bagian dari pelatihan, seluruh peserta juga harus memberikan informasi tentang apa artinya menjadi non-partisan dan independen dan harus menandatangani dan membacakan janji yang mengatur perilaku mereka. Pelatihan juga harus selalu mencakup aspek-aspek akuntansi administrasi dan keuangan dari upaya pemantauan.