Objective To facilitate ease of com

Objective
To facilitate ease of communication externally as well as internally within the various departments and individuals, Band 4 and above (i.e. Department Heads and above) are permitted to use email and Le Desk accounts provided by Golden Tulip.

Band 5 and associates approved by respective Department Heads will use email and Le Desk accounts provided by hotel.


Procedure ：

Registering of Email Account

1 Band 4 and above

(1) IT Manager will register Royal Tulip Bandung email for onboard Band 4 employee when get information from General Manager and Director of Finance. After e-mail requisition approved by Regional IT Support Team, IT manager will help user to setup e-mail account in Outlook Express.

(2) To setup email accounts with the domains @goldentuliphotel.com, the hotel is required to submit an Excel Spreadsheet with detailing information which showed in below to Regional IT Support team.

• User’s First Name
• User’s Last Name
• User’s Title
• User’s Department
• User’s Phone Number
• User’s Fax Number
• Hotel’s Name
• Hotel’s Address (including city, country, postcode)
• Hotel’s Phone Number


(3) Each hotel allow to have 30 e-mail by free of charge, for excess email hotel will be charged for Exchange Server Licenses.


2 Band 5 & associates approved by Department Heads

IT manager will register hotel email account for Band 5 and associates approved by department head, and help user setup their Outlook Express.

Termination of Email & Le Desk Account

Upon notification of an individual’s termination by Department Heads or Human Resource Department, IT manager will immediately notify the relevant authorities (Regional IT Support Team and FSM Indonesia) to cancel the concerned Email Account and Le Desk Account.

Record & Maintenance

IT department are responsible to update and maintain the email & Le Desk lists whenever there is an addition or deletion.

Email User’s Notes

1． Capacity email volume is approximately 40M (depending of the incumbent’s designation). To prevent your email box from being oversized or possibly service closure from Louvre Server, please move emails to Local Folders regularly.

2． Regional IT Support Team regularly issues emails regarding anti-virus and any Q&A in regard to this topic. Kindly therefore take note of his emails to prevent your address box from being infested.

3． There are lots of virus emails floating within the web, PLEASE DON’T OPEN if you don’t know the source of the email and the content of attachment. If you have any question, please do not hesitate to contact IT personnel.

4． Company email restricts the access if password is wrongly inputted more than 3 times. The account will be locked out for 6 hours automatically to protect the email account from being hacked. If this is the case, either wait for 6 hours for the Server to release the account automatically (this is most practical after normal office hours), or inform IT personnel to contact Regional IT Support Team to manually release.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Tujuan Untuk memfasilitasi kemudahan komunikasi eksternal maupun internal dalam berbagai departemen dan individu, Band 4 dan di atas (yaitu Kepala Departemen dan di atas) yang diizinkan untuk menggunakan email dan akun Le meja yang disediakan oleh Golden Tulip. Band 5 dan rekan-rekan yang disetujui oleh masing-masing kepala Departemen akan menggunakan email dan akun Le meja yang disediakan oleh hotel.Prosedur:Mendaftarkan Email Account1 band 4 dan di atas(1) IT Manager akan mendaftarkan email Royal Tulip Bandung untuk onboard Band 4 karyawan ketika mendapatkan informasi dari Manajer Umum dan Direktur Keuangan. Setelah e-mail permintaan disetujui oleh tim dukungan daerah itu, manajer TI akan membantu pengguna untuk setup account e-mail di Outlook Express.(2) untuk setup account email dengan @goldentuliphotel.com domain, hotel diperlukan untuk mengirimkan Spreadsheet Excel dengan detail informasi yang menunjukkan di bawah ke tim dukungan daerah itu.Nama depan • user Nama terakhir • pengguna • Pengguna judul • User Departemen • Pengguna nomor telepon Nomor Faks • pengguna • Hotel di nama • Hotel's alamat (termasuk kota, negara, kode pos) • Hotel di nomor telepon (3) setiap hotel memungkinkan untuk memiliki 30 e-mail dengan gratis, untuk kelebihan email hotel akan dikenakan untuk Exchange Server lisensi.2 band 5 & associates disetujui oleh kepala DepartemenManajer TI akan mendaftarkan hotel email account untuk Band 5 dan rekan disetujui oleh kepala departemen, dan bantuan pengguna setup mereka Outlook Express.Penghentian Email & meja Le akunPemberitahuan atas individu pemutusan oleh Departemen sumber daya manusia atau kepala departemen, IT manager akan segera memberitahu pihak berwenang yang relevan (tim dukungan daerah itu dan FSM Indonesia) untuk membatalkan Account Email yang bersangkutan dan Le meja Account.Catatan & pemeliharaanDepartemen TI bertanggung jawab untuk memperbarui dan memelihara email & Le meja daftar setiap kali ada penambahan atau penghapusan. Email pengguna catatan1. kapasitas email volume adalah sekitar 40M (tergantung penunjukan incumbent's). Untuk mencegah kotak email Anda yang besar atau mungkin Layanan penutupan dari Louvre Server, pindahlah email ke folder lokal secara teratur.2. regional tim dukungan secara teratur masalah email tentang anti virus dan setiap Q & A mengenai topik ini. Hormat karena itu mengambil catatan nya email untuk mencegah kotak Alamat Anda dari yang dipenuhi.3. ada banyak virus email mengambang dalam web, silakan tidak terbuka jika Anda tidak tahu sumber email dan isi lampiran. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi personil TI.4. perusahaan email membatasi akses jika sandi salah dimasukkan dengan cara lebih dari 3 kali. Account akan terkunci selama 6 jam secara otomatis untuk melindungi email account dari sedang hacked. Jika hal ini terjadi, baik menunggu selama 6 jam untuk Server untuk melepaskan account secara otomatis (ini paling praktis setelah jam kantor normal), atau informasikan IT personil untuk menghubungi tim dukungan daerah itu untuk melepaskan secara manual.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Tujuan
Untuk memfasilitasi kemudahan komunikasi eksternal maupun internal dalam berbagai departemen dan individu, Band 4 dan di atas (yaitu Kepala Bagian dan atas) diijinkan untuk menggunakan email dan Le Meja rekening yang disediakan oleh Golden Tulip. Band 5 dan rekan disetujui oleh masing- Departemen Kepala akan menggunakan email dan Le Meja rekening yang disediakan oleh hotel. Prosedur: Pendaftaran Account Email 1 Band 4 dan di atas (1) IT Manager akan mendaftarkan email Royal Tulip Bandung untuk onboard, Band 4 karyawan ketika mendapatkan informasi dari General Manager dan Direktur Keuangan . Setelah e-mail permintaan disetujui oleh Regional Tim Dukungan IT, IT manager akan membantu pengguna untuk akun konfigurasi e-mail di Outlook Express. (2) Untuk account email setup dengan domain @ goldentuliphotel.com, hotel wajib menyampaikan Excel spreadsheet dengan merinci informasi yang menunjukkan di bawah ini untuk tim IT Support Regional. • Pengguna Nama Pertama • Pengguna Nama terakhir • Pengguna Judul • Pengguna Departemen • Pengguna Nomor Telepon • Pengguna Fax Number • Hotel Nama • Hotel ini Alamat (termasuk kota, negara, kode pos) • Hotel Telpon (3) Setiap hotel memungkinkan untuk memiliki 30 e-mail dengan gratis, untuk kelebihan Hotel email akan dikenakan biaya untuk Exchange Izin Server. 2 Band 5 & rekan disetujui oleh Departemen Heads manajer TI akan mendaftarkan akun email dan hotel Band 5 dan rekan disetujui oleh kepala departemen, dan bantuan pengaturan pengguna Outlook mereka Express. Penghentian Email & Le Meja Rekening Setelah pemberitahuan penghentian individu oleh Kepala Departemen atau Departemen Sumber Daya Manusia, IT manager akan segera memberitahukan otoritas terkait (IT Support Regional Tim dan FSM Indonesia) untuk membatalkan Akun Email bersangkutan dan Le Meja Akun. Rekam & Pemeliharaan departemen IT bertanggung jawab untuk memperbarui dan memelihara email & Le daftar Meja setiap kali ada penambahan atau penghapusan. Email Pengguna Catatan 1. Volume email kapasitas sekitar 40M (tergantung dari penunjukan incumbent). Untuk mencegah kotak email Anda dari menjadi besar atau mungkin penutupan layanan dari Louvre Server, silakan pindah ke Folder email lokal secara teratur. 2. Tim IT Support Regional teratur menerbitkan email mengenai anti-virus dan setiap Q & A dalam hal topik ini. Mohon karena itu perhatikan email untuk mencegah kotak alamat Anda dari yang penuh. 3. Ada banyak email virus mengambang dalam web, HARAP JANGAN BUKA jika Anda tidak tahu sumber email dan isi lampiran. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi personil TI. 4. Email perusahaan membatasi akses jika password salah diinput lebih dari 3 kali. Account akan terkunci selama 6 jam secara otomatis untuk melindungi account email dari menjadi hacked. Jika hal ini terjadi, baik menunggu selama 6 jam untuk Server untuk melepaskan akun secara otomatis (ini adalah yang paling praktis setelah jam kantor normal), atau menginformasikan personil TI untuk menghubungi Regional Tim IT Support untuk melepaskan manual.