Ada pepatah yang mengatakan bahwa sistem TI biaya dua kali lebih banyak seperti dikutip, mengambil dua kali lebih lama untuk menerapkan dan menghasilkan setengah manfaat. Untuk menghindari hal ini, ada sejumlah langkah sederhana yang perlu diikuti ketika memilih WMS.
Memilih WMS
Ketika memilih WMS yang tepat untuk sebuah perusahaan Anda harus terlebih dahulu memahami kebutuhan perusahaan dan persyaratan bisnis utama , tidak hanya hari ini, tapi beberapa waktu ke depan.
Anda perlu memahami strategi perusahaan Anda, memastikan bahwa kebutuhan spesifik Anda terpenuhi dengan memilih solusi yang paling cocok tujuan bisnis Anda.
Solusinya baik dapat bersumber internal dengan menulis perangkat lunak Anda sendiri atau Anda perlu memastikan bahwa Anda memilih mitra bisnis yang tepat untuk bekerja dengan mengembangkan solusi yang paling efektif.
Sebuah langkah terakhir akan menghitung laba atas investasi (ROI) pada pembelian dan dukungan yang berkelanjutan dari WMS. Proses Mungkin berpendapat bahwa tidak semua orang membutuhkan WMS. Bahkan, salah satu tantangan terbesar untuk memperkenalkan WMS tidak memilih sistem yang tepat tapi meyakinkan tim manajemen bahwa diperlukan di tempat pertama. Selama proyek untuk meningkatkan pemanfaatan ruang dan produktivitas dalam gudang klien kami terkejut untuk belajar bahwa manajer gudang belum sepenuhnya terlibat dalam diskusi mengenai baru sistem ERP yang akan diperkenalkan dalam waktu dekat. Vendor ditanya apakah sistem mereka bisa menjalankan operasi gudang dan mereka mengiyakan. Sayangnya sistem yang diperkenalkan bisa mengelola persediaan tapi bukan sistem manajemen gudang. Ketika sistem baru telah diterapkan, keuangan, penjualan dan pemasaran tim yang sangat senang dengan itu tetapi manajer gudang yang tersisa untuk mengoperasikan sistem manual untuk mengelola alur kerja melalui gudang. Akibatnya, visibilitas saham meningkat pada sistem tetapi produktivitas tidak berubah. Ketika kami menyarankan bahwa gudang diperlukan WMS untuk mengintegrasikan dengan sistem ERP kami diberitahu bahwa tidak ada investasi lebih lanjut akan dilakukan dalam sistem TI sebagai sistem mampu mengelola persediaan dengan baik. Memilih WMS yang tepat Untuk memastikan bahwa sistem Anda memilih adalah yang benar untuk operasi Anda, berikut adalah beberapa panduan praktek terbaik milik Aplikasi Bisnis Software Developer Association (BASDA) (2009) dan Sage Accpac (2005): 1) Membentuk tim proyek. 2) Tentukan, catatan, review dan meningkatkan proses saat ini. Jangan mengotomatisasi berlebihan atau miskin proses 3) Buat daftar fungsi utama yang diperlukan dari sistem baru. 4) Memasukkan rencana pertumbuhan di masa depan dalam spesifikasi Anda. 5) Daftar manfaat untuk perusahaan Anda dari WMS. 6) Penelitian dan pendekatan sejumlah pilih vendor dan memilih nomor kecil dengan pengalaman memberikan solusi untuk sektor pasar Anda. 7) situs Visit referensi untuk melihat efektivitas operasional dan mendiskusikan manfaat sistem WMS telah membawa sejak implementasi. 8) Menghasilkan laba atas investasi (ROI) laporan. Sekarang kita akan melihat setiap tahap secara lebih rinci. Membentuk tim proyek Merakit tim orang mampu berpikir logis yang akan memutuskan apa yang perlu perusahaan Anda dari WMS dan apa fungsinya itu harus memiliki dan mereka akan senang bisa memiliki. Tim harus mencakup anggota dari keuangan, penjualan, produksi (jika ada), IT dan tentu saja gudang. Menunjuk seorang pemimpin proyek dan menentukan peran masing-masing orang, tanggung jawab dan tingkat keterlibatan dalam hal waktu dan pengambilan keputusan selama proses ini. Pastikan bahwa semua peserta mampu membuat tersedia waktu dan sumber daya untuk memastikan keberhasilan proyek. Tentukan, catatan, meninjau dan memperbaiki proses saat ini Tahap pertama dari proses desain adalah untuk mengumpulkan dan menyusun informasi sebanyak mungkin tentang proses saat ini dan prosedur. Setelah ini dilakukan Anda perlu melalui setiap proses untuk memutuskan apakah itu benar-benar diperlukan. Tidak ada gunanya dalam menentukan solusi TI untuk proses mati. Jangan membuat kesalahan mengotomatisasi proses miskin. Anda perlu untuk mendapatkan proses dalam perusahaan tepat sebelum merenungkan memperkenalkan WMS. Gunakan tim proyek dan staf gudang Anda untuk mengidentifikasi proses mereka menemukan frustasi, berlebihan dan tidak efisien. Anda perlu memahami proses apa yang akan ditingkatkan dengan pengenalan teknologi, oleh berapa banyak dan apakah itu biaya yang efektif. Memahami bagaimana gudang berkomunikasi baik secara internal dengan departemen lain dan eksternal dengan pelanggan, pemasok dan perusahaan transportasi. Buat daftar fungsi utama Setiap anggota tim proyek perlu untuk mengkompilasi sebuah daftar fungsi kunci yang diperlukan sistem dan peringkat mereka dengan kepentingan, misalnya 1, 2 atau 3; atau penting, sangat diinginkan atau baik untuk memiliki. Menghasilkan daftar disepakati persyaratan utama dari ide-ide yang dihasilkan oleh anggota tim individu dan dokumen mereka siap untuk dimasukkan ke dalam permintaan untuk informasi (RFI). Daftar ini hanya harus memiliki penting , 'harus memiliki' fungsi. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuang sistem yang tidak memenuhi persyaratan dasar Anda. Memasukkan rencana pertumbuhan di masa depan dalam spesifikasi Anda Meskipun sulit untuk meramalkan, Anda perlu mempertimbangkan peristiwa kemungkinan masa depan ketika menentukan WMS. Misalnya: apakah Anda ingin meningkatkan jumlah SKU secara signifikan selama beberapa tahun ke depan; akan operasi masa depan Anda memerlukan operasi 'kitting'; akan Anda butuhkan untuk mengelola sekelompok gudang; yang Anda merenungkan penggunaan gudang berikat, sistem yang Anda mungkin perlu untuk antarmuka dengan, teknologi apa yang Anda berencana untuk memperkenalkan? Ini hanya beberapa pertanyaan yang perlu dijawab sebelum menentukan sistem baru. Daftar manfaat untuk perusahaan Anda dari WMS The WMS yang tepat dapat memaksimalkan produktivitas kerja Anda, meningkatkan baik pemanfaatan ruang dan peralatan dan meningkatkan akurasi. Semua ini perlu diukur dan disajikan bersama laporan ROI. Pendekatan sejumlah pilih vendor; situs referensi kunjungan Ada sejumlah vendor WMS di pasar yang menawarkan sistem ERP saat ini yang menggabungkan WMS, best-of-breed WMSs, sistem saham-kontrol dan sistem SaaS. Untungnya, ada bantuan luar sana untuk perusahaan. Ini termasuk konsultan, situs perbandingan dan, tidak diremehkan, pengalaman staf Anda sendiri. Jika Anda berada dalam sedikit dari ceruk pasar itu selalu bijaksana untuk melihat sistem pesaing Anda beroperasi. Ketika kami mengambil di pergudangan dan distribusi operasi untuk penerbitan kami menyadari kami membutuhkan sistem yang bisa mengelola royalti, dll Pilih situs referensi untuk melihat efektivitas operasional dan mendiskusikan manfaat sistem WMS telah membawa sejak implementasi. Sebelum ke undangan penuh untuk tender, mendiskusikan kebutuhan Anda dengan beberapa vendor dan meminta untuk mengunjungi beberapa situs operasional mereka. Diskusi dengan pengguna yang ada akan memberikan wawasan lebih lanjut ke kemampuan sistem dan berpotensi merevisi pemikiran Anda sendiri pada sistem. Menghasilkan laporan ROI Setelah dilakukan penelitian yang cukup, rinci kebutuhan Anda dan mendekati sejumlah pilih perusahaan untuk mengutip. Setelah menerima kutipan dan sebelum membuat keputusan, melibatkan rekan keuangan Anda dalam menghitung potensi pengembalian investasi. Bersama-sama dengan perhitungan ROI Anda harus tertentu berikut, menurut Stephen Palang (2010) dari ATM: 1) potensi untuk WMS untuk memberikan meningkatkan akurasi saham - dengan mengurangi kesalahan, memberikan informasi real-time dan memungkinkan abadi persediaan; 2) potensi untuk meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya - melalui peningkatan tenaga kerja dan pemanfaatan peralatan, dan pemanfaatan ruang yang lebih baik; 3) kebutuhan untuk meningkatkan ketertelusuran - WMS dapat memberikan dua arah traceability, hampir sebagai produk sampingan dari berada di tempat; dan 4) meningkatkan pelanggan dan layanan klien - melalui keseluruhan kontrol gudang ditingkatkan, meningkatkan pick dan akurasi pengiriman. 5) Biaya WMS dapat dipecah menjadi komponen-komponen utama berikut: 6) Lisensi: lisensi perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan sistem . Biasanya ini dibebankan oleh pengguna, yaitu PC pengguna atau radio data pengguna terminal, meskipun model yang berbeda sekarang yang ditawarkan, termasuk membayar dengan transaksi dan / atau membayar bulanan daripada pembayaran langsung tunggal. 7) layanan profesional: biaya untuk manajemen proyek , pelatihan dan go-live support. 8) Biaya Pembangunan: biaya pengembangan perangkat lunak untuk persyaratan tidak dipenuhi dalam paket, termasuk antarmuka untuk sistem pihak ketiga. 9) biaya Support: ini biasanya biaya tahunan berdasarkan biaya lisensi dan sering biaya pengembangan; melihat biaya ini dengan hati-hati: lingkup layanan dan biaya bervariasi secara signifikan dari pemasok ke pemasok. 10) Hardware dan infrastruktur biaya. Tanyakan pemasok untuk menunjukkan yang harga tegas dan yang variabel. Watch out untuk biaya tersembunyi seperti biaya perjalanan, waktu perjalanan dan waktu manajemen proyek. Merangkum semua biaya dalam spreadsheet, yang menunjukkan biaya awal dan kemudian biaya untuk tahun 1-5 dengan akumulasi total. Anda akan menemukan bahwa beberapa sistem terlihat menarik awalnya tapi ketika dihitung biayanya periode yang lebih lama mereka dapat membuktikan jauh lebih mahal. Apa yang harus dicari dalam suatu sistem Agar efektif, WMS perlu memiliki atribut sebagai berikut (diadaptasi dari Ruriani 2003 ): Kemampuan untuk berinteraksi dengan sistem lain Kemampuan untuk berinteraksi dengan sistem lain seperti rekening paket, ERP dan MRP sistem dan sistem manajemen transportasi, sangat penting. Sistem perlu mengintegrasikan dengan tugas back-office seperti order entry, inventory control, modul pembelian-order dan faktur. Sistem ini juga perlu untuk dapat berinteraksi dengan sistem otomatisasi, konveyor, MHE dan terbaru dalam memilih teknologi seperti suara, scanner dpt dipakai, RFID dan memilih-dan menempatkan-to-cahaya sistem. Pastikan bahwa WMS ini antarmuka tidak akan dikenakan biaya berlebihan. Modular dan fiskal
Sedang diterjemahkan, harap tunggu..