APAKAH TEAMBRIEFING?
Secara sederhana, tim pengarahan membawa manajer bersama-sama
dengan tim mereka secara face-to-face sehingga informasi
dapat disampaikan, pertanyaan yang diajukan dan umpan balik yang dikumpulkan.
Sebuah sistem tim pengarahan adalah cara terbaik untuk memungkinkan
komunikasi ke atas, bawah dan ke samping
di seluruh organisasi.
Penelitian telah menunjukkan bahwa tatap muka komunikasi
antara manajer dan tim mereka sangat penting untuk efisien
operasi dan efektif dari suatu organisasi. Universitas adalah
lembaga besar dan kompleks menjalani banyak
perubahan, sehingga tatap muka komunikasi sangat penting dalam hal ini
lingkungan.
Temuan dari Universitas Survey Staff sendiri mengungkapkan bahwa
orang merasa bahwa mereka perlu memahami lebih lanjut tentang mereka
daerah sendiri kerja jika mereka bekerja efektif. Mereka
perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang peran mereka, serta
tujuan yang lebih luas dari tim dan kontribusi mereka
membuat untuk masa depan dan Universitas visi.
Tim pengarahan adalah cara yang ideal untuk menyampaikan pesan penting
kepada karyawan untuk membantu memperjelas daerah-daerah tersebut . Ini juga ideal
forum untuk berbagi kabar baik dan mengenali dan
merayakan prestasi Anda sebagai sebuah tim.
Namun, tim pengarahan bukan hanya tentang memberikan informasi, itu adalah
forum bagi staf untuk membahas poin dibesarkan dan bertanya
pertanyaan. Ini kesempatan bagi setiap orang untuk membuat
kontribusi. Ini juga merupakan kesempatan bagi umpan balik untuk
dicatat dan disampaikan kembali organisasi ke
tingkat manajemen yang tepat.
Semua orang mengakui bahwa kontak tatap muka dapat
kadang-kadang sulit. Jika Anda seorang manajer Anda mungkin berpikir
Anda tidak punya waktu untuk membawa rekan Anda bersama-sama, atau
berita yang mungkin Anda harus memberikan tim Anda mungkin
sulit untuk memberikan. Tapi tak satu pun dari ini harus mencegah
Anda dari berbicara tatap muka dengan orang yang Anda kelola.
Tim pengarahan hanya akan bekerja jika semua orang yang terlibat dalam
proses berkomitmen untuk membuatnya bekerja. Jika Anda seorang
manajer dengan tanggung jawab untuk memberikan tim singkat maka itu
adalah tugas Anda untuk memastikan bahwa setiap orang dalam tim Anda
sepenuhnya memahami apa yang tim pengarahan adalah tentang dan mengapa mereka
mengambil bagian dalam proses. Jika Anda adalah penerima tim
briefing, peran Anda adalah mendengarkan, mengajukan pertanyaan dan memberikan
umpan balik yang konstruktif.
Sedang diterjemahkan, harap tunggu..
