Paper 101: Quick Start Guide for Pr

Paper 101: Quick Start Guide for Print Projects
by Carrie Cousins on 15th April 2014 with No Comments
print guide

While most principles and tenets of design are pretty universal, printing is not. For anyone jumping to a different medium (online to print) or even one medium to another, it is vital to know just what you need and will get when working on a print job.

Elements such as paper stock, paper size, coating and fold can significantly impact how a design is put together for a printed project. Here’s a guide to help you get started and better understand the ins and outs of printed projects.

Paper Stock
print guide

Before you even start designing, it is a good idea to know what exactly you are designing for. The type, color and weight of paper that will be used to print the final design will impact how some technical aspects of the work is completed.

Paper with heavier weights is often used for projects that will be handled. Business cards and mailed postcards are often printed on heavier stocks than things such as letterhead, posters or booklets. In addition to durability, paper stock can have an impact on ink and color choices. You would not lay ink as heavy on a thin paper such as newsprint as you would for something like a glossy brochure on coated paper.
print guide
Vocabulary

Pound: The measure used to describe the weight of a 500-sheets of bond paper (17 inches by 22 inches). The paper is then cut into four letter-sized sheets. The higher the paper weight, the thicker the paper. For example, a common package of office paper is 500 sheets of 20# paper (meaning it weighs 5 pounds).

”A” Paper: In the metric system, paper is measured in square meters. The base measurement for A0 paper (1 square meter) is 841 millimeters by 1,189 millimeters. A1 paper is half of A0 and A2 is half of A1, and so on.

Point: The actual thickness of an individual sheet of paper when measured with a micrometer. Thicker papers have higher point values.

Cover: These are the thickest stocks, are typically rigid and not designed to be folded. Common uses for cover stock include business cards, publication covers and folders.
Paper Sizes
print guide

When it comes to printing the size of your canvas is important as well. Something that looks great on a poster-sized page might not work on a business card. But what are the standards for these jobs?

The international standard for paper size is used by most of the countries in the world, except the United States and Canada. ISO 216 is a metric format.

Common ISO 216 paper sizes include:

A4: The most widely used size measures 210 millimeters by 297 millimeters (8.25 by 11.75 inches).
Business card: While standard sizes can vary somewhat by country, the common size is 85 millimeters by 55 millimeters.
C series: Paper that is most often used for mailing, such as postcards and envelopes, and folders.
Post: Larger size paper that is 394 millimeters by 489 millimeters (15.5 by 19.25 inches).

The United States and Canada (and a handful of other places) use the American National Standard Institute system for paper sizes. Each of these classifications based on the standard “letter-sized” paper. Common ANSI sizes include:

Letter: The standard paper size for most work, which measures 8.5 inches by 11 inches (215.9 by 279.4 millimeters).
Legal: Paper that is longer and typically used for legal documentation and measures 8.5 inches by 14 inches (215.9 by 356 millimeters).
Business card: The ANSI size is slightly different shape than the international standard at 3.5 inches by 2 inches (89 by 51 millimeters).
Postcard: While these sizes can vary widely, a standard postcard mailer is 6 inches by 4.5 inches (152 x 114 millimeters).

If you are looking for an extensive guide to paper sizes and specifications around the world, consider resources from The Print Handbook.
Paper Coatings
print guide

When it comes to the finish of paper, there are two options coated or uncoated. Coated papers are typically glossier and brighter in appearance. They can have a more polished and professional appearance. Uncoated papers are commonly used for letterhead, printing and forms. Uncoated paper can be much easier to write on and handle.

Paper coatings can by applied by a printer or finisher and there are a variety of coating options. When opting for coated paper the biggest choice is to pick between a liquid or film laminate.

Liquid coatings are applied as part of the printing process or immediately after the project comes off the press. Coatings include varnish, aqueous and UV types. Varnish coatings add a finish of gloss, satin or dullness without coloring or tints and are relatively low-cost. Aqueous coating provides protection against damage from fingerprints and blemishes, making a paper more durable and are an affordable option. UV coating offers the most protection in a high gloss finish and can be applied over an entire document or in specific locations.

Film laminate coatings are applied after the print job is finished and can be applied as wet or thermal finishes. This coating applies to the entirety of a document and can include color tints, textures and even holograms. Laminates can also be applied in varying thicknesses, depending on durability needs. The different laminate options include a full plastic jacket, polypropylene, polyester and nylon.

When it comes to coatings, there are a variety of options and it is notable that they can be mix and matched. An all over coating could be paired with a different type of spot coating to create a unique effect.
Fold Types
print guide
print guide

Finally, when thinking about how a job will be printed, consider how paper will be folded. Is it a brochure, tri-fold or something else? Do you want text and images to go across the fold or use fold lines as distinct section borders in the final product?

The most common paper folds include a half (or four-page) fold, tri-fold (six pages), accordion and gate folds.

Half-page fold: This type of fold is the very common “card-style” look. It is used for booklets and greeting cards.

Tri-fold: This type of fold includes three panels on each side for six “pages.” Two panels are of equal size with one slightly large to allow for proper folding. It is a common style used for brochures.

Accordion fold: This type of fold can include as many panels of equal size as you wish. It is a common style used for brochures.

Gate fold: This type of fold can have three or more panels where the outside panels fold into the larger center panel. The fold creates a “window” effect and is a common style for announcements and invitations.

Short fold: This type of fold can include two, three or more panels where the top of the paper is folded inside. The fold often leaves part of the paper behind it visible. While not as common as other fold types, it is used for brochures.

Learn more about different fold specifications, including some less common folds, in the interactive guide from Printing Partners.
Conclusion

Understanding paper is an important part of designing for print. It can be fun to look at paper types and a little scary too. Before starting on any printed project, request a sample kit from the printer so you can handle various paper types before you get started.

Are you ready and geared up from a print project now? What are some of the obstacles you first faced when working on a print project? Let us know and if could turn into a future article.

Image Sources: fsse8info, Antonio Bonanno, Sandra Schleter, Alpha, , Debs, orangefred>, fsse8info and orangefred3.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Kertas 101: Panduan Ringkas untuk proyek-proyek cetakoleh Carrie Cousins pada 15 April 2014 dengan tidak ada komentarmencetak panduanSementara kebanyakan prinsip-prinsip dan ajaran dari desain yang cukup universal, percetakan ini tidak. Bagi siapa saja melompat ke media yang berbeda (online untuk mencetak) atau bahkan satu media ke yang lain, sangat penting untuk tahu hanya apa yang Anda butuhkan dan akan mendapatkan ketika bekerja pada pekerjaan cetak.Unsur-unsur seperti kertas saham, ukuran kertas, lapisan, dan lipat secara signifikan dapat mempengaruhi bagaimana desain yang diletakkan bersama-sama untuk proyek cetak. Berikut adalah panduan untuk membantu Anda memulai dan lebih memahami seluk-beluk cetak proyek.Kertas sahammencetak panduanSebelum Anda bahkan mulai merancang, adalah ide yang baik untuk mengetahui apa yang sebenarnya Anda merancang. Jenis, warna dan berat kertas yang akan digunakan untuk mencetak desain akhir akan mempengaruhi bagaimana beberapa aspek teknis dari pekerjaan selesai.Kertas dengan beban lebih berat sering digunakan untuk proyek-proyek yang akan ditangani. Kartu dan mengirimkan kartu pos sering dicetak pada saham-saham yang lebih berat daripada hal-hal seperti kop surat, poster atau Booklet. Selain daya tahan, kertas saham dapat memiliki dampak pada tinta dan warna pilihan. Anda tidak akan meletakkan tinta sebagai berat pada kertas tipis seperti kertas seperti yang Anda lakukan untuk sesuatu seperti brosur mengkilap di atas coated paper.mencetak panduanKosakataPound: Ukuran yang digunakan untuk menggambarkan berat 500 lembar kertas bond (17 inci 22 inci). Karya kemudian dipotong menjadi empat lembar surat-ukuran. Semakin tinggi berat kertas, yang tebal kertas. Sebagai contoh, paket kertas kantor umum adalah 500 lembar kertas 20# (berarti beratnya 5 kg)."A" kertas: dalam sistem metrik, kertas diukur dalam meter persegi. Pengukuran dasar untuk A0 kertas (1 meter persegi) adalah 841 milimeter oleh milimeter mencapai 1.189. A1 kertas adalah setengah dari A0 dan A2 adalah setengah dari A1, dan sebagainya.Titik: Ketebalan sebenarnya selembar kertas ketika diukur dengan micrometer individu. Tebal kertas memiliki nilai poin lebih tinggi.Cover: Ini adalah saham tebal, biasanya kaku dan tidak dirancang untuk dilipat. Umum digunakan untuk penutup saham termasuk kartu nama, meliputi publikasi dan folder.Ukuran kertasmencetak panduanKetika datang ke percetakan ukuran kanvas penting juga. Sesuatu yang tampak hebat pada halaman berukuran poster mungkin tidak bekerja pada kartu bisnis. Tapi apa standar untuk pekerjaan ini?Standar internasional untuk ukuran kertas yang digunakan oleh sebagian besar negara di seluruh dunia, kecuali Amerika Serikat dan Kanada. ISO 216 adalah format metrik.Ukuran kertas ISO 216 umum meliputi: A4: Ukuran paling banyak digunakan mengukur 210 milimeter oleh milimeter 297 (8,25 oleh 11,75 inci). Kartu bisnis: sementara ukuran standar dapat bervariasi sedikit oleh negara, ukuran umum adalah 85 milimeter oleh milimeter 55. Seri C: kertas yang paling sering digunakan untuk surat, kartu pos dan amplop dan folder. Post: Ukuran lebih besar kertas itulah 394 milimeter oleh milimeter 489 (15.5 oleh 19,25 inci).Amerika Serikat dan Kanada (dan beberapa tempat lainnya) menggunakan sistem American National Standard Institute untuk ukuran kertas. Masing-masing klasifikasi ini didasarkan pada kertas "surat-ukuran" standar. Ukuran ANSI umum meliputi: Surat: Ukuran kertas standar untuk kebanyakan pekerjaan, yang langkah-langkah 8.5 inci 11 inci (215.9 oleh 279.4 milimeter). Hukum: Kertas yang lebih lama dan biasanya digunakan untuk dokumentasi hukum dan langkah-langkah 8.5 inci 14 inci (215.9 oleh 356 milimeter). Kartu bisnis: The ANSI berukuran sedikit berbeda bentuk daripada standar internasional pada 3,5 inci oleh 2 inci (89 oleh 51 milimeter). Kartu pos: Sementara ukuran ini dapat bervariasi, mailer standar kartu pos adalah 6 inci oleh 4,5 inci (milimeter 152 x 114).Jika Anda mencari sebuah panduan lengkap untuk kertas dengan ukuran dan spesifikasi di seluruh dunia, mempertimbangkan sumber daya dari The cetak buku.Kertas lapisanmencetak panduanKetika datang untuk menyelesaikan kertas, ada dua pilihan dilapisi atau uncoated. Dilapisi kertas biasanya belahan dan terang dalam penampilan. Mereka dapat memiliki penampilan yang lebih halus dan profesional. Karya-karya uncoated biasanya digunakan untuk kop, percetakan dan bentuk. Uncoated kertas dapat lebih mudah untuk menulis tentang dan menangani.Oleh lapisan kertas dapat diterapkan oleh printer atau finisher dan ada berbagai pilihan lapisan. Ketika memilih untuk dilapisi kertas pilihan terbesar adalah untuk memilih antara cairan atau film laminasi.Cairan pelapis diterapkan sebagai bagian dari proses pencetakan atau segera setelah proyek datang dari pers. Lapisan ini meliputi pernis, berair dan UV jenis. Lapisan pernis menambahkan selesai gloss, satin atau kusam tanpa pewarna atau tints dan relatif murah. Lapisan berair menyediakan perlindungan terhadap kerusakan dari sidik jari dan noda, membuat kertas lebih tahan lama dan pilihan yang terjangkau. UV coating menawarkan perlindungan kebanyakan di mengkilap tinggi dan dapat diterapkan atas seluruh dokumen atau di lokasi tertentu.Pelapisan laminasi film diterapkan setelah pekerjaan cetak selesai dan dapat diterapkan sebagai selesai basah atau termal. Lapisan ini berlaku untuk keseluruhan dokumen dan dapat menyertakan tints warna, tekstur, dan bahkan hologram. Laminasi juga dapat diterapkan dalam ketebalan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan daya tahan. Pilihan laminasi yang berbeda termasuk penuh plastik jaket, polypropylene, poliester dan nylon.Ketika datang ke lapisan, ada berbagai pilihan dan terkenal bahwa mereka dapat campuran dan cocok. Seluruh lapisan dapat dipasangkan dengan berbagai jenis tempat lapisan untuk menciptakan efek unik.Lipat jenismencetak panduanmencetak panduanAkhirnya, ketika berpikir tentang bagaimana pekerjaan yang akan dicetak, mempertimbangkan bagaimana kertas akan dilipat. Apakah brosur, tri-fold atau sesuatu yang lain? Apakah Anda ingin teks dan gambar untuk pergi di seluruh flip atau menggunakan lipat baris sebagai bagian berbeda perbatasan di produk akhir?Lipatan kertas yang paling umum termasuk setengah (atau empat halaman) tri-fold (enam halaman), lipat, lipatan akordeon dan gerbang.Lipat setengah-halaman: jenis lipat adalah "kartu-style" tampilan yang sangat umum. Hal ini digunakan untuk buklet dan kartu ucapan.Tri-fold: Jenis lipat mencakup tiga panel pada setiap sisi untuk enam "halaman." Dua panel adalah ukuran yang sama dengan satu yang sedikit besar untuk memungkinkan lipat tepat. Ini adalah gaya yang umum digunakan untuk brosur.Akordeon Flip: jenis lipat dapat mencakup banyak panel ukuran yang sama seperti yang Anda inginkan. Ini adalah gaya yang umum digunakan untuk brosur.Pintu lipat: jenis lipat dapat memiliki tiga atau lebih panel mana panel luar lipat ke dalam panel tengah yang lebih besar. Flip menciptakan efek "jendela" dan adalah gaya umum untuk pengumuman dan undangan.Lipat singkat: jenis lipat dapat mencakup dua, tiga atau lebih mana atas kertas dilipat dalam panel. Flip sering meninggalkan bagian kertas di balik itu terlihat. Sementara tidak seperti biasa seperti jenis lipat, itu digunakan untuk brosur.Pelajari lebih lanjut tentang spesifikasi flip yang berbeda, termasuk beberapa kurang umum lipatan, dalam panduan interaktif dari mitra percetakan.KesimpulanPemahaman kertas adalah bagian penting dari merancang untuk mencetak. Hal ini dapat menyenangkan untuk melihat jenis kertas dan sedikit menakutkan terlalu. Sebelum memulai pada setiap proyek cetak, meminta sampel kit dari printer sehingga Anda dapat menangani berbagai jenis kertas sebelum Anda memulai.Apakah Anda siap dan geared up dari proyek cetak sekarang? Apa adalah beberapa hambatan Anda pertama menghadapi ketika bekerja pada sebuah proyek cetak? Marilah kita tahu dan jika bisa berubah menjadi artikel yang akan datang.Sumber gambar: fsse8info, Antonio Bonanno, Sandra Schleter, Alpha, Debs, orangefred >, fsse8info dan orangefred3.