Thank you for the highlights and co

Thank you for the highlights and concerns. I had a change to meet Pak Dono today and clarify the SOP matters. Kindly find the points from our discussion :

- The operational SOP that we have debated and came up with is purely based on assumption that your new ERP system will be going live and fully utilised.
- With the ERP system being live finance will have close to real time data which is required to track and control plant performance.
- Unfortunately the ERP system is still not gone live and fully utised which makes finance team to be in the dark on most activities / transaction in the plant.
- Highlights from Pak Dono on the SOP are to bridge this gap by having manual information transfer from operation teams so that finance can track the transactions and utilise these information for control purpose.
- We have aligned that Pak Dono will furnish us with a simple table detailing the report / data / information that required for tracking and control purpose as well as the frequency of these need be sent to finance.
- After that we can decide on the person in charge for the information transfer and incorporate them in to our SOPs based on the most efficient and accurate method for manual information transfer.

Hope this clarifies the confusion if any with regards to the SOP updates. Feel free to write to me if need further clarification or details.

Once again allow me to stress that the four items that will move the needle will be, Material Usage Variance, Direct labor Cost Variance, Electricity Cost and Packing Material Cost Variance. Once these items are in full transparency and tracked then automatically the control will be in place plus in many cases we have realized "What gets measured gets improved".

Separately, I must say that I'm hoping that your team will make the ERP system working knowing very well the benefits that it will bring to the business.

Best Regards,
Rajan

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Terima kasih untuk highlights dan keprihatinan. Saya memiliki perubahan untuk bertemu Pak Dono hari ini dan mengklarifikasi hal-hal SOP. Mohon menemukan poin dari diskusi kita: - SOP operasional yang telah kita diperdebatkan dan datang dengan murni didasarkan pada asumsi bahwa sistem ERP baru akan akan hidup dan dimanfaatkan sepenuhnya. - Dengan sistem ERP yang hidup keuangan akan memiliki hampir Data real time yang diperlukan untuk melacak dan kinerja pabrik kontrol. - Sayangnya sistem ERP masih belum pergi hidup dan sepenuhnya utised yang membuat tim keuangan berada di gelap di sebagian besar kegiatan / transaksi di pabrik. - Highlights dari Pak Dono di SOP adalah untuk menjembatani kesenjangan ini dengan memiliki mentransfer informasi pengguna dari tim operasi sehingga keuangan dapat melacak transaksi dan memanfaatkan informasi tersebut untuk tujuan kontrol. - Kami telah selaras bahwa Pak Dono akan memberikan kita dengan meja sederhana merinci laporan / data / informasi yang diperlukan untuk pelacakan dan tujuan kontrol serta frekuensi tersebut perlu dikirim untuk membiayai. - Setelah itu kita bisa menentukan orang yang bertanggung jawab untuk transfer informasi dan memasukkan mereka ke SOP kami berdasarkan yang paling efisien dan akurat metode untuk mentransfer informasi manual. Semoga ini menjelaskan kebingungan jika ada berkaitan dengan update SOP. Jangan ragu untuk menulis kepada saya jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut atau rincian. Sekali lagi memungkinkan saya untuk menekankan bahwa empat item yang akan menggerakkan jarum akan, Material Variance Penggunaan, Biaya tenaga kerja langsung Variance, Biaya Listrik dan Packing Material Cost Variance. Setelah barang-barang ini dalam transparansi penuh dan dilacak maka secara otomatis kontrol akan berada di tempat plus dalam banyak kasus kita telah menyadari "Apa yang diukur akan membaik". Secara terpisah, saya harus mengatakan bahwa saya berharap bahwa tim Anda akan membuat sistem ERP bekerja mengetahui betul manfaat yang akan membawa ke bisnis. Salam, Rajan