Time is a scarce resource and manag

Time is a scarce resource and managers' time must be used to the best effect. Urgency and importance
must be recognised and distinguished. Tasks must be prioritised and scheduled. In-trays can be
managed using the ABCD method. Other important matters are correct use of the telephone, availability
to callers and seeing tasks through to completion.
 Effective time management involves attention to:
– Goal or target setting – Focus
– Action planning – Urgency
– Prioritising – Organisation
 Prioritising tasks involves ordering tasks in order of preference or priority, based on
– The relative consequences of timely or untimely performance
– Importance
– Dependency of other people of tasks
– Urgency
– Defined deadlines, timescales and commitments
 Work planning includes the following basic steps:
– Establishing priorities
– Loading, allocation of tasks
– Sequencing of tasks
– Scheduling estimating the time taken to complete a task and working forwards or backwards to
determine start or finish times
 The channel of communication will impact on the effectiveness of the communication process. The
characteristics of the message will determine what communication tool is best for a given situation.
 Counselling is an interpersonal interview, the aim of which is to facilitate another person in identifying
and working through a problem.
 Counselling is facilitating others through the process of defining and exploring their own problems: it is
primarily a non-directive role.
 Key approaches to managing disagreements and conflicts include understanding the problem and the
personalities involved; encouraging those involved to discuss the problem; exploring possibilities for
mutual satisfaction (win-win); negotiating compromise where required; using formal grievance
procedures where necessary.
 Communication is a two-way process involving the transmission or exchange of information and the
provision of feedback. It is necessary to direct and co-ordinate activities.
 Communication in an organisation flows downwards, upwards, sideways and diagonally.
 Data and information come from sources both inside and outside an organisation. An organisation's
information systems should be designed so as to obtain – or capture – all the relevant data and
information required.
 Organisations require information for a range of purposes.
– Planning – Decision making
– Controlling
 Communication can be depicted as the radio signal model. The sender codes the message and transmits
it through a medium to the receiver who decodes it into information.
 Effective communication: the right person receives the right information in the right way at the right
time.
 Informal communication supplements the formal system.
 Barriers to communication include 'noise' from the environments, poorly constructed or coded/decoded
messages (distortion) and failures in understanding caused by the relative position of the senders and
receivers.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Waktu adalah sumber daya yang langka dan manajer waktu harus digunakan untuk efek terbaik. Urgensi dan pentingnyaharus diakui dan dibedakan. Tugas harus memprioritaskan dan dijadwalkan. Di nampan dapat berhasil menggunakan metode ABCD. Hal penting lainnya adalah penggunaan yang tepat dari telepon, ketersediaan untuk pemanggil dan melihat tugas melalui untuk penyelesaian.  manajemen waktu yang efektif melibatkan perhatian: -Tujuan atau target pengaturan-fokus – Perencanaan Aksi-urgensi -Mendahulukan – organisasi  Prioritising tugas melibatkan memesan tugas dalam rangka preferensi atau prioritas, berdasarkan Konsekuensi – relatif kinerja tepat waktu atau sebelum waktunya -Pentingnya -Ketergantungan orang lain tugas -Urgensi -Didefinisikan tenggat waktu, skala waktu dan komitmen  Pekerjaan perencanaan mencakup langkah-langkah dasar berikut: -Menetapkan prioritas -Loading, alokasi tugas -Sequencing tugas -Penjadwalan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan bekerja ke depan atau ke belakang untuk menentukan awal atau akhir kali  saluran komunikasi akan mempengaruhi efektivitas proses komunikasi. The Karakteristik pesan akan menentukan apa alat komunikasi terbaik untuk situasi tertentu.  Penyuluhan adalah wawancara interpersonal, yang tujuan adalah untuk memfasilitasi orang lain dalam mengidentifikasi dan bekerja melalui masalah.  Penyuluhan memfasilitasi lain melalui proses mendefinisikan dan mengeksplorasi masalah mereka sendiri: ini adalah terutama peran non-petunjuk.  Kunci pendekatan untuk mengelola perselisihan dan konflik termasuk memahami masalah dan kepribadian terlibat; mendorong orang-orang yang terlibat untuk mendiskusikan masalah ini; menjelajahi kemungkinan untuk saling kepuasan (menang-menang); negosiasi kompromi dimana dibutuhkan; menggunakan keluhan formal prosedur yang diperlukan.  Komunikasi adalah proses dua arah melibatkan transmisi atau pertukaran informasi dan penyediaan umpan balik. Hal ini diperlukan untuk langsung dan koordinasi kegiatan.  Komunikasi di sebuah organisasi mengalir ke bawah, ke atas, ke samping dan diagonal.  Data dan informasi berasal dari sumber di dalam maupun di luar organisasi. Sebuah organisasi sistem informasi harus dirancang sehingga mendapatkan- atau menangkap-semua data yang relevan dan informasi yang diperlukan. Organisasi-organisasi  memerlukan informasi untuk berbagai tujuan. -Perencanaan – pengambilan keputusan -Mengendalikan  Komunikasi dapat digambarkan sebagai model sinyal radio. Pengirim pesan kode dan mentransmisikan itu melalui media untuk penerima yang decode ke informasi. Komunikasi efektif : orang yang tepat menerima informasi yang tepat dalam cara yang tepat di kanan waktu.  komunikasi Informal suplemen sistem formal.  Barriers to communication include 'noise' from the environments, poorly constructed or coded/decoded messages (distortion) and failures in understanding caused by the relative position of the senders and receivers.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Waktu adalah sumber daya yang langka dan waktu manajer harus digunakan untuk efek terbaik. Urgensi dan pentingnya
harus diakui dan dibedakan. Tugas harus diprioritaskan dan dijadwalkan. Dalam-nampan dapat
dikelola dengan menggunakan metode ABCD. Hal penting lainnya adalah penggunaan yang benar dari telepon, ketersediaan
untuk penelepon dan melihat tugas sampai selesai.
 manajemen waktu yang efektif melibatkan memperhatikan:
- Tujuan atau pengaturan sasaran - Focus
- perencanaan Action - Urgensi
- Memprioritaskan - Organisasi
 tugas Memprioritaskan melibatkan memesan tugas di urutan preferensi atau prioritas, berdasarkan
- Konsekuensi relatif kinerja tepat waktu atau sebelum waktunya
- Pentingnya
- Ketergantungan orang lain tugas
- Urgensi
- Ditetapkan tenggat waktu, rentang waktu dan komitmen
 perencanaan Kerja meliputi langkah-langkah dasar berikut:
- Membentuk prioritas
- Memuat , alokasi tugas
- tugas Sequencing
- Penjadwalan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan bekerja maju atau mundur untuk
menentukan awal atau akhir kali
 Saluran komunikasi akan berdampak pada efektivitas proses komunikasi. The
karakteristik pesan akan menentukan apa alat komunikasi yang terbaik untuk situasi tertentu.
 Konseling adalah wawancara interpersonal, tujuan yang adalah untuk memfasilitasi orang lain dalam mengidentifikasi
dan bekerja melalui masalah.
 Konseling memfasilitasi orang lain melalui proses mendefinisikan dan mengeksplorasi masalah mereka sendiri: itu
adalah. terutama peran non-direktif
 Key pendekatan untuk mengelola perbedaan pendapat dan konflik termasuk memahami masalah dan
kepribadian yang terlibat; mendorong mereka yang terlibat untuk membahas masalah; mengeksplorasi kemungkinan
kepuasan bersama (win-win); negosiasi kompromi di mana diperlukan; menggunakan pengaduan resmi
prosedur yang diperlukan.
 Komunikasi adalah proses dua arah yang melibatkan transmisi atau pertukaran informasi dan
penyediaan umpan balik. Hal ini diperlukan untuk mengarahkan dan kegiatan koordinasi.
 Komunikasi dalam sebuah organisasi mengalir ke bawah, ke atas, ke samping dan diagonal.
 data dan informasi berasal dari sumber dalam maupun di luar organisasi. Organisasi
sistem informasi harus dirancang untuk memperoleh - atau menangkap - semua data dan relevan
informasi yang diperlukan.
 Organisasi memerlukan informasi untuk berbagai tujuan.
- Pengambilan keputusan - Perencanaan
- Pengendalian
 Komunikasi dapat digambarkan sebagai model sinyal radio . Kode pengirim pesan dan mengirimkan
melalui media ke penerima yang decode menjadi informasi.
 Komunikasi yang efektif: orang yang tepat menerima informasi yang tepat dengan cara yang benar di sebelah kanan
waktu.
 komunikasi informal melengkapi sistem formal.
 Hambatan komunikasi termasuk 'kebisingan' dari lingkungan, buruk dibangun atau kode / decode
pesan (distorsi) dan kegagalan dalam memahami disebabkan oleh posisi relatif dari pengirim dan
penerima.