Ok, we will book hotel.but our staf

Ok, we will book hotel.
but our staff already have booked one charter Mobil for Mr.febri and BPN staff.
In order not to miscommunication, please contact directly to our staff by phone.
I already instructed our staff as bellow to follow your instruction.

Mr.Marthian senior manager HP081342077950
Mr.Suwardi manager HP0811441209

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

ok, kita akan memesan hotel.
tapi staf kami sudah memesan satu charter mobil untuk mr.febri dan staf BPN.
agar tidak miskomunikasi, silahkan hubungi langsung ke staf kami melalui telepon.
saya sudah menginstruksikan staf kami sebagai di bawah ini untuk ikuti instruksi Anda.

mr.marthian senior manager hp081342077950
mr.suwardi manager hp0811441209

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

OK, kita akan buku hotel.
tetapi staf kami sudah memesan satu Piagam Mobil untuk staf Mr.febri dan BPN.
agar tidak miskomunikasi, silahkan hubungi langsung ke staf kami oleh telepon.
saya sudah menginstruksikan staf kami sebagai bellow untuk mengikuti instruksi.

Mr.Marthian senior manajer HP081342077950
Mr.Suwardi manajer HP0811441209