There is an adage that says that an

There is an adage that says that any IT system costs twice as much as quoted, takes twice as long to implement and produces half the benefits. In order to avoid this, there are a number of simple steps that need to be followed when choosing a WMS.
Choosing a WMS
When choosing the right WMS for a company you first need to fully understand the needs of the company and the key business requirements, not only today but some time into the future.
You need to understand your company strategy, ensure that your specific needs are met by selecting the solution that best matches your business objectives.
The solution can either be sourced internally by writing your own software or you need to ensure that you choose the right business partner to work with to develop the most effective solution.
A final step will be to calculate the return on investment (ROI) on the purchase and ongoing support of the WMS.

The process
It may be argued that not everyone needs a WMS. In fact, one of the greatest challenges to introducing a WMS is not choosing the right system but convincing the management team that one is required in the first place.
During a project to improve the space utilization and productivity within a client’s warehouse we were surprised to learn that the warehouse manager had not been fully involved in discussions regarding the new ERP system that was going to be introduced in the near future.
The vendor was asked whether their system could run the warehouse operation and they replied in the affirmative. Unfortunately the system being introduced could manage the inventory but was not a warehouse management system.
When the new system had been implemented, the finance, sales and marketing teams were very happy with it but the warehouse manager was left to operate a manual system to manage the workflow through the warehouse. As a result, stock visibility improved on the system but productivity didn’t change. When we suggested that the warehouse required a WMS to integrate with the ERP system we were told that no further investment would be made in the IT system as the system was able to manage inventory perfectly well.
Selecting the right WMS
To ensure that the system you choose is the right one for your operation, here are some best-practice guidelines courtesy of Business Application Software Developers Association (BASDA) (2009) and Sage Accpac (2005):
1) Form a project team.
2) Define, record, review and improve current processes. Don’t automate redundant or poor processes
3) Create a list of key functions required of the new system.
4) Incorporate any future growth plans in your specification.
5) List the benefits to your company of a WMS.
6) Research and approach a select number of vendors and select a small number with experience of providing solutions for your market sector.
7) Visit reference sites to look at operational effectiveness and discuss the benefits the WMS system has brought about since implementation.
8) Produce a return on investment (ROI) report.
We will now look at each stage in more detail.
Form a project team
Assemble a team of people capable of logical thinking who will decide what your company needs from a WMS and what functionalities it must have and those it will be nice to have. The team should include members from finance, sales, production (if applicable), IT and of course the warehouse.
Appoint a project leader and define each person’s role, responsibilities and their level of involvement in terms of time and decision making during this process. Ensure that all participants are able to make available the time and resources to ensure the success of the project.
Define, record, review and improve current processes
The first stage of the design process is to collect and collate as much information as possible about current processes and procedures. Once this is done you need to go through each process to decide whether it is actually required. There is no point in specifying an IT solution for a defunct process.
Do not make the error of automating poor processes. You need to get the processes within the company right before contemplating introducing a WMS. Use a project team and your warehouse staff to identify which processes they find frustrating, redundant and inefficient.
You need to understand which processes are going to be improved by the introduction of technology, by how much and whether it is cost effective.
Understand how the warehouse communicates both internally with other departments and externally with customers, suppliers and transport companies.
Create a list of key functions
Each project team member needs to compile a list of the key functions required of a system and rank them by importance, eg 1, 2 or 3; or essential, greatly desired or nice to have.
Produce an agreed list of the essential requirements from the ideas produced by the individual team members and document them ready to be included in a request for information (RFI).
This list should only have the essential, ‘must have’ functions. This will enable you to quickly discard systems that do not meet your fundamental requirements.
Incorporate any future growth plans in your specification
Although difficult to forecast, you need to take into account likely future events when specifying a WMS. For example: are you looking to increase the number of SKUs significantly over the next few years; will your future operation require a ‘kitting’ operation; will you need to manage a group of warehouses; are you contemplating the use of a bonded warehouse, which systems are you likely to need to interface with, what technology are you planning to introduce? These are just some of the questions that need to be answered prior to specifying a new system.
List the benefits to your company of a WMS
The right WMS can maximize the productivity of your labour, increase both space and equipment utilization and increase accuracy. All of these need to be quantified and presented alongside the ROI report.
Approach a select number of vendors; visit reference sites
There are a plethora of WMS vendors in today’s marketplace offering ERP systems that incorporate WMS, best-of-breed WMSs, stock-control systems and SaaS systems. Fortunately, there is assistance out there for companies. These include consultants, comparison websites and, not to be underestimated, the experience of your own staff.
If you are in somewhat of a niche market it is always prudent to look at the systems your competitors are operating. When we took on the warehousing and distribution operation for a publishing house we realized we needed a system that could manage royalties, etc.
Visit reference sites to look at operational effectiveness and discuss the benefits the WMS system has brought about since implementation.
Prior to a full invitation to tender, discuss your requirements with a couple of vendors and ask to visit some of their operational sites. Discussions with existing users will give you further insight into system capabilities and potentially revise your own thinking on systems.
Produce an ROI report
Having undertaken sufficient research, detail your requirements and approach a select number of companies to quote.
Having received the quotes and before making any decisions, involve your finance colleagues in calculating the potential return on investment. Together with an ROI calculation you need to be certain of the following, according to Stephen Cross (2010) from ATMS:
1) the potential for a WMS to give you improved stock accuracy – by reducing errors, providing real-time information and enabling perpetual inventory;
2) the potential for increased productivity and cost savings – through improved labour and equipment utilization, and better space utilization;
3) the need for improved traceability – a WMS can give you two-way traceability, almost as a by-product of being in place; and
4) improved customer and client service – through overall improved warehouse control, improved pick and despatch accuracy.
5) The cost of a WMS can be broken down into the following main components:
6) Licence: the software licence needed to run the system. Typically this is charged by user, ie PC user or radio data terminal user, although different models are now being offered, including paying by transaction and/or paying monthly rather than a single outright payment.
7) Professional services: the costs for project management, training and go-live support.
8) Development costs: software development costs for requirements not catered for in the package, including interfaces to third-party systems.
9) Support cost: this is typically an annual cost based on licence costs and often development costs; look at this cost carefully: the scope of service and cost varies significantly from supplier to supplier.
10) Hardware and infrastructure costs.
Ask suppliers to indicate which prices are firm and which are variable. Watch out for hidden costs such as travel costs, travel time and project management time.
Summarize all the costs in a spreadsheet, showing the initial cost and then costs for years one to five with accumulated totals. You will find that some systems look attractive initially but when costed over a longer period they may prove a lot more expensive.

What to look for in a system
In order to be effective, a WMS needs to have the following attributes (adapted from Ruriani 2003):
Ability to interface with other systems
The ability to interface with other systems such as accounts packages, ERP and MRP systems and transport management systems, is critical. The system needs to integrate with back-office tasks such as order entry, inventory control, purchase-order modules and invoicing. The system also needs to be able to interface with automation systems, conveyors, MHE and the latest in picking technology such as voice, wearable scanners, RFID and pick- and put-to-light systems. Ensure that these WMS interfaces will not incur excessive costs.
Modular and scal

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Ada pepatah yang mengatakan bahwa biaya sistem itu dua kali lebih banyak seperti dikutip, mengambil dua kali lebih lama untuk melaksanakan dan menghasilkan setengah manfaat. Untuk menghindari hal ini, ada sejumlah langkah-langkah sederhana yang perlu diikuti ketika memilih WMS.Memilih WMSKetika memilih WMS tepat untuk sebuah perusahaan pertama Anda harus sepenuhnya memahami kebutuhan perusahaan dan persyaratan bisnis utama, tidak hanya hari ini tetapi beberapa waktu ke depan.Anda perlu memahami strategi perusahaan Anda, memastikan bahwa kebutuhan spesifik Anda terpenuhi dengan memilih solusi yang terbaik sesuai tujuan bisnis Anda.Solusi yang baik menjadi sumber internal dengan menulis perangkat lunak Anda sendiri atau Anda perlu memastikan bahwa Anda memilih mitra bisnis yang tepat untuk bekerja bersama untuk mengembangkan solusi yang paling efektif.Langkah terakhir akan menghitung laba atas investasi (ROI) pada pembelian dan dukungan yang berkelanjutan dari WMS.ProsesDapat dikatakan bahwa tidak semua orang membutuhkan WMS. Bahkan, salah satu tantangan terbesar untuk memperkenalkan WMS tidak memilih sistem yang tepat tapi meyakinkan tim manajemen yang diperlukan di tempat pertama.Selama proyek untuk meningkatkan pemanfaatan ruang dan produktivitas dalam gudang klien kami terkejut untuk mempelajari bahwa pengelola gudang tidak pernah sepenuhnya terlibat dalam diskusi mengenai sistem ERP baru yang akan diperkenalkan dalam waktu dekat.Vendor ditanya apakah sistem mereka dapat menjalankan operasi gudang dan mereka menjawab dalam afirmatif. Sayangnya sistem yang diperkenalkan bisa mengelola persediaan tapi tidak sistem manajemen gudang.Ketika sistem baru telah diimplementasikan, keuangan, pemasaran dan penjualan tim yang sangat senang dengan itu tetapi pengelola gudang yang tersisa untuk mengoperasikan sistem manual untuk mengelola alur kerja melalui gudang. Sebagai akibatnya, meningkatkan visibilitas saham pada sistem tetapi produktivitas tidak berubah. Ketika kami menyarankan bahwa gudang diperlukan WMS untuk mengintegrasikan dengan sistem ERP kami diberitahu bahwa tidak ada investasi yang lebih lanjut akan dilakukan dalam sistem TI sebagai sistem ini mampu mengelola persediaan dengan baik.Memilih WMS tepatUntuk memastikan bahwa sistem yang Anda pilih yang tepat untuk operasi Anda, berikut adalah beberapa pedoman praktek terbaik milik bisnis aplikasi perangkat lunak pengembang Association (BASDA) (2009) dan Sage Accpac (2005):1) membentuk tim proyek.2) menentukan, merekam, meninjau dan memperbaiki proses saat ini. Jangan mengotomatisasi proses berlebihan atau miskin3) membuat daftar fungsi tombol yang diperlukan dari sistem baru.4) menggabungkan rencana pertumbuhan di masa depan dalam spesifikasi Anda.5) Daftar manfaat bagi perusahaan Anda dari WMS.6) penelitian dan pendekatan sejumlah vendor dan memilih sejumlah kecil dengan pengalaman menyediakan solusi bagi sektor pasar Anda.7) mengunjungi situs-situs referensi untuk melihat efektivitas operasional dan mendiskusikan manfaat sistem WMS telah membawa sejak pelaksanaan.8) menghasilkan laba atas investasi (ROI) laporan.Kita sekarang akan melihat pada setiap tahap secara lebih rinci.Membentuk tim proyekMerakit sebuah tim orang mampu berpikir logis yang akan memutuskan apa yang perusahaan Anda membutuhkan dari WMS dan apa fungsi harus memiliki dan orang-orang itu akan baik untuk memiliki. Tim harus melibatkan anggota dari keuangan, penjualan, produksi (jika ada), dan tentu saja gudang.Menunjuk seorang pemimpin proyek dan menetapkan setiap orang peran, tanggung jawab, dan tingkat keterlibatan dalam hal waktu dan pengambilan keputusan selama proses ini. Memastikan bahwa semua peserta mampu membuat tersedia waktu dan sumber daya untuk memastikan keberhasilan proyek.Menentukan, merekam, meninjau dan memperbaiki proses saat iniTahap pertama dari proses desain adalah untuk mengumpulkan dan menyusun informasi sebanyak mungkin tentang saat ini proses dan prosedur. Setelah ini dilakukan Anda perlu untuk pergi melalui setiap proses untuk memutuskan apakah itu benar-benar diperlukan. Ada ada gunanya menentukan solusi IT untuk sebuah proses yang tidak berfungsi.Jangan membuat kesalahan mengotomatisasi proses miskin. Anda perlu untuk mendapatkan proses dalam perusahaan kanan sebelum merenungkan memperkenalkan WMS. Menggunakan tim proyek dan staf gudang Anda untuk mengidentifikasi proses yang mereka menemukan frustasi, berlebihan dan tidak efisien.Anda perlu memahami proses yang akan ditingkatkan dengan pengenalan teknologi, dengan cara banyak dan apakah itu biaya efektif.Memahami bagaimana gudang berkomunikasi secara internal dengan departemen lain maupun eksternal dengan pelanggan, pemasok, dan perusahaan transportasi.Membuat daftar fungsi tombolSetiap anggota tim proyek perlu mengkompilasi sebuah daftar fungsi utama diperlukan sistem dan peringkat mereka dengan pentingnya, misalnya 1, 2 atau 3; atau penting, sangat diinginkan atau baik untuk memiliki.Menghasilkan daftar disepakati persyaratan esensial dari ide-ide yang diproduksi oleh anggota tim individu dan dokumen mereka siap untuk dimasukkan ke dalam permintaan informasi (RFI).Daftar ini hanya harus penting, fungsi 'harus memiliki'. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuang sistem yang tidak memenuhi persyaratan dasar Anda.Menggabungkan rencana pertumbuhan di masa depan dalam spesifikasi AndaMeskipun sulit untuk memperkirakan, Anda perlu untuk mengambil ke account kemungkinan masa depan peristiwa ketika menentukan WMS. Sebagai contoh: Apakah Anda mencari untuk meningkatkan jumlah SKU secara signifikan selama beberapa tahun berikutnya; akan operasi masa depan Anda memerlukan operasi 'kitting'; akan Anda butuhkan untuk mengelola sebuah kelompok gudang; Anda merenungkan menggunakan Gudang Berikat, sistem yang Apakah Anda mungkin perlu untuk antarmuka dengan, apa teknologi yang Anda berencana untuk memperkenalkan? Ini adalah hanya beberapa pertanyaan yang perlu dijawab sebelum menentukan sistem baru.Daftar manfaat bagi perusahaan Anda dari WMSWMS tepat dapat memaksimalkan produktivitas tenaga kerja Anda, meningkatkan pemanfaatan ruang dan peralatan dan meningkatkan akurasi. Semua ini perlu diukur dan disajikan bersama laporan ROI.Pendekatan sejumlah vendor; mengunjungi situs-situs referensiAda sejumlah vendor WMS di hari ini pasar menawarkan sistem ERP yang menggabungkan WMS, best-of-breed WMSs, sistem saham-kontrol dan sistem SaaS. Untungnya, ada bantuan luar sana untuk perusahaan. Ini termasuk konsultan, situs perbandingan dan, tidak harus meremehkan, pengalaman staf Anda sendiri.Jika Anda berada dalam sedikit dari ceruk pasar selalu bijaksana untuk melihat sistem pesaing Anda beroperasi. Ketika kami mengambil pada operasi pergudangan dan distribusi untuk rumah penerbitan kami menyadari kami membutuhkan sebuah sistem yang bisa mengelola royalti, dll.Kunjungi situs referensi untuk melihat efektivitas operasional dan mendiskusikan manfaat sistem WMS telah membawa sejak pelaksanaan.Sebelum penuh undangan tender, mendiskusikan kebutuhan Anda dengan beberapa vendor dan meminta untuk mengunjungi beberapa situs operasional mereka. Diskusi dengan pengguna yang ada akan memberi Anda lebih lanjut wawasan tentang sistem kemampuan dan berpotensi merevisi pemikiran Anda pada sistem.Menghasilkan laporan ROISetelah dilakukan penelitian yang cukup, detail kebutuhan Anda dan pendekatan sejumlah Pilih perusahaan untuk mengutip.Setelah menerima tanda kutip dan sebelum membuat keputusan apapun, melibatkan kolega keuangan Anda dalam menghitung potensi laba atas investasi. Dengan perhitungan ROI Anda harus yakin berikut, menurut Stephen Cross (2010) dari ATM:1) potensi WMS untuk memberikan peningkatan akurasi saham-oleh mengurangi kesalahan, menyediakan real-time informasi dan memungkinkan persediaan abadi;2) potensi peningkatan produktivitas dan penghematan biaya – melalui peningkatan buruh dan pemanfaatan peralatan, dan pemanfaatan ruang lebih baik;3) perlunya meningkatkan penelusuran – WMS dapat memberikan dua arah ditelusuri, hampir sebagai produk sampingan dari berada di tempat; dan4) peningkatan pelanggan dan layanan klien-melalui gudang meningkatkan keseluruhan kontrol, peningkatan memilih dan pengiriman akurasi.5) biaya WMS dapat dipecah menjadi komponen utama berikut:6) lisensi: lisensi perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan sistem. Biasanya ini dibebankan oleh pengguna, yaitu pengguna PC atau radio data pengguna terminal, meskipun model yang berbeda sekarang ditawarkan, termasuk membayar dengan transaksi dan/atau membayar bulanan daripada satu pembayaran langsung.7) pelayanan: biaya untuk dukungan Proyek manajemen, pelatihan dan go-live.8) pengembangan biaya: biaya pengembangan perangkat lunak untuk persyaratan yang tidak dilayani dalam paket, termasuk interface untuk sistem pihak ketiga.9) biaya dukungan: ini adalah biasanya dengan biaya tahunan yang berdasarkan biaya lisensi dan sering biaya pengembangan; Lihat ini biaya dengan hati-hati: cakupan layanan dan biaya bervariasi secara signifikan dari pemasok untuk pemasok.10) biaya hardware dan infrastruktur.Meminta pemasok untuk menunjukkan harga yang tegas dan yang variabel. Watch out untuk biaya tersembunyi seperti biaya perjalanan, perjalanan waktu dan proyek manajemen waktu.Merangkum semua biaya dalam spreadsheet, menampilkan biaya awal dan kemudian biaya selama satu sampai lima dengan akumulasi total. Anda akan menemukan bahwa beberapa sistem terlihat menarik pada awalnya tetapi ketika dihitung biayanya periode yang lebih lama mereka mungkin membuktikan jauh lebih mahal.Apa yang harus dicari dalam sebuah sistemAgar efektif, WMS perlu memiliki atribut berikut (diadaptasi dari Ruriani 2003):Kemampuan untuk antarmuka dengan sistem lainKemampuan untuk antarmuka dengan sistem lain seperti paket account, sistem ERP dan MRP dan sistem manajemen transportasi, sangat penting. Sistem kebutuhan untuk mengintegrasikan dengan tugas-tugas Kantor kembali seperti masuk pesanan, inventarisasi kontrol, modul pesanan pembelian dan faktur. Sistem juga harus dapat untuk antarmuka dengan sistem otomatisasi, konveyor, MHE dan terbaru dalam memilih teknologi seperti suara, dpt dipakai scanner, RFID dan pick - dan menempatkan-untuk-cahaya sistem. Memastikan bahwa antarmuka WMS ini tidak akan dikenakan biaya berlebihan.Modular dan scal

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Ada pepatah yang mengatakan bahwa sistem TI biaya dua kali lebih banyak seperti dikutip, mengambil dua kali lebih lama untuk menerapkan dan menghasilkan setengah manfaat. Untuk menghindari hal ini, ada sejumlah langkah sederhana yang perlu diikuti ketika memilih WMS.
Memilih WMS
Ketika memilih WMS yang tepat untuk sebuah perusahaan Anda harus terlebih dahulu memahami kebutuhan perusahaan dan persyaratan bisnis utama , tidak hanya hari ini, tapi beberapa waktu ke depan.
Anda perlu memahami strategi perusahaan Anda, memastikan bahwa kebutuhan spesifik Anda terpenuhi dengan memilih solusi yang paling cocok tujuan bisnis Anda.
Solusinya baik dapat bersumber internal dengan menulis perangkat lunak Anda sendiri atau Anda perlu memastikan bahwa Anda memilih mitra bisnis yang tepat untuk bekerja dengan mengembangkan solusi yang paling efektif.
Sebuah langkah terakhir akan menghitung laba atas investasi (ROI) pada pembelian dan dukungan yang berkelanjutan dari WMS. Proses Mungkin berpendapat bahwa tidak semua orang membutuhkan WMS. Bahkan, salah satu tantangan terbesar untuk memperkenalkan WMS tidak memilih sistem yang tepat tapi meyakinkan tim manajemen bahwa diperlukan di tempat pertama. Selama proyek untuk meningkatkan pemanfaatan ruang dan produktivitas dalam gudang klien kami terkejut untuk belajar bahwa manajer gudang belum sepenuhnya terlibat dalam diskusi mengenai baru sistem ERP yang akan diperkenalkan dalam waktu dekat. Vendor ditanya apakah sistem mereka bisa menjalankan operasi gudang dan mereka mengiyakan. Sayangnya sistem yang diperkenalkan bisa mengelola persediaan tapi bukan sistem manajemen gudang. Ketika sistem baru telah diterapkan, keuangan, penjualan dan pemasaran tim yang sangat senang dengan itu tetapi manajer gudang yang tersisa untuk mengoperasikan sistem manual untuk mengelola alur kerja melalui gudang. Akibatnya, visibilitas saham meningkat pada sistem tetapi produktivitas tidak berubah. Ketika kami menyarankan bahwa gudang diperlukan WMS untuk mengintegrasikan dengan sistem ERP kami diberitahu bahwa tidak ada investasi lebih lanjut akan dilakukan dalam sistem TI sebagai sistem mampu mengelola persediaan dengan baik. Memilih WMS yang tepat Untuk memastikan bahwa sistem Anda memilih adalah yang benar untuk operasi Anda, berikut adalah beberapa panduan praktek terbaik milik Aplikasi Bisnis Software Developer Association (BASDA) (2009) dan Sage Accpac (2005): 1) Membentuk tim proyek. 2) Tentukan, catatan, review dan meningkatkan proses saat ini. Jangan mengotomatisasi berlebihan atau miskin proses 3) Buat daftar fungsi utama yang diperlukan dari sistem baru. 4) Memasukkan rencana pertumbuhan di masa depan dalam spesifikasi Anda. 5) Daftar manfaat untuk perusahaan Anda dari WMS. 6) Penelitian dan pendekatan sejumlah pilih vendor dan memilih nomor kecil dengan pengalaman memberikan solusi untuk sektor pasar Anda. 7) situs Visit referensi untuk melihat efektivitas operasional dan mendiskusikan manfaat sistem WMS telah membawa sejak implementasi. 8) Menghasilkan laba atas investasi (ROI) laporan. Sekarang kita akan melihat setiap tahap secara lebih rinci. Membentuk tim proyek Merakit tim orang mampu berpikir logis yang akan memutuskan apa yang perlu perusahaan Anda dari WMS dan apa fungsinya itu harus memiliki dan mereka akan senang bisa memiliki. Tim harus mencakup anggota dari keuangan, penjualan, produksi (jika ada), IT dan tentu saja gudang. Menunjuk seorang pemimpin proyek dan menentukan peran masing-masing orang, tanggung jawab dan tingkat keterlibatan dalam hal waktu dan pengambilan keputusan selama proses ini. Pastikan bahwa semua peserta mampu membuat tersedia waktu dan sumber daya untuk memastikan keberhasilan proyek. Tentukan, catatan, meninjau dan memperbaiki proses saat ini Tahap pertama dari proses desain adalah untuk mengumpulkan dan menyusun informasi sebanyak mungkin tentang proses saat ini dan prosedur. Setelah ini dilakukan Anda perlu melalui setiap proses untuk memutuskan apakah itu benar-benar diperlukan. Tidak ada gunanya dalam menentukan solusi TI untuk proses mati. Jangan membuat kesalahan mengotomatisasi proses miskin. Anda perlu untuk mendapatkan proses dalam perusahaan tepat sebelum merenungkan memperkenalkan WMS. Gunakan tim proyek dan staf gudang Anda untuk mengidentifikasi proses mereka menemukan frustasi, berlebihan dan tidak efisien. Anda perlu memahami proses apa yang akan ditingkatkan dengan pengenalan teknologi, oleh berapa banyak dan apakah itu biaya yang efektif. Memahami bagaimana gudang berkomunikasi baik secara internal dengan departemen lain dan eksternal dengan pelanggan, pemasok dan perusahaan transportasi. Buat daftar fungsi utama Setiap anggota tim proyek perlu untuk mengkompilasi sebuah daftar fungsi kunci yang diperlukan sistem dan peringkat mereka dengan kepentingan, misalnya 1, 2 atau 3; atau penting, sangat diinginkan atau baik untuk memiliki. Menghasilkan daftar disepakati persyaratan utama dari ide-ide yang dihasilkan oleh anggota tim individu dan dokumen mereka siap untuk dimasukkan ke dalam permintaan untuk informasi (RFI). Daftar ini hanya harus memiliki penting , 'harus memiliki' fungsi. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuang sistem yang tidak memenuhi persyaratan dasar Anda. Memasukkan rencana pertumbuhan di masa depan dalam spesifikasi Anda Meskipun sulit untuk meramalkan, Anda perlu mempertimbangkan peristiwa kemungkinan masa depan ketika menentukan WMS. Misalnya: apakah Anda ingin meningkatkan jumlah SKU secara signifikan selama beberapa tahun ke depan; akan operasi masa depan Anda memerlukan operasi 'kitting'; akan Anda butuhkan untuk mengelola sekelompok gudang; yang Anda merenungkan penggunaan gudang berikat, sistem yang Anda mungkin perlu untuk antarmuka dengan, teknologi apa yang Anda berencana untuk memperkenalkan? Ini hanya beberapa pertanyaan yang perlu dijawab sebelum menentukan sistem baru. Daftar manfaat untuk perusahaan Anda dari WMS The WMS yang tepat dapat memaksimalkan produktivitas kerja Anda, meningkatkan baik pemanfaatan ruang dan peralatan dan meningkatkan akurasi. Semua ini perlu diukur dan disajikan bersama laporan ROI. Pendekatan sejumlah pilih vendor; situs referensi kunjungan Ada sejumlah vendor WMS di pasar yang menawarkan sistem ERP saat ini yang menggabungkan WMS, best-of-breed WMSs, sistem saham-kontrol dan sistem SaaS. Untungnya, ada bantuan luar sana untuk perusahaan. Ini termasuk konsultan, situs perbandingan dan, tidak diremehkan, pengalaman staf Anda sendiri. Jika Anda berada dalam sedikit dari ceruk pasar itu selalu bijaksana untuk melihat sistem pesaing Anda beroperasi. Ketika kami mengambil di pergudangan dan distribusi operasi untuk penerbitan kami menyadari kami membutuhkan sistem yang bisa mengelola royalti, dll Pilih situs referensi untuk melihat efektivitas operasional dan mendiskusikan manfaat sistem WMS telah membawa sejak implementasi. Sebelum ke undangan penuh untuk tender, mendiskusikan kebutuhan Anda dengan beberapa vendor dan meminta untuk mengunjungi beberapa situs operasional mereka. Diskusi dengan pengguna yang ada akan memberikan wawasan lebih lanjut ke kemampuan sistem dan berpotensi merevisi pemikiran Anda sendiri pada sistem. Menghasilkan laporan ROI Setelah dilakukan penelitian yang cukup, rinci kebutuhan Anda dan mendekati sejumlah pilih perusahaan untuk mengutip. Setelah menerima kutipan dan sebelum membuat keputusan, melibatkan rekan keuangan Anda dalam menghitung potensi pengembalian investasi. Bersama-sama dengan perhitungan ROI Anda harus tertentu berikut, menurut Stephen Palang (2010) dari ATM: 1) potensi untuk WMS untuk memberikan meningkatkan akurasi saham - dengan mengurangi kesalahan, memberikan informasi real-time dan memungkinkan abadi persediaan; 2) potensi untuk meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya - melalui peningkatan tenaga kerja dan pemanfaatan peralatan, dan pemanfaatan ruang yang lebih baik; 3) kebutuhan untuk meningkatkan ketertelusuran - WMS dapat memberikan dua arah traceability, hampir sebagai produk sampingan dari berada di tempat; dan 4) meningkatkan pelanggan dan layanan klien - melalui keseluruhan kontrol gudang ditingkatkan, meningkatkan pick dan akurasi pengiriman. 5) Biaya WMS dapat dipecah menjadi komponen-komponen utama berikut: 6) Lisensi: lisensi perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan sistem . Biasanya ini dibebankan oleh pengguna, yaitu PC pengguna atau radio data pengguna terminal, meskipun model yang berbeda sekarang yang ditawarkan, termasuk membayar dengan transaksi dan / atau membayar bulanan daripada pembayaran langsung tunggal. 7) layanan profesional: biaya untuk manajemen proyek , pelatihan dan go-live support. 8) Biaya Pembangunan: biaya pengembangan perangkat lunak untuk persyaratan tidak dipenuhi dalam paket, termasuk antarmuka untuk sistem pihak ketiga. 9) biaya Support: ini biasanya biaya tahunan berdasarkan biaya lisensi dan sering biaya pengembangan; melihat biaya ini dengan hati-hati: lingkup layanan dan biaya bervariasi secara signifikan dari pemasok ke pemasok. 10) Hardware dan infrastruktur biaya. Tanyakan pemasok untuk menunjukkan yang harga tegas dan yang variabel. Watch out untuk biaya tersembunyi seperti biaya perjalanan, waktu perjalanan dan waktu manajemen proyek. Merangkum semua biaya dalam spreadsheet, yang menunjukkan biaya awal dan kemudian biaya untuk tahun 1-5 dengan akumulasi total. Anda akan menemukan bahwa beberapa sistem terlihat menarik awalnya tapi ketika dihitung biayanya periode yang lebih lama mereka dapat membuktikan jauh lebih mahal. Apa yang harus dicari dalam suatu sistem Agar efektif, WMS perlu memiliki atribut sebagai berikut (diadaptasi dari Ruriani 2003 ): Kemampuan untuk berinteraksi dengan sistem lain Kemampuan untuk berinteraksi dengan sistem lain seperti rekening paket, ERP dan MRP sistem dan sistem manajemen transportasi, sangat penting. Sistem perlu mengintegrasikan dengan tugas back-office seperti order entry, inventory control, modul pembelian-order dan faktur. Sistem ini juga perlu untuk dapat berinteraksi dengan sistem otomatisasi, konveyor, MHE dan terbaru dalam memilih teknologi seperti suara, scanner dpt dipakai, RFID dan memilih-dan menempatkan-to-cahaya sistem. Pastikan bahwa WMS ini antarmuka tidak akan dikenakan biaya berlebihan. Modular dan fiskal