The Value Of Position DescriptionsA

The Value Of Position Descriptions

A passenger train operator required assistance to review and upgrade its position descriptions. The organisation was seeking a review, reformat and upgrade of the overall quality of position descriptions against best practice models. The upgrade needed to include and incorporate the organisation’s vision statement and the words and themes contained within the corporate values.

The project delivered against a three-phase, structured approach which included:

• Phase 1: Review – Assist the HR group with the development of a communication plan, addressing key drivers for the review and redesign of position descriptions; collect relevant data associated with each position description by interviewing key management and role incumbents; and determine measurable outcomes (key performance indicators or KPIs) with regards to each position description by identifying and documenting the specific business requirements for each position via an interview process.

• Phase 2: Asses against best practices – Measure, review and validate baseline indicators across position descriptions with reference to comparable organisations where sustained best practices are evident; identify the degree of alignment to best practices where relevant; and document the areas where position descriptions were at, above or below best practice expectations.

• Phase 3: Design and development – Develop a new position description template. The new template designed for this organisation positions it favourably as the leading, if not only, organisation in Australia which truly integrates its vision and values into position descriptions – they have become working documents that are performance based and measurable. By truly embedding core values into the duties of each employee, the organisation is able to build its desired culture.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Nilai Dari Deskripsi Posisi

Sebuah operator kereta penumpang membutuhkan bantuan untuk meninjau dan meningkatkan deskripsi posisinya. Organisasi ini mencari review, memformat dan upgrade kualitas keseluruhan dari deskripsi posisi terhadap model praktek terbaik. Upgrade diperlukan untuk memasukkan dan menggabungkan pernyataan visi organisasi dan kata-kata dan tema yang terkandung dalam nilai-nilai perusahaan.

Proyek disampaikan terhadap tiga fase, pendekatan terstruktur yang meliputi:

• Tahap 1: Review - Membantu kelompok HR dengan perkembangan rencana komunikasi, menangani pendorong utama untuk meninjau dan desain ulang dari deskripsi posisi; mengumpulkan data yang relevan terkait dengan setiap uraian jabatan dengan mewawancarai manajemen dan peran kunci mapan; dan menentukan hasil yang terukur (indikator kinerja utama atau KPI) berkaitan dengan deskripsi masing-masing posisi dengan mengidentifikasi dan mendokumentasikan persyaratan bisnis yang spesifik untuk setiap posisi melalui proses wawancara.

• Tahap 2: Asses terhadap praktik terbaik - Ukur, review dan memvalidasi indikator dasar di deskripsi posisi dengan mengacu organisasi yang sebanding di mana praktik terbaik berkelanjutan yang jelas; mengidentifikasi tingkat penyelarasan praktek-praktek terbaik yang relevan; dan mendokumentasikan daerah di mana deskripsi posisi berada di, di atas atau di bawah ekspektasi praktek terbaik.

• Tahap 3: Desain dan pengembangan - Mengembangkan template deskripsi posisi baru. Template baru yang dirancang untuk organisasi ini posisi itu menguntungkan sebagai terkemuka, jika tidak hanya, organisasi di Australia yang benar-benar mengintegrasikan visi dan nilai-nilai ke dalam deskripsi posisi - mereka telah menjadi dokumen yang berbasis kinerja dan terukur bekerja. Dengan benar-benar menanamkan nilai-nilai inti ke dalam tugas masing-masing karyawan, organisasi mampu membangun budaya yang diinginkan.