Identify Alternatives and Options t

Identify Alternatives and Options to such Activities. The Department may find
that there are other Activities it needs to implement as Good Practices which are
not mentioned in this Guide. This would be the right time to identify such
Activities and add them to the overall list required by the Department.
7) Define and establish the three main elements of any project. These consist of the
core elements of the Project Plan :
The functions and features of the Project (Deliverables)
The phasing, scheduling and sequencing of Activities
The estimates of the costs and resources needed to complete the Project
8) Highlight all exclusions : these are usually functions within the Project that some
stakeholder will “assume” are part of it but may not be. Identifying them at this
stage would save a lot of time and avoid disputes.
9) Identify all Project constraints. The assumptions are the “Implied” needs of
various Stakeholders. Convert implied needs to stated needs or drop them from
the Project.
10) State all assumptions. Assumptions often relate to various aspects of the Project
or the ICT Processes. Assumptions usually hide “implied” needs and cause gaps
between what was promised and what was delivered. This would reduce the
Quality of the Project.
11) Carry out Risk Analysis and Manage the Risks. (Refer to Activity 4)
12) Based on the above, define the Project Team, their responsibilities, authorities as
well as their lines of reporting. Typical roles in the team can be :
Management
Staff from the ICT Unit
Quality assurance or Internal auditors or inspectors
The units in which the systems are used
Refer to the note at the beginning of this Activity that points to the risk of not
being able to identify or assign such a team.
Some of the above activities will be expanded as specific Activities in the following
pages.
Documentation and Deliverables : the above definitions result in a Project Plan. This
has to be documented and circulated to all Stakeholders for final approval.
Good Practices and Recommendations : it is always critical to implement modern
Project Management practices. Ensure that the Project Manager has a good experience in
the above activities.
Acceptance Criteria : this Activity is considered accepted when a Project Plan is
approved.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Mengidentifikasi alternatif dan pilihan untuk aktivitas tersebut. Departemen mungkin menemukanyang ada kegiatan lain yang dibutuhkan untuk melaksanakan sebagai Good Practices yangtidak disebutkan dalam panduan ini. Ini akan menjadi waktu yang tepat untuk mengidentifikasi sepertiKegiatan dan menambahkannya ke daftar keseluruhan yang diperlukan oleh Departemen.7) mendefinisikan dan mendirikan tiga unsur utama dari setiap proyek. Ini terdiri dariunsur-unsur inti dari rencana proyek:Fungsi dan fitur proyek (penyerahan)Pentahapan, penjadwalan dan sequencing kegiatanPerkiraan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek8) menyoroti semua pengecualian: ini adalah biasanya fungsi dalam proyek bahwa beberapapemangku kepentingan akan "menganggap" adalah bagian dari itu tetapi mungkin. Mengidentifikasi mereka initahap akan menghemat banyak waktu dan menghindari pertikaian.9) mengidentifikasi semua proyek kendala. Anggapan ini adalah "Tersirat" kebutuhanStakeholder. Mengkonversi tersirat kebutuhan menyatakan kebutuhan atau menjatuhkan mereka dariProyek.10) menyatakan semua asumsi. Asumsi sering berhubungan dengan berbagai aspek proyekatau proses ICT. Asumsi biasanya menyembunyikan "tersirat" kebutuhan dan menyebabkan kesenjanganantara apa yang dijanjikan dan apa yang disampaikan. Hal ini akan mengurangiKualitas proyek.11) melaksanakan analisis risiko dan mengelola risiko. (Lihat aktivitas 4)12) berdasarkan di atas, mendefinisikan tim proyek, tanggung jawab mereka, pihak berwenang sebagaiserta garis mereka pelaporan. Khas peran dalam tim dapat:ManajemenStaf dari ICT UnitJaminan kualitas atau Auditor Internal atau InspekturUnit di mana sistem yang digunakanLihat catatan pada awal kegiatan ini yang mengarah pada risiko tidakmampu mengidentifikasi atau menetapkan tim semacam itu.Beberapa kegiatan di atas akan diperluas sebagai kegiatan khusus berikutHalaman.Dokumentasi dan penyerahan: definisi di atas menghasilkan rencana proyek. Iniharus didokumentasikan dan diedarkan ke seluruh stakeholder untuk persetujuan akhir.Baik praktik dan rekomendasi: itu selalu penting untuk menerapkan modernPraktek-praktek manajemen proyek. Memastikan bahwa manajer proyek memiliki pengalaman yang baikaktivitas tersebut diatas.Kriteria penerimaan: kegiatan ini dianggap diterima ketika rencana proyekdisetujui.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Mengidentifikasi Alternatif dan Pilihan untuk Aktivitas tersebut. Departemen mungkin menemukan
bahwa ada Aktivitas lain yang dibutuhkan untuk melaksanakan Praktek sebagai Baik yang
tidak disebutkan dalam Panduan ini. Ini akan menjadi waktu yang tepat untuk mengidentifikasi seperti
Aktivitas dan menambahkannya ke daftar keseluruhan yang dibutuhkan oleh Departemen.
7) Menentukan dan menetapkan tiga unsur utama dari setiap proyek. Ini terdiri dari
unsur-unsur inti dari Rencana Proyek:
Fungsi dan fitur dari Proyek (Deliverables)
The pentahapan, penjadwalan dan sequencing Kegiatan
Perkiraan biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
8) Sorot semua pengecualian: ini biasanya fungsi dalam Proyek bahwa beberapa
pemangku kepentingan akan "menganggap" adalah bagian dari itu, tetapi mungkin tidak. Mengidentifikasi mereka di
panggung akan menghemat banyak waktu dan menghindari perselisihan.
9) Identifikasi semua kendala Project. Asumsi adalah "Tersirat" kebutuhan
berbagai Stakeholder. Mengkonversi kebutuhan tersirat dengan kebutuhan yang dinyatakan atau menjatuhkan mereka dari
Proyek.
10) Negara semua asumsi. Asumsi sering berhubungan dengan berbagai aspek Proyek
atau Proses ICT. Asumsi biasanya menyembunyikan "tersirat" kebutuhan dan menyebabkan kesenjangan
antara apa yang dijanjikan dan apa yang disampaikan. Hal ini akan mengurangi
kualitas dari Proyek.
11) Melaksanakan Analisis Risiko dan Pengelolaan Risiko. (Lihat Kegiatan 4)
12) Berdasarkan atas, menentukan Tim Proyek, tanggung jawab, wewenang sebagai
serta garis mereka pelaporan. Peran khas dalam tim dapat:
Manajemen
Staf dari Unit ICT
Jaminan kualitas atau auditor internal atau inspektur
Satuan dimana sistem yang digunakan
Lihat catatan pada awal Kegiatan ini yang menunjuk ke risiko tidak
mampu mengidentifikasi atau menetapkan tim tersebut.
Beberapa kegiatan di atas akan diperluas sebagai Aktivitas spesifik sebagai berikut
halaman.
Dokumentasi dan Publikasi: definisi di atas menghasilkan Rencana Proyek. Ini
telah didokumentasikan dan diedarkan ke semua Stakeholder untuk persetujuan akhir.
Praktek Baik dan Rekomendasi: selalu penting untuk menerapkan yang modern
praktek Manajemen Proyek. Pastikan bahwa Project Manager memiliki pengalaman yang baik dalam
kegiatan di atas.
Kriteria Penerimaan: Kegiatan ini dianggap diterima ketika Rencana Proyek
disetujui.