The Indonesia Country Coordinating

The Indonesia Country Coordinating Mechanism (CCM) is an independent forum which oversees grants provided to Indonesia by the Global Fund to Fight AIDS, TB and Malaria (GFATM).

We are currently seeking to fill the following position:

TWG HSS ASSISTANT (Technical Working Group Health System Strengthening Assistant)

Location: Jakarta, Indonesia

Under the general supervision of the Chairman of TWG (Technical Working Group) HSS, performs a variety of information gathering, monitoring, technical and administrative services of moderate scope and difficulty, in support of program activities, with particular emphasis on administrative support.

Responsibilities: 1. Assist in the administrative management of TWG HSS by providing updates report on the meeting schedule, minutes and funds utilization quarterly of TWG HSS activities. 2. Assist Chairman and TWG HSS members on preparation of concept note, meetings, workshops, field monitoring and development of reports and presentation of TWG HSS. 3. Arrange meetings, workshops, Field monitoring and other activities related with TWG HSS activities. 4. Maintain database on attendance list, minutes of meeting, PR quarterly/semester report, field monitoring reports, and other related materials. 5. Working together with other staff (Admin, Finance, Program) as an integrated team of the CCM secretariat.

Qualification & Experience: 1. Completion of a University Degree and/or courses in health (medical, public health). 2. At least 2 (two) years of progressively responsible on programmatic or administrative work. 3. Good communication skills. 4. Fluency in English and Bahasa Indonesia verbal and written. 5. High degree of integrity, and highly organized and good analytic skills. 6. Some basic understanding of management AIDS, TB, Malaria, and HSS would desirable. 7. Ability to work in a team. 8. Good computer skills, including internet navigation and various office applications (especially Word and Excel); 9. Demonstrated ability to work in a multi-cultural environment and establish harmonious and effective working relationships, both within and outside the organization. 10. Good personality.

Duration: Contract will be for one year.

Eligible candidates may send application by email at the following email address: [e-mail] with the subject line: “Application for the post of TWG HSS Assistant". The last date for submission of applications will be 18 February 2015 .

Only shortlisted candidates will be contacted.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Indonesia negara koordinasi mekanisme (CCM) adalah sebuah forum independen yang mengawasi Hibah diberikan kepada Indonesia oleh Global Fund untuk memerangi AIDS, TB dan Malaria (GFATM).Kami sedang mencari untuk mengisi posisi sebagai berikut:TWG HSS asisten (Technical Working Group memperkuat sistem kesehatan asisten)Lokasi: Jakarta, IndonesiaDi bawah pengawasan umum Ketua TWG (Technical Working Group) HSS, melakukan berbagai informasi mengumpulkan, pemantauan, layanan teknis dan administratif cakupan moderat dan kesulitan, untuk mendukung program kegiatan, dengan penekanan khusus pada dukungan administrasi.Tanggung jawab: 1. membantu dalam pengelolaan administrasi TWG HSS dengan menyediakan update laporan pada jadwal rapat, menit dan dana pemanfaatan kuartalan kegiatan TWG HSS. 2. membantu anggota Ketua dan TWG HSS pada persiapan nota konsep, pertemuan, workshop, bidang pemantauan dan pengembangan laporan dan presentasi dari TWG HSS. 3. mengatur pertemuan, lokakarya, bidang pemantauan dan lain kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan TWG HSS. 4. menjaga database pada daftar hadir, menit pertemuan, laporan kuartalan semester PR, bidang pemantauan laporan, dan bahan-bahan terkait lainnya. 5. bekerja sama dengan staf lainnya (Admin, keuangan, Program) sebagai tim terpadu Sekretariat CCM.Kualifikasi & pengalaman: 1. penyelesaian gelar sarjana dan/atau kursus di Kesehatan (Kedokteran, kesehatan masyarakat). 2. minimal 2 (dua) tahun semakin bertanggung jawab atas kerja program atau administratif. 3. komunikasi yang baik keterampilan. 4. kefasihan dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia verbal dan tertulis. 5. tinggi tingkat integritas, dan keterampilan analitis yang sangat terorganisir dan baik. 6. beberapa pemahaman dasar manajemen AIDS, TBC, Malaria dan HSS akan diinginkan. 7. kemampuan untuk bekerja sama dalam tim. 8. baik komputer keterampilan, termasuk internet navigasi dan berbagai aplikasi office (terutama Word dan Excel); 9. kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multi-budaya dan membangun harmonis dan efektif hubungan kerja, baik di dalam dan di luar organisasi. 10. baik kepribadian.Durasi: Kontrak akan selama satu tahun.Kandidat yang memenuhi syarat dapat mengirimkan aplikasi melalui email di alamat email berikut: [e-mail] dengan baris subjek: "Aplikasi untuk posting TWG HSS asisten". Tanggal terakhir untuk pengajuan aplikasi akan 18 Februari 2015.Hanya kandidat yang Terpilih akan dihubungi.