JARINGAN KOMUNIKASI
Dalam keputusan kami dari model komunikasi dan ke bawah, ke atas dan aliran lateral komunikasi, kami telah memfokuskan pada komunikasi antara dua individu, seperti unggul bawahan atau rekan untuk rekan. Ketika kita melihat lebih dari dua orang komunikasi untuk hubungan antar kelompok kerja, departemen, atau anggota organisasi, kita prihatin dengan jaringan komunikasi, yang merupakan sistem jalur komunikasi yang menghubungkan berbagai pengirim dan penerima.
Aliran komunikasi organisasi diatur oleh beberapa faktor: kedekatan pekerja untuk satu sama lain, peraturan yang mengatur siapa yang berkomunikasi dengan siapa, hirarki status, dan elemen lain dari situasi kerja, seperti tugas pekerjaan dan tugas (Zahn, 1991). Dengan demikian komunikasi biasanya mengikuti pola diprediksi, atau jaringan. Sejumlah penelitian telah dilakukan pada jaringan ini dan sifat yang terkait dengan setiap. Lima jenis utama dari jaringan komunikasi telah dipelajari secara mendalam (Shaw, 1978; lihat gambar 10.2). tiga pertama yang disebut jaringan terpusat karena aliran terpusat atau diarahkan, melalui anggota tertentu. Dua berikutnya disebut jaringan desentralisasi, karena aliran komunikasi dapat berasal pada setiap titik dan tidak harus diarahkan melalui anggota kelompok pusat tertentu. Jaringan terpusat diatur oleh status anggota dalam organisasi; jaringan desentralisasi biasanya tidak. Seringkali, jaringan desentralisasi dikendalikan oleh faktor-faktor seperti kedekatan anggota satu sama lain, atau preferensi pribadi pengirim.
Jaringan Terpusat
pertama jaringan komunikasi terpusat, yang dikenal sebagai rantai, merupakan hierarki status lima anggota. Sebuah pesan biasanya berasal di bagian atas atau di bagian bawah rantai dan bekerja jalan ke atas atau ke bawah melalui link yang berbeda. Sebuah contoh mungkin pesan mengenai beberapa perubahan dalam formula untuk pemotongan gaji. Direktur sumber daya manusia di sumber pesan, yang kemudian diteruskan ke manajer penggajian, yang pada gilirannya memberi petunjuk kepada manajer penggajian asisten, yang kemudian memberitahu pengawas penggajian. Akhirnya, pengawas penggajian melewati pesan bersama dengan petugas yang akan melaksanakan perubahan. Sebuah pesan yang pergi dari petugas sumber daya manusia sebagai direktur harus mengikuti pola yang sama. Seperti yang Anda duga, rantai adalah proses yang lambat relativitas, tetapi langsung, dengan semua tingkat hirarki yang dibuat sadar pesan karena harus mengalami setiap link. Sebuah jaringan komunikasi yang terkait adalah Y (yang sebenarnya terbalik Y). Y juga jaringan hirarkis, yang mewakili empat tingkat status dalam organisasi, tetapi link yang terakhir melibatkan komunikasi untuk lebih dari satu orang. Terbalik Y adalah model jaringan komunikasi biasanya terlibat dalam piramida berbentuk, organisasi tradisional. Presiden mengeluarkan perintah untuk kepala operasi, yang kemudian memberitahu pengawas kerja. Supervisor kerja kemudian mengumpulkan para pekerja bottom line dan memberi mereka perintah. Di arah lain, garis pengawas depan bertanggung jawab untuk mengumpulkan informasi dari para pekerja bottom line yang harus dikirim ke atas. Rantai dan jaringan Y yang sangat mirip dalam hal kecepatan transmisi dan formalitas yang berkomunikasi dengan siapa.
Jaringan roda melibatkan dua tingkat Status: anggota status yang lebih tinggi (biasanya pengawas kerja) dan empat anggota tingkat yang lebih rendah. Semakin tinggi anggota Status adalah hub, atau pusat, di mana semua komunikasi harus lulus. Dalam jaringan, tidak ada hubungan komunikasi langsung antara anggota tingkat yang lebih rendah. Sebuah contoh mungkin penjualan manajer penjualan dan empat orang penjualan di lapangan, yang masing-masing menerima instruksi langsung dari manajer dan kemudian mengirimkan informasi tentang kegiatan penjualan kembali ke manajer. Namun orang penjualan tidak memiliki kontak langsung dengan satu an, kontak tidak langsung hanya lain sebagai informasi disampaikan melalui pengawas.
Jaringan Desentralisasi
Jaringan lingkaran, yang pertama dari dua jaringan desentralisasi, merupakan komunikasi antara anggota yang segera dapat diakses satu sama lain, seperti pekerja berdampingan diposisikan pada jalur perakitan atau bilik yang berdekatan. Karena setiap anggota dapat melakukan komunikasi dan tidak ada aturan mengatur arah di mana ia dikirim, bisa sulit untuk melacak sumber asli pesan dalam jaringan lingkaran. Juga, karena pesan dapat melakukan perjalanan dalam dua arah. Jaringan lingkaran memiliki tingkat yang cukup cepat transmisi.
The semua saluran atau comcon, jaringan mengizinkan kebebasan penuh antara link komunikasi. Setiap anggota dapat dengan bebas berkomunikasi dengan yang lain, dan semua anggota dapat diakses satu sama lain. Dalam semua jaringan saluran komunikasi bisa cepat, dan ada kesempatan maksimum untuk umpan balik. Dewan direksi, pemecahan masalah gugus tugas, dan karyawan yang bekerja sebagai sebuah tim adalah contoh dari jaringan ini.
Telah ada penelitian yang luas dari jaringan komunikasi, yang sebagian besar telah dilakukan dalam pengaturan laboratorium. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa setiap jaringan yang berbeda memiliki kekuatan dan kelemahan yang berbeda. Misalnya, jaringan terpusat (rantai Y, dan roda) yang lebih cepat dan membuat lebih sedikit kesalahan dalam menangani sederhana., Tugas yang berulang daripada jaringan desentralisasi. Ini masuk akal karena orang pusat melalui siapa semua pesan harus lulus dapat mengkoordinasikan kegiatan kelompok karena individu yang memiliki semua informasi yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas sederhana. Jaringan desentralisasi (lingkaran dan semua saluran), di sisi lain, lebih baik dalam menangani tugas-tugas yang kompleks, seperti masalah abstrak pemecahan (Leavitt, 1951; Shaw, 1964). Secara umum, tugas yang berulang langsung, seperti perakitan atau manufaktur kerja, cenderung beroperasi dengan baik dengan jaringan komunikasi terpusat, sedangkan tugas-tugas kreatif, seperti kelompok kerja kampanye iklan produk, yang paling baik dilakukan menggunakan jaringan desentralisasi. Salah satu alasan mengapa jaringan terpusat mungkin mengalami kesulitan dalam memecahkan masalah yang kompleks karena orang-orang pusat dapat dikenakan informasi yang berlebihan. Mereka mungkin memiliki terlalu banyak informasi untuk menangani secara efisien. Karena semua pesan tidak dapat diteruskan utuh ke berbagai anggota jaringan secara efisien dan cepat kinerja kelompok menderita.
Jenis jaringan komunikasi yang digunakan juga dapat mempengaruhi kepuasan anggota jaringan. Umumnya karena pembatasan yang dapat melakukan komunikasi dan yang dapat berkomunikasi dengan siapa, anggota di jaringan terpusat memiliki tingkat kepuasan dibandingkan jaringan desentralisasi (Shaw, 1964). Lebih khusus, dalam jaringan terpusat, orang-orang yang memegang posisi sentral cenderung memiliki tingkat kepuasan yang tinggi karena peran mereka, sedangkan anggota noncentral memiliki kepuasan yang sangat rendah (Bavelas, 1950)
Beberapa penelitian pada jaringan komunikasi telah dikritik karena terlalu menyederhanakan proses komunikasi. bukti menunjukkan bahwa perbedaan dalam kecepatan dan efisiensi di antara berbagai jaringan mungkin hilang dari waktu ke waktu, sebagai kelompok yang terlibat belajar untuk menyesuaikan diri dengan pola komunikasi yang diperlukan (Burgess, 1968). Sebagai contoh, anggota jaringan desentralisasi dapat belajar untuk mengurangi jumlah diskusi anggota untuk mempercepat proses pengambilan keputusan. Karena sebagian besar penelitian tentang jaringan komunikasi telah dilakukan dalam pengaturan laboratorium yang terkendali, ada beberapa kekhawatiran tentang apakah hasil studi ini akan generalisasi ke jaringan komunikasi dalam pengaturan kerja yang sebenarnya, meskipun temuan memang memungkinkan kita untuk model (meskipun menyederhanakan) pola komunikasi dalam organisasi kerja.
LINES FORMAL DAN INFORMAL DARI COMMUNITION: THE HIERARCHY VERSUS THE GRAPIVINE
Sejauh ini kita telah membahas jalur formal komunikasi, atau bagaimana anggota organisasi seharusnya untuk berkomunikasi dengan satu sama lain. Kita juga telah melihat bahwa garis resmi komunikasi dalam suatu organisasi digambarkan pada perusahaan bagan organisasi, atau organigram, yang merupakan diagram hirarki. Ketika pesan resmi harus dikirim ke atas atau bawah hirarki, mereka biasanya mengikuti garis yang ditunjukkan dalam ornigram tersebut. Garis komunikasi formal biasanya diatur oleh status organisasi atau kewenangan anggota yang berbeda. Namun, meskipun setiap organisasi memiliki jalur komunikasi formal, masing-masing juga memiliki jalur komunikasi informal, yang dikenal sebagai selentingan. Sama seperti tikungan selentingan yang nyata dan ternyata, bercabang di mana pun itu menyenangkan, selentingan organisasi dapat mengikuti kursus apapun melalui jaringan anggota organisasi. Sepanjang hari kerja, pesan tersebut diteruskan dari satu pekerja yang lain di sepanjang selentingan. Karena banyak komunikasi sehari-hari yang terjadi dalam organisasi kerja informal, selentingan organisasi merupakan elemen penting untuk I / O psikolog untuk studi.
Sedangkan jalur komunikasi formal yang diwakili oleh organigram, garis informal komunikasi antar kelompok kerja atau anggota organisasi diilustrasikan oleh sosiogram berlaku, sosiogram adalah diagram dari selentingan organisasi. Sociograms digunakan untuk mempelajari kontak informal dan komunikasi yang terjadi antara anggota organisasi (lihat Gambar 10.3). Dalam mempelajari jaringan komunikasi informal, pekerja yang disurvei untuk menentukan lain organisasi anggota biasanya mereka berinteraksi dengan. (Monge & Eisenberg, 1987; Bangau & Richards, 1992)
Baird (1977) mengemukakan bahwa tiga faktor yang menentukan pola hubungan komunikasi yang membentuk selentingan: persahabatan, penggunaan, dan efisiensi. Dalam jaringan komunikasi formal, orang menyampaikan informasi kepada teman-teman mereka, yang wajar saja. Kami berkomunikasi dengan orang-orang yang kita sukai dan menghindari berkomunikasi secara informal dengan orang-orang yang tidak kita sukai. Persahabatan demikian mungkin yang paling penting
Sedang diterjemahkan, harap tunggu..
