3.2 Briefs/Project Outlines, Specif

3.2 Briefs/Project Outlines, Specifications and Project Designs

3.2.1 The planning and preparation stage of any project is key to its success. This section addresses the initial design stages of an excavation.

3.2.2 A brief (or project outline in Scotland) is an outline of the circumstances to be addressed, with an indication of the scope of works that will be required (IFA Code of approved practice for the regulation of contractual arrangements in field archaeology; ACAO 1993 Appendix D, 14-15; Historic Scotland 1996a, 2-6). It does not provide sufficient detail to form the basis for a measurable standard; but it could form the basis for a specification or a project design.

3.2.3 A specification sets out a schedule of work in sufficient detail for it to be quantifiable, implemented and monitored (ACAO 1993 Appendix D, 15). It should be sufficient to form the basis for a measurable standard.

3.2.4 A project design also sets out a schedule of works in sufficient detail for the work undertaken to be quantifiable, implemented and monitored, and therefore also forms the basis for a measurable standard. However, a project design may include additional information which covers contractual details such as staffing levels or cost relevant to the commissioning but not necessarily the monitoring body. A project design may be prepared in response to a brief/project outline or specification or it may be a research proposal independent of the planning framework (project designs and their contents are further addressed in Appendix 3, English Heritage 1991, Appendix 2, Historic Scotland 1996a, 7).

3.2.5 A brief/project outline or a specification may form the basis for a project design. For excavations within the planning framework, the brief/project outline or specification will usually be prepared by the planning archaeologist or curator and issued by the commissioning body (the developers or their agents) to selected tenderers, who respond with a costed project design. The brief/project outline or a specification may be prepared by the applicants or their agents, but it essential that the planning archaeologist/curator has agreed the proposals so that they have been accepted as 'fit for purpose'.

3.2.6 Briefs/project outlines, specifications and project designs must be prepared by suitably qualified and experienced persons, using specialist advice where necessary.

3.2.7 In the case of EA, the brief/project outline or specification will usually be prepared by the developers or their agents, discussed with the planning archaeologist/curator and issued to tenderers who again respond with a costed project design. This may also apply to management proposals.

3.2.8 Proposals for excavations not prompted by a threat to potential archaeological remains will normally take the form of a project design prepared by the researching archaeologist, and agreed with any commissioning body. If there is no external commissioner there must nevertheless be a written design so that the validity of any models or questions posed can be properly assessed, or so that legal requirements (eg Scheduled Monument Consent) can be properly applied.

3.2.9 No excavation should take place on the basis of a brief/project outline alone, as it could not achieve the appropriate standard, there being nothing to measure performance against.

3.2.10 The specification or a project design must be expressed in sufficiently robust terms and in sufficient detail to withstand challenges on archaeological or legal grounds.

3.2.11 In preparing a specification or project design the archaeologists must give full consideration to all available practicable methods of excavation (Annex 1), and decide upon the most appropriate and best available to meet the purpose of the work, seeking specialist advice where necessary. An archaeologist preparing a specification or project design must examine all appropriate sources, be fully apprised of all relevant legislation, and abide by it.

3.2.12 In both the planning and execution of excavations, where there is no immediate threat to the archaeological resource, the archaeologist must ensure that the excavation causes the minimum damage or destruction necessary to meet the stated research aims of the project.

3.2.13 The project design should include an agreed collection and disposal strategy for artefacts and ecofacts (see also 3.3.8).

3.2.14 It follows that such fieldwork may be properly terminated, as long as the resource is left in a stable condition before the project design is fulfilled, if remains of such significance are discovered as to call into question the decision to excavate. In such circumstances the archaeologist should inform the relevant bodies and seek to ensure that appropriate management measures are taken (see also 3.3.1).

The specification or project design must be suited to the project under consideration; any methods advocated must reflect the nature of archaeological remains likely to be found and should not become inflexible irrespective of site. Standard templates should therefore be used with care. Other considerations include 'reasonableness' in relation to scale of threat, presence of buildings, land-use, value for money etc.

3.2.15 When preparing a specification or project design, consideration should be given to the inclusion of appropriate contingency arrangements with respect to field procedures and thus often to resourcing. In many cases it may not be possible to meet the project objectives without a reasonable degree of flexibility to apply professional judgement in the field. Commissioners and curators should be advised that overly rigid requirements might unavoidably result in a failure to meet archaeological and non-archaeological objectives. Contingency arrangements should not be open-ended but should be properly specified in their own right and reflect prior knowledge of the site, the physical context of the site and the primary objectives of the excavation. Contractors must be in a position to justify in detail the eventual implementation of contingency arrangements.

3.2.16 The specification or project design should contain, as a minimum, the following elements:

* non-technical summary
* site location (including map) and descriptions
* context of the project
* geological and topographical background
* archaeological and historical background
* reference to legislation
* general and specific aims of fieldwork
* field methodology
* collection and disposal strategy for artefacts and ecofacts
* arrangements for immediate conservation of artefacts
* post-fieldwork methodology and report preparation
* report preparation (method)
* publication and dissemination proposals
* copyright
* archive deposition
* timetable
* staffing
* Health & Safety considerations
* monitoring procedures
* contingency arrangements (if appropriate)

3.2.17 The contents, and different weighting of detail between specification and/or project design are amplified in Appendices 2 and 3. Briefs/project outlines and specifications are also discussed in detail in ACAO (1993) and Historic Scotland (1996a 2).

3.2.18 An archaeologist responding to a tender which includes a brief/project outline or specification may refer to these in the project design, taking care to include sufficient detail.

3.2.19 In all cases, the local archaeological curator ( and where appropriate, the national agency curator) must be informed of fieldwork in his or her area. Unless there are overriding reasons against it, local archaeological societies should be informed of fieldwork.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

3.2 menguraikan celana/proyek, spesifikasi dan desain proyek3.2.1 perencanaan dan persiapan tahap dari setiap proyek adalah kunci untuk sukses. Bagian ini membahas tahap desain awal dari penggalian.3.2.2 singkat (atau garis besar proyek di Skotlandia) adalah garis besar dari keadaan ditangani, dengan indikasi dalam lingkup pekerjaan yang akan diperlukan (IFA kode etik disetujui untuk peraturan perjanjian kontrak dalam bidang arkeologi; ACAO 1993 lampiran D, 14-15; Skotlandia bersejarah 1996a, 2-6). Ini tidak memberikan cukup rinci untuk membentuk dasar untuk standar pengukuran; tapi bisa membentuk dasar untuk spesifikasi atau desain proyek.3.2.3 spesifikasi menetapkan jadwal kerja secara cukup rinci untuk itu harus diukur, dilaksanakan, dan dipantau (ACAO 1993 lampiran D, 15). Itu harus cukup untuk membentuk dasar standar pengukuran.3.2.4 desain proyek juga menetapkan jadwal bekerja secara cukup rinci untuk pekerjaan yang dilakukan diukur, dilaksanakan, dan dipantau, dan karena itu juga membentuk dasar untuk standar pengukuran. Namun, sebuah desain proyek dapat mencakup informasi tambahan yang mencakup kontrak rincian seperti tingkat kepegawaian atau biaya yang relevan untuk komisioning tetapi belum tentu tubuh pemantauan. Sebuah desain proyek dapat disiapkan dalam menanggapi garis besar singkat proyek atau spesifikasi atau mungkin proposal penelitian independen dari kerangka perencanaan (proyek desain dan isi yang lebih jauh dibahas dalam Apendiks 3, Inggris Heritage 1991, Apendiks 2, Skotlandia bersejarah 1996a, 7).3.2.5 gambaran singkat proyek atau spesifikasi dapat membentuk dasar untuk desain proyek. Untuk penggalian dalam kerangka perencanaan, garis besar singkat proyek atau spesifikasi akan biasanya disiapkan oleh arkeolog perencanaan atau kurator dan dikeluarkan oleh badan pelaksana (pengembang atau agen mereka) untuk tenderers yang dipilih, yang menanggapi dengan desain proyek scheme. Garis besar singkat proyek atau spesifikasi dapat disiapkan oleh pemohon atau agen mereka, tetapi penting bahwa perencanaan arkeolog/kurator telah menyetujui usulan sehingga mereka telah diterima sebagai 'cocok untuk tujuan'.3.2.6 menguraikan celana/proyek, spesifikasi dan desain proyek harus disiapkan oleh orang-orang yang sesuai berkualitas dan berpengalaman, menggunakan nasihat pakar apabila diperlukan.3.2.7 untuk EA, garis besar singkat proyek atau spesifikasi akan biasanya disiapkan oleh para pengembang atau agen mereka, didiskusikan dengan perencanaan arkeolog/kurator dan dikeluarkan untuk tenderers yang lagi menjawab dengan sebuah desain proyek scheme. Ini mungkin juga berlaku untuk manajemen proposal.3.2.8 proposal untuk penggalian yang tidak diminta oleh ancaman potensial peninggalan arkeologi biasanya akan mengambil bentuk desain proyek disiapkan oleh arkeolog meneliti, dan setuju dengan badan pelaksana. Jika ada tidak Komisaris eksternal yang harus tetap ada desain yang ditulis sehingga validitas model atau pertanyaan yang diajukan dapat dinilai dengan benar, atau sehingga persyaratan hukum (misalnya dijadwalkan monumen persetujuan) dapat diterapkan dengan benar.3.2.9 penggalian tidak harus dilakukan berdasarkan gambaran singkat proyek saja, karena itu tidak bisa mencapai sesuai standar, ada apa-apa untuk mengukur kinerja terhadap.3.2.10 spesifikasi atau desain proyek harus diungkapkan dalam istilah-istilah yang cukup kuat dan cukup rinci untuk menahan tantangan di Taman Arkeologi atau hukum.3.2.11 dalam mempersiapkan desain spesifikasi atau proyek para arkeolog harus memberikan pertimbangan penuh untuk semua metode praktis yang tersedia penggalian (Lampiran 1), dan memutuskan yang paling tepat dan terbaik yang tersedia untuk memenuhi tujuan dari pekerjaan, mencari nasihat pakar apabila diperlukan. Seorang arkeolog yang mempersiapkan desain spesifikasi atau proyek harus memeriksa semua sumber yang tepat, sepenuhnya mengetahui semua undang-undang yang relevan, dan mematuhi itu.3.2.12 dalam perencanaan dan pelaksanaan penggalian, mana ada tidak ada ancaman terhadap sumber arkeologi, arkeolog harus memastikan bahwa penggalian menyebabkan kerusakan minimal atau perusakan diperlukan untuk memenuhi tujuan dinyatakan penelitian proyek.3.2.13 desain proyek harus mencakup strategi pengumpulan dan pembuangan yang disepakati untuk artefak dan ecofacts (Lihat juga 3.3.8).3.2.14 it berikut bahwa lapangan tersebut dapat benar dihentikan, sebagai sumber daya yang tersisa dalam kondisi stabil sebelum rancangan dipenuhi, jika sisa-sisa signifikansi tersebut ditemukan untuk mempertanyakan keputusan untuk menggali. Dalam keadaan demikian arkaeolog harus menginformasikan badan yang relevan dan berusaha untuk memastikan bahwa manajemen sesuai langkah-langkah yang diambil (Lihat juga 3.3.1).Spesifikasi atau desain proyek harus cocok untuk proyek di bawah pertimbangan; metode menganjurkan harus mencerminkan sifat sisa arkeologi yang mungkin akan ditemukan dan tidak boleh menjadi tidak fleksibel terlepas dari situs. Template standar karena itu harus digunakan dengan hati-hati. Pertimbangan lainnya termasuk 'kewajaran' dalam kaitannya dengan skala ancaman, adanya bangunan, penggunaan lahan, nilai untuk uang dll.3.2.15 ketika mempersiapkan desain spesifikasi atau proyek, pertimbangan harus diberikan untuk dimasukkannya pengaturan kontingensi yang sesuai terhadap bidang prosedur dan dengan demikian sering untuk sumber daya. Dalam banyak kasus itu tidak mungkin untuk memenuhi tujuan proyek tanpa gelar wajar fleksibilitas untuk menerapkan penilaian profesional di bidang. Komisaris dan kurator harus dianjurkan bahwa persyaratan terlalu kaku mungkin mau tidak mau mengakibatkan kegagalan untuk memenuhi tujuan arkeologi dan bebas-arkeologi. Pengaturan kontingensi tidak boleh terbuka tetapi harus benar ditentukan dalam hak mereka sendiri dan mencerminkan pengetahuan sebelumnya dari situs, konteks fisik situs dan tujuan utama penggalian. Kontraktor harus berada dalam posisi untuk membenarkan secara rinci pelaksanaan akhirnya kontingensi pengaturan.3.2.16 desain spesifikasi atau proyek harus berisi, minimum unsur-unsur berikut:* non-teknis ringkasansitus (termasuk peta) lokasi dan deskripsi* konteks proyek* Geologi dan topografi latar belakang* latar belakang arkeologi dan sejarahreferensi untuk peraturan perundang-undangan* Umum dan khusus tujuan Lapangan* bidang metodologi* pengumpulan dan pembuangan strategi untuk artefak dan ecofacts* pengaturan untuk segera konservasi artefak* Lapangan pasca metodologi dan laporan persiapan* Laporan persiapan (metode)* publikasi dan penyebaran proposal* hak cipta* Arsip pengendapan* Jadwal* kepegawaian* Pertimbangan Kesehatan & keselamatan* pemantauan prosedur* kontingensi pengaturan (jika berlaku)3.2.17 isi, dan berbeda bobot detail antara spesifikasi dan/atau desain proyek diperkuat dalam Apendiks 2 dan 3. Ringkasan proyek menguraikan dan spesifikasi juga dibahas secara rinci dalam ACAO (1993) dan bersejarah Skotlandia (1996a 2).3.2.18 seorang arkeolog yang menanggapi tender yang mencakup garis besar singkat proyek atau spesifikasi dapat merujuk kepada ini di desain proyek, merawat untuk menyertakan cukup rinci.3.2.19 dalam semua kasus, kurator arkeologi lokal (dan jika sesuai, kurator Badan Nasional) harus diberitahu tentang kerja lapangan di daerah nya. Kecuali ada yang mengganti alasan terhadap itu, masyarakat arkeologi lokal harus diberitahu tentang lapangan.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

3.2 Ringkasan / Proyek Garis, Spesifikasi dan Proyek Desain 3.2.1 Perencanaan dan persiapan tahap setiap proyek adalah kunci kesuksesan. Bagian ini membahas tahap desain awal penggalian. 3.2.2 Singkat (atau garis besar proyek di Skotlandia) adalah garis besar keadaan yang harus ditangani, dengan indikasi lingkup pekerjaan yang akan diperlukan (IFA Kode disetujui praktek untuk pengaturan pengaturan kontrak dalam bidang arkeologi, Ação 1993 Lampiran D, 14-15; Historic Scotland 1996a, 2-6). Ini tidak memberikan detail yang cukup untuk membentuk dasar untuk standar terukur; tetapi bisa membentuk dasar untuk spesifikasi atau desain proyek. 3.2.3 spesifikasi A menetapkan jadwal kerja secara rinci yang cukup agar bisa diukur, diimplementasikan dan dimonitor (Ação 1993 Lampiran D, 15). Ini harus cukup untuk membentuk dasar untuk standar terukur. 3.2.4 Sebuah desain proyek juga menetapkan jadwal karya secara rinci cukup untuk pekerjaan yang dilakukan untuk diukur, diimplementasikan dan dimonitor, dan karena itu juga membentuk dasar untuk diukur standar. Namun, desain proyek dapat mencakup informasi tambahan yang mencakup rincian kontrak seperti tingkat staf atau biaya yang relevan dengan commissioning tetapi belum tentu tubuh pemantauan. Sebuah desain proyek dapat dibuat dalam menanggapi singkat / proyek garis besar atau spesifikasi atau mungkin independen proposal penelitian dari kerangka perencanaan (desain proyek dan isinya lebih lanjut dibahas dalam Lampiran 3, English Heritage 1991, Lampiran 2, Historic Scotland 1996a, 7). 3.2.5 Sebuah singkat / proyek garis besar atau spesifikasi dapat membentuk dasar untuk desain proyek. Untuk penggalian dalam kerangka perencanaan, singkat / proyek garis besar atau spesifikasi biasanya akan disiapkan oleh arkeolog perencanaan atau kurator dan dikeluarkan oleh tubuh commissioning (pengembang atau agen mereka) ke penawar yang dipilih, yang merespon dengan desain proyek dihitung biayanya. Singkat / proyek garis besar atau spesifikasi dapat dibuat oleh pemohon atau agen mereka, tetapi penting bahwa arkeolog perencanaan / kurator telah menyetujui proposal sehingga mereka telah diterima sebagai 'sesuai dengan tujuan'. 3.2.6 Singkat / proyek menguraikan, spesifikasi dan desain proyek harus disiapkan oleh orang yang berkualitas dan berpengalaman, menggunakan saran ahli jika diperlukan. 3.2.7 Dalam kasus EA, singkat / proyek garis besar atau spesifikasi biasanya akan disiapkan oleh pengembang atau agen mereka, dibahas dengan perencanaan arkeolog / kurator dan dikeluarkan untuk penawar yang lagi merespon dengan desain proyek dihitung biayanya. Hal ini juga berlaku untuk proposal manajemen. 3.2.8 Proposal untuk penggalian tidak diminta oleh ancaman potensi peninggalan arkeologis biasanya akan mengambil bentuk desain proyek yang disiapkan oleh arkeolog meneliti, dan setuju dengan tubuh commissioning. Jika tidak ada komisaris eksternal harus ada tetap menjadi desain ditulis sehingga validitas setiap model atau pertanyaan yang diajukan dapat dinilai dengan baik, atau agar persyaratan hukum (misalnya Scheduled Monumen Consent) dapat diterapkan dengan baik. 3.2.9 Tidak ada penggalian harus berlangsung atas dasar gambaran singkat / proyek saja, karena tidak bisa mencapai standar yang sesuai, ada yang tidak untuk mengukur kinerja terhadap. 3.2.10 Spesifikasi atau desain proyek harus dinyatakan dalam istilah yang cukup kuat dan cukup rinci untuk menahan tantangan atas dasar arkeologi atau hukum. 3.2.11 Dalam mempersiapkan spesifikasi atau proyek desain arkeolog harus memberikan pertimbangan penuh terhadap semua metode praktis yang tersedia penggalian (Lampiran 1), dan memutus paling tepat dan terbaik yang tersedia untuk memenuhi tujuan pekerjaan, mencari nasihat spesialis jika diperlukan. Seorang arkeolog mempersiapkan spesifikasi atau proyek desain harus memeriksa semua sumber yang tepat, sepenuhnya diberitahu tentang peraturan yang relevan, dan mematuhi itu. 3.2.12 Dalam kedua perencanaan dan pelaksanaan penggalian, di mana tidak ada ancaman langsung terhadap sumber daya arkeologi, arkeolog harus memastikan bahwa penggalian menyebabkan kerusakan minimum atau kerusakan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan penelitian menyatakan proyek. 3.2.13 Rancangan proyek harus mencakup pengumpulan dan pembuangan strategi yang disepakati untuk artefak dan ecofacts (lihat juga 3.3.8). 3.2.14 Oleh karena itu lapangan tersebut dapat dihentikan dengan baik, asalkan sumber daya yang tersisa dalam kondisi stabil sebelum desain proyek terpenuhi, jika sisa-sisa signifikansi tersebut ditemukan untuk mempertanyakan keputusan untuk menggali. Dalam keadaan seperti arkeolog harus menginformasikan badan yang relevan dan berusaha untuk memastikan bahwa langkah-langkah manajemen yang tepat diambil (lihat juga 3.3.1). Spesifikasi atau proyek desain harus disesuaikan dengan proyek yang sedang dipertimbangkan; setiap metode menganjurkan harus mencerminkan sifat arkeologi masih mungkin ditemukan dan tidak harus menjadi tidak fleksibel terlepas dari situs. Template standar karenanya harus digunakan dengan hati-hati. Pertimbangan lainnya termasuk 'kewajaran' dalam kaitannya dengan skala ancaman, keberadaan bangunan, penggunaan lahan, nilai uang dll 3.2.15 Ketika mempersiapkan spesifikasi atau proyek desain, pertimbangan harus diberikan untuk masuknya pengaturan kontingensi yang sesuai dengan hormat ke lapangan prosedur dan dengan demikian sering resourcing. Dalam banyak kasus tidak mungkin untuk memenuhi tujuan proyek tanpa gelar wajar fleksibilitas untuk menerapkan pertimbangan profesional di lapangan. Komisaris dan kurator harus diperhatikan bahwa persyaratan terlalu kaku mungkin tak terhindarkan menyebabkan kegagalan untuk memenuhi tujuan arkeologi dan non-arkeologi. Rencana kontingensi tidak harus terbuka, tapi harus benar ditentukan dalam hak mereka sendiri dan mencerminkan pengetahuan tentang situs, konteks fisik situs dan tujuan utama dari penggalian. Kontraktor harus berada dalam posisi untuk membenarkan secara rinci pelaksanaan akhirnya rencana kontingensi. 3.2.16 Spesifikasi atau proyek desain harus berisi, sebagai minimum, unsur-unsur berikut: * non-teknis ringkasan lokasi * situs (termasuk peta) dan deskripsi * konteks proyek * geologi dan latar belakang topografi * latar belakang arkeologi dan sejarah * mengacu undang-undang * umum dan tujuan khusus dari lapangan * metodologi lapangan * pengumpulan dan pembuangan strategi artefak dan ecofacts * pengaturan untuk konservasi segera artefak * metodologi pasca-kerja lapangan dan pembuatan laporan * pembuatan laporan (metode) * publikasi dan diseminasi proposal * cipta * arsip deposisi * jadwal * staf * Health & Safety pertimbangan * prosedur pemantauan * pengaturan kontingensi (jika sesuai) 3.2.17 Isi, dan bobot yang berbeda detail antara spesifikasi dan / atau desain proyek diperkuat pada Lampiran 2 dan 3. Singkat / proyek menguraikan dan spesifikasi juga dibahas secara rinci dalam Ação (1993) dan Historic Scotland (1996a 2). 3.2.18 Seorang arkeolog menanggapi tender yang mencakup singkat / proyek garis besar atau spesifikasi bisa lihat ini dalam desain proyek, berhati-hati untuk memasukkan rincian yang memadai. 3.2.19 Dalam semua kasus, kurator arkeologi lokal (dan jika perlu, kurator lembaga nasional) harus diberitahu tentang lapangan dalam bukunya atau daerahnya. Kecuali ada alasan utama menentangnya, masyarakat arkeologi lokal harus diberitahu lapangan.