How to send email in yahooINTERNATI

How to send email in yahooINTERNATIONAL FOUNDATION FOR ELECTORAL SYSTEMS (IFES)
Request for Applications
Comprehensive Election Report Writing
RFA No. 15-003
1. Request for Applications

1.1. Purpose

The International Foundation for Electoral Systems (IFES) is currently engaged in implementing the Advancing the Electoral Process and Democracy (AEPD) funded by the Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD) and Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT). The purpose of this Request for Applications (RFA) is to invite prospective applicants to develop and write a comprehensive report on the 2014 national election. IFES is planning to award a sub-grant of up to three months, with a total estimated cost not to exceed 65,000,000 IDR.

An award will be made only after IFES makes a positive determination that the applicant possesses, or has the ability to obtain, the necessary management competence to carry out the grant activity, and will practice mutually agreed upon methods of accountability for funds and other assets funded by DFATD and DFAT. IFES must be fully satisfied that the applicant has the capacity to adequately perform in accordance with the principles established by the Department of State and 22 CFR 145, as required by IFES policy.

1.2. Coverage & Participation

Issuance of this RFA does not constitute a commitment on the part of IFES to make an award nor does it commit IFES to pay for costs incurred in the preparation and submission of any application in response to this RFA. Further, IFES reserves the right to reject any or all applications received.

2. General Information

2.1. Background

IFES is an independent, non-governmental organization providing professional support to electoral democracy. IFES promotes democratic stability by providing technical assistance and applying field-based research to the electoral cycle worldwide to enhance citizen participation and strengthen civil societies, governance and transparency. In recognition of this commitment, DFATD and DFAT have awarded IFES with the Advancing the Electoral Process and Democracy (AEPD) project. Under AEPD, IFES has a mandate to support such organizations in their efforts, particularly in strengthening CSOs’ engagement in support of Indonesian democracy.

2.2. RFA Schedule

The following is a tentative schedule that will apply to this RFA, but may change in accordance with IFES’ needs or unforeseen circumstances. Changes will be communicated by e-mail to all parties.

Issuance of RFA 11 August 2015
Written expression of interest due 18 August 2015
Technical Questions/Inquiries due 20 August 2015, 9:00 AM UTC
Answers/Addenda from IFES 25 August 2015
RFA Closes 31 August 2015, 6:00 PM UTC

Please see the details at link https://www.dropbox.com/s/y07tmiaf6jmvh3q/IFES-ID-PRO%20RFA_003%20Election%20Report%20%20v3%202015-08-11%20en.docx?dl=0
3. Application Preparation Instructions

3.1. Applicant’s Understanding of the RFA

In responding to this RFA, the applicant accepts full responsibility to understand the RFA in its entirety, and in detail, including making any inquiries to IFES as necessary to gain such understanding. IFES reserves the right to disqualify any applicant who demonstrates less than such understanding. Further, IFES reserves the right to determine, at its sole discretion, whether the applicant has demonstrated such understanding. Such disqualification and/or cancellation shall be at no fault, cost, or liability whatsoever to IFES.

3.2. Good Faith Statement

All information provided by IFES in this RFA is offered in good faith. Individual items are subject to change at any time. IFES makes no certification that any item is without error. IFES is not responsible or liable for any use of the information or for any claims asserted there from.

3.3. Communication

Verbal communication shall not be effective unless formally confirmed in writing by a specified official in charge of managing this RFA process. In no case shall verbal communication govern over written communication.

3.3.1. Expression of Interest: organizations that would like to be considered as bidders on the project should send a written expression of interest of no more than two pages that provides an organizational profile and a brief suggested approach to the project, no later than 18 August 2015. Only organizations that submit the expression of interest will be able to continue in the bidding process. Expressions of interest should be submitted to IFES by email to [e-mail] and [e-mail].

3.3.2. Applicant Inquiries. Inquiries, questions, and requests for clarification related to this RFA should be submitted in writing, no later than 20 August and be directed to:
IFES Indonesia
Intiland Tower, 19th Floor
Jl. Jend. Sudirman 32
Jakarta 10220 ∙ Indonesia
Attention: Darnifawan, Sr. Program Officer and Harry Sovianto, Head of Support
Telephone: [phone]
Fax: [phone]
E-mail: [e-mail] and [e-mail]

3.3.3. Formal Communications may include, but are not limited to:
· Questions concerning this RFA.

· Expressions of interest

· Errors and omissions in this RFA and enhancements. Applicants shall recommend to IFES any discrepancies, errors, or omissions that may exist within this RFA.

· Verbal and/or written presentations by top rated (2 or 3) bidders under this RFA.
· Addenda to this RFA.


3.3.4. Addenda: IFES will make a good-faith effort to provide a written response to the questions or request for clarification that requires addenda by 25 August 2015. All questions, answers, and addenda will be shared with all interested organizations who have submitted expressions of interest.

3.4. Application Instructions

All applications should include the following in order for it to be considered:

1. Technical Application

·The technical application must describe in detail the applicant’s (a) Technical Approach; (b) Organizational Capacity; and (c) project work-plan to implement the Program Description in Article 4 of this RFA. The evaluation criteria can be found in Article 3.6. The technical application should be responsive to each element of the evaluation criteria.

2. Cost Application – Budget and Budget Notes

· The Budget should reflect costs associated with the technical activities and deliverables. All applicants must fill out the following cost breakdown for the implementation of the project as described in this RFA. The budget should be presented in local currency. The line item totals should also be denominated in US Dollars, based on the currency exchange rate establish by the Central Bank at the time of application. Unit cost is required and in the case of discrepancies between unit cost and total costs, the unit cost will be taken as reference basis in the evaluation. If the applicant organization does not have indirect cost rates approved by a third party auditing company, then all the indirect costs should be converted and presented as direct costs. The applicant must agree to keep these costs valid for a minimum of 90 calendar days.

· The Budget shall be in the form of the Budget Template which is included in Attachment A to the
RFA and which will be provided in Excel to all bidders who submitted an expression of interest.

· The Cost Application should include Budget Notes that describes each cost element of the Budget.


4. A brief outline of the applicant’s organization and experience, including:
· Full legal name and address of the organization
· Full legal name of organization’s Director and / or Chief Executive Officer
· Applicant’s DUNS number, if available
· Applicant’s background, its relationship and work experience with the government and other stakeholders
· Evidence of successful completion of a project of a similar size and complexity, and if applicable, an overview of projects supported by other international organizations
· References: If applicable, contact information for three references from donor funded projects similar in scope and a brief description of their implementation (including location and year).

5. Filled out Pre-Award Assessment Form, which is included as Attachment B to this RFA.

3.5. Application Submission

Applicants that pass the expression of interest phase and are invited to submit formal applications must send final applications in electronic copy via e-mail, on or prior to 31 August 2015, 6:00 PM EDT to Darnifawan, Sr. Program Officer at [e-mail] and Harry Sovianto, Head of Support at [e-mail].

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Cara mengirim email di yahooINTERNATIONAL FOUNDATION UNTUK PEMILU SISTEM (IFES)
Permintaan Aplikasi
Komprehensif Pemilihan Penulisan Laporan
RFA No. 15-003
1. Permintaan untuk Aplikasi 1.1. Tujuan The International Foundation for Electoral Systems (IFES) saat ini bergerak dalam mengimplementasikan Memajukan Proses Pemilihan dan Demokrasi (AEPD) didanai oleh Departemen Luar Negeri, Perdagangan dan Pembangunan (DFATD) dan Australia Departemen Luar Negeri dan Perdagangan Kanada (DFAT ). Tujuan Permintaan ini untuk Aplikasi (RFA) adalah untuk mengundang calon pelamar untuk mengembangkan dan menulis laporan yang komprehensif pada pemilihan nasional 2014. IFES berencana untuk penghargaan sub-hibah hingga tiga bulan, dengan estimasi total biaya tidak lebih dari 65.000.000 Rp. Sebuah penghargaan akan dilakukan hanya setelah IFES membuat tekad positif bahwa pemohon memiliki, atau memiliki kemampuan untuk memperoleh, kompetensi manajemen yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan hibah, dan akan berlatih disepakati bersama metode akuntabilitas dana dan aset lainnya yang didanai oleh DFATD dan DFAT. IFES harus puas bahwa pemohon memiliki kapasitas untuk melakukan secara memadai sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan oleh Departemen Luar Negeri dan 22 CFR 145, seperti yang dipersyaratkan oleh kebijakan IFES. 1.2. Cakupan & Partisipasi Penerbitan RFA ini bukan merupakan komitmen pada bagian dari IFES untuk membuat penghargaan juga tidak berkomitmen IFES untuk membayar biaya yang timbul dalam penyusunan dan pengajuan aplikasi apapun dalam menanggapi RFA ini. Selanjutnya, IFES berhak untuk menolak atau semua aplikasi yang diterima. 2. Informasi Umum 2.1. Latar Belakang IFES adalah organisasi non-pemerintah yang independen memberikan dukungan profesional untuk demokrasi elektoral. IFES mempromosikan stabilitas demokrasi dengan memberikan bantuan teknis dan menerapkan penelitian berbasis lapangan untuk siklus pemilu di seluruh dunia untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dan memperkuat masyarakat sipil, tata kelola dan transparansi. Dalam pengakuan komitmen ini, DFATD dan DFAT telah diberikan IFES dengan Memajukan Proses Pemilihan dan Demokrasi (AEPD) proyek. Di bawah AEPD, IFES memiliki mandat untuk mendukung organisasi tersebut dalam upaya mereka, terutama dalam memperkuat keterlibatan masyarakat sipil dalam mendukung demokrasi Indonesia. 2.2. RFA Jadwal Berikut ini adalah jadwal tentatif yang akan berlaku untuk RFA ini, tetapi dapat berubah sesuai dengan kebutuhan IFES atau keadaan yang tak terduga. Perubahan akan dikomunikasikan melalui e-mail ke semua pihak. Penerbitan RFA 11 Agustus 2015 ekspresi tertulis dari bunga karena 18 Agustus 2015 Teknis Pertanyaan / Pertanyaan karena 20 Agustus 2015, 9:00 AM UTC Jawaban / Addenda dari IFES 25 Agustus 2015 RFA Menutup 31 Agustus 2015, 06:00 UTC Silakan lihat rincian di link Petunjuk Persiapan aplikasi 3.1. Pemahaman pemohon RFA Dalam menanggapi RFA ini, pemohon menerima tanggung jawab penuh untuk memahami RFA secara keseluruhan, dan secara detail, termasuk membuat pertanyaan untuk IFES yang diperlukan untuk mendapatkan pemahaman tersebut. IFES berhak untuk mendiskualifikasi setiap pemohon yang menunjukkan kurang dari pemahaman tersebut. Selanjutnya, IFES berhak untuk menentukan, atas kebijakannya sendiri, apakah pemohon telah menunjukkan pemahaman tersebut. Diskualifikasi dan / atau pembatalan tersebut harus tidak bersalah, biaya, atau kewajiban apapun untuk IFES. 3.2. Baik Iman Pernyataan Semua informasi yang diberikan oleh IFES di RFA ini ditawarkan dengan itikad baik. Masing-masing item dapat berubah sewaktu-waktu. IFES tidak membuat sertifikasi item apapun tanpa kesalahan. IFES tidak bertanggung jawab atau bertanggung jawab atas penggunaan informasi atau untuk klaim menegaskan sana dari. 3.3. Komunikasi Komunikasi verbal tidak berlaku kecuali secara resmi dikonfirmasi secara tertulis oleh pejabat tertentu yang bertanggung jawab mengelola proses RFA ini. Dalam kasus apapun komunikasi verbal mengatur lebih komunikasi tertulis. 3.3.1. Pernyataan Minat: organisasi yang ingin dianggap sebagai penawar pada proyek harus mengirimkan ekspresi tertulis dari bunga tidak lebih dari dua halaman yang memberikan profil organisasi dan singkat menyarankan pendekatan proyek, paling lambat 18 Agustus 2015. Hanya organisasi yang menyerahkan ekspresi bunga akan dapat melanjutkan proses penawaran. Ekspresi kepentingan harus diserahkan kepada IFES melalui email ke [e-mail] dan [e-mail]. 3.3.2. Pertanyaan pemohon. Pertanyaan, pertanyaan, dan permintaan klarifikasi terkait dengan RFA ini harus disampaikan secara tertulis, selambat-lambatnya 20 Agustus dan diarahkan ke: IFES Indonesia Intiland Tower, Lantai 19 Jl. Jend. Sudirman 32 Jakarta 10220 Indonesia ∙ Perhatian: Darnifawan, Sr Program Officer dan Harry Sovianto, Kepala Dukungan Telepon: [phone] Fax: [phone] E-mail: [e-mail] dan [e-mail] 3.3.3. Komunikasi formal mungkin termasuk, namun tidak terbatas pada: . · Pertanyaan tentang RFA ini · Pernyataan bunga · Kesalahan dan kelalaian dalam RFA ini dan perangkat tambahan. Pelamar harus merekomendasikan kepada IFES setiap perbedaan, kesalahan atau kelalaian yang mungkin ada dalam RFA ini. · Verbal dan / atau tertulis presentasi oleh nilai tertinggi (2 atau 3) penawar bawah RFA ini. · Addenda untuk RFA ini. 3.3.4. Lampiran: IFES akan membuat usaha yang baik-iman untuk memberikan tanggapan tertulis terhadap pertanyaan-pertanyaan atau permintaan klarifikasi yang memerlukan lampiran dengan 25 Agustus 2015. Semua pertanyaan, jawaban, dan lampiran akan dibagi dengan semua organisasi yang tertarik yang telah disampaikan ekspresi kepentingan . 3.4. Petunjuk aplikasi Semua aplikasi harus mencakup sebagai berikut dalam rangka untuk itu harus dipertimbangkan: 1. Aplikasi Teknis · Aplikasi teknis harus menjelaskan secara rinci (a) Pendekatan Teknis pemohon; (B) Kapasitas Organisasi; dan (c) pekerjaan proyek-rencana untuk melaksanakan Deskripsi Program dalam Pasal 4 RFA ini. Kriteria evaluasi dapat ditemukan dalam Pasal 3.6. Aplikasi teknis harus responsif terhadap setiap elemen dari kriteria evaluasi. 2. Biaya Aplikasi - Anggaran dan Anggaran Catatan · Anggaran harus mencerminkan biaya yang berkaitan dengan kegiatan teknis dan kiriman. Semua pelamar harus mengisi rincian biaya berikut untuk pelaksanaan proyek seperti yang dijelaskan dalam RFA ini. Anggaran harus disajikan dalam mata uang lokal. Jumlah item baris juga harus dalam mata uang Dolar AS, berdasarkan nilai tukar mata uang membangun oleh Bank Sentral pada saat aplikasi. Biaya unit yang diperlukan dan dalam kasus perbedaan antara biaya unit dan biaya total, biaya unit akan diambil sebagai dasar acuan dalam evaluasi. Jika organisasi pemohon tidak memiliki tarif biaya tidak langsung disetujui oleh perusahaan audit pihak ketiga, maka semua biaya tidak langsung harus diubah dan disajikan sebagai biaya langsung. Pemohon harus setuju untuk menjaga biaya ini berlaku untuk minimal 90 hari kalender. · Anggaran harus dalam bentuk Template Anggaran yang termasuk dalam Lampiran A pada RFA dan yang akan disediakan dalam Excel untuk semua peserta tender yang mengajukan ekspresi yang menarik. · Aplikasi Biaya harus mencakup Catatan Anggaran yang menggambarkan setiap elemen biaya anggaran. 4. Sebuah gambaran singkat dari organisasi dan pengalaman pemohon, termasuk: · nama hukum penuh dan alamat organisasi · nama hukum penuh dari Direktur organisasi dan / atau Chief Executive Officer · Duns nomor Pemohon, jika tersedia · latar belakang pemohon, yang hubungan dan pengalaman kerja dengan pemerintah dan para pemangku kepentingan lainnya · Bukti berhasil menyelesaikan proyek dari ukuran dan kompleksitas yang sama, dan jika berlaku, gambaran dari proyek yang didukung oleh organisasi internasional lainnya · Referensi: Jika, informasi kontak yang berlaku selama tiga referensi dari proyek yang didanai donor yang sama dalam lingkup dan deskripsi singkat tentang pelaksanaannya (termasuk lokasi dan tahun). 5. Diisi Pra-penghargaan Formulir Penilaian, yang termasuk sebagai Lampiran B untuk RFA. Ini 3,5. Pengajuan aplikasi Pelamar yang lulus ekspresi fase bunga dan diundang untuk mengirimkan aplikasi resmi harus mengirimkan aplikasi akhir dalam salinan elektronik melalui e-mail, atau sebelum 31 Agustus 2015, 6:00 PM EDT untuk Darnifawan, Sr. Program Officer di [e-mail] dan Harry Sovianto, Kepala Support di [e-mail].