Unless your own program staff can d

Unless your own program staff can do the data collection, it is wise to develop a job description for data collector and use it to recruit people. As in all volunteer management, a job description allows you to select exactly the right volunteers who have the necessary credentials. It allows the volunteers to understand what is expected of them and what they are promising to do. It serves as an agreement and the basis for supervision. And if the person proves unsuitable for the job, it gives the grounds for dismissing the volunteer.
See figure 24 for a sample job description for data collector.
The training of data collectors should begin with an explanation of why the library staff decided to use outcome measurement and how they foresee using the information that is gathered during the process. All data collection instruments must be discussed, including their purposes and the procedures for using them. Next, the collectors should practice using the appropriate instruments in mock interviews, record extractions, or observations. Any relevant policies—for example, confidentiality—must be detailed and forms signed. During the training, any person who appears ill-matched for this work should be dismissed.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Kecuali staf program Anda sendiri dapat melakukan pengumpulan data, adalah bijaksana untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk kolektor data dan menggunakannya untuk merekrut orang. Seperti dalam semua manajemen relawan, deskripsi pekerjaan memungkinkan Anda untuk memilih persis relawan yang tepat yang memiliki mandat yang diperlukan. Hal ini memungkinkan para relawan untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang mereka menjanjikan untuk dilakukan. Ini berfungsi sebagai kesepakatan dan dasar untuk pengawasan. Dan jika orang tersebut terbukti tidak cocok untuk pekerjaan itu, memberikan alasan untuk menolak relawan.
Lihat gambar 24 untuk deskripsi pekerjaan sampel untuk kolektor data.
Pelatihan pengumpul data harus dimulai dengan penjelasan mengapa staf perpustakaan memutuskan untuk menggunakan hasil pengukuran dan bagaimana mereka meramalkan menggunakan informasi yang dikumpulkan selama proses tersebut. Semua instrumen pengumpulan data harus dibahas, termasuk tujuan dan prosedur untuk menggunakan mereka. Selanjutnya, para kolektor harus berlatih menggunakan instrumen yang tepat dalam wawancara tiruan, rekor ekstraksi, atau pengamatan. Setiap kebijakan-untuk yang relevan misalnya, kerahasiaan-harus rinci dan bentuk ditandatangani. Selama pelatihan, setiap orang yang muncul sakit-cocok untuk pekerjaan ini harus diberhentikan.