If you are using company letterhead

If you are using company letterhead, your full address will already be centered on the page.




Letterhead
Company Name (and logo)
Address
Phone/Fax number
E-mail (optional)



(2 blank lines after letterhead)

Current date ---> The date may be written as month-day-year (US style) or day-month-year (UK style).

(4 blank lines)

Mr./Ms. Name of person you are writing, title ---> The inside address includs the recipient's name, title,
Company name company, and full address.
Address
City, Zip
Country (use only if writing to another country)

(2 blank lines)

Dear Mr. /Ms. Last Name: or… Dear Mr./Ms. Last Name, ---> The salutation is a greeting to the recipient. If you don’t know the name of the individual, address it to the individual’s title in the company or "Dear Sir/Madam".

(1 blank line if there is a subject; 2 blank lines if there is no subject)

Subject Line (Optional): Title of subject ---> Indicates the subject or purpose of the letter. It may be also placed
before the salutation.
(1 blank line)

Body Paragraph 1: Explain who you are and why you are writing this letter..................................................................
............................................................................................................................................................................................
(1 blank line)
Body Paragraph 2: Use facts, details and experiences to support your opinion or request..............................................
.............................................................................................................................................................................................
(1 blank line)
Body Paragraph 3: Tell the reader what you want him to do or what you will do for him................................................
.............................................................................................................................................................................................
(1 blank line)
Short sentence: End your letter by saying something courteous to your reader.

(2 blank lines)

Sincerely, or... Sincerely yours, ---> Capitalize only the first word in the complimentary close, and follow the phrase with a comma.

(3/4 blank lines) ---> Your handwritten signature


Your name ---> You should type your first and last names. This can be followed by a title on the next line if appropriate.
Your title

(2 blank lines)

NKA/wgs or NKA:wgs ---> The typist's initials (if someone else types your letters) follow the writer's initials, separated
by a slash or colon. The writer's initials are in capital letters, the typist's are lowercase.

Enclosure (2) ---> Include this if there are additional items with the letter.

(2 blank lines)

cc: The names of the other recipients ---> The copie line is used to let the reader know that other people are receiving a copy of the document. Follow the colon with the names of the other recipients, listed either alphabetically or according to organizational rank.


When printing on blank paper you should type your address (without your name or phone # ) as the heading. Align the heading according to the letter format.


Address
City, ZIP
Country

(2 blank lines)

Date of writing

If the letter is long you may place the date immediately below the last line of the heading. Otherwise, place the date two lines below the heading.


Punctuation

The two styles of punctuation commonly used in business letters are mixed and open.

The most popular style is mixed punctuation. Mixed punctuation requires a colon after the saluation and a comma after the complimentary close.

When no punctuation follows Mr or Ms, the salutation and the complimentary close, open punctuation has been used. This style is popular in the UK but it is not considered appropriate in the United States.

Dear Mr Last Name/Ms Last Name (no colon or comma)

----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------

Sencerely (no comma)

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Jika Anda menggunakan kop surat perusahaan, alamat lengkap Anda sudah menjadi berpusat pada halaman.KopPerusahaan nama (dan logo)AlamatTelepon/Fax nomorE-mail (opsional)(2 baris kosong setelah kop)Tanggal sekarang---> tanggal dapat ditulis sebagai bulan-hari-tahun (US gaya) atau hari-bulan-tahun (UK gaya).(4 baris kosong)Tn. ms nama orang yang Anda tulis, judul---> dalam alamat includs nama Penerima, judul,Nama perusahaan dan alamat lengkap.AlamatKota, ZipNegara (gunakan hanya jika menulis ke negara lain)(2 baris kosong)Dear Mr /Ms. terakhir nama: atau... Dear Mr/Ms nama terakhir,---> salam adalah salam kepada penerima. Jika Anda tidak tahu nama individu, alamat individu judul dalam perusahaan atau "Dear Sir/Madam".(1 baris kosong jika ada topik; 2 baris kosong jika tidak ada tidak ada subjek)Baris subjek (opsional): Judul subjek---> menunjukkan subjek atau tujuan surat. Ini dapat juga ditempatkan sebelum panggilan.(1 baris kosong)Tubuh ayat 1: Jelaskan siapa Anda dan mengapa Anda menulis surat ini...............................................................................................................................................................................................(1 baris kosong)Tubuh ayat 2: Gunakan fakta-fakta, rincian dan pengalaman untuk mendukung pendapat atau permintaan Anda................................................................................................................................................................................................(1 baris kosong)Tubuh ayat 3: Memberitahu pembaca apa yang Anda ingin dia lakukan atau apa yang akan Anda lakukan untuk dia................................................................................................................................................................................................(1 baris kosong)Kalimat yang singkat: mengakhiri surat Anda dengan mengatakan sesuatu sopan kepada pembaca Anda.(2 baris kosong)Hormat kami, atau... Hormat kami,---> Capitalize hanya kata pertama dekat gratis, dan ikuti frasa dengan tanda koma.(3/4 baris kosong)---> tulisan tangan tanda tangan AndaNama Anda---> Anda harus mengetik nama pertama dan terakhir. Ini dapat diikuti oleh gelar di baris berikutnya jika sesuai.Judul Anda(2 baris kosong)NKA wgs atau NKA:wgs---> typist inisial (jika seseorang jenis Surat-surat Anda) mengikuti inisial penulis, dipisahkan oleh sebuah garis miring atau usus besar. Penulis inisial dalam huruf, typist huruf kecil.Kandang (2)---> menyertakan ini jika ada item tambahan dengan huruf.(2 baris kosong)CC: nama Penerima lain---> copie baris digunakan untuk membiarkan pembaca tahu bahwa orang lain menerima salinan dokumen. Ikuti kolon dengan nama Penerima lain, tercantum berdasarkan abjad atau menurut organisasi peringkat.Ketika mencetak pada kertas kosong Anda harus ketik alamat Anda (tanpa nama Anda atau telepon #) sebagai judul. Sejajarkan judul menurut format surat.AlamatKota, ZIPNegara(2 baris kosong)Tanggal menulisJika Surat panjang Anda dapat menempatkan tanggal langsung di bawah baris terakhir dari pos. Jika tidak, tempat tanggal dua baris di bawah judul.Tanda bacaDua gaya tanda baca yang umumnya digunakan dalam Surat Bisnis dicampur dan terbuka.The most popular style is mixed punctuation. Mixed punctuation requires a colon after the saluation and a comma after the complimentary close.When no punctuation follows Mr or Ms, the salutation and the complimentary close, open punctuation has been used. This style is popular in the UK but it is not considered appropriate in the United States.Dear Mr Last Name/Ms Last Name (no colon or comma)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sencerely (no comma)

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Jika Anda menggunakan kop surat perusahaan, alamat lengkap Anda sudah akan berpusat pada halaman. Surat Nama Perusahaan (dan logo) Alamat Telepon / Fax E-mail (opsional) (2 baris kosong setelah kop surat) Waktu sekarang ---> The tanggal dapat ditulis sebagai bulan-hari-tahun (US gaya) atau hari-bulan-tahun (gaya Inggris). (4 baris kosong) Bapak / Ibu. Nama orang yang Anda menulis, judul ---> Bagian dalam alamat includs penerima nama, judul, Perusahaan nama perusahaan, dan alamat lengkap. Alamat Kota, Zip Negara (gunakan hanya jika menulis ke negara lain) (2 baris kosong) yang terhormat Bapak / Ibu. Nama terakhir: atau ... Dear Mr / Ms. Nama terakhir, ---> salam adalah salam kepada penerima. Jika Anda tidak tahu nama individu, alamat untuk judul individu dalam perusahaan atau "Dear Sir / Madam". (1 baris kosong jika ada subjek; 2 baris kosong jika tidak ada subjek) Subject Line (Opsional): Judul subjek ---> Menunjukkan subjek atau tujuan surat. Ini dapat juga ditempatkan sebelum salam. (1 baris kosong) Badan Ayat 1: Jelaskan siapa Anda dan mengapa Anda menulis ini baris kosong) Badan Ayat 2: Gunakan fakta, rincian dan pengalaman untuk mendukung pendapat Anda atau kosong line) Ayat Tubuh 3: Katakan pembaca apa yang ingin Anda lakukan atau dia apa yang akan Anda lakukan untuk baris kosong) kalimat pendek:. Akhiri surat Anda dengan mengatakan sesuatu sopan kepada pembaca Anda (2 baris kosong) Hormat, atau ... Hormat kami, ---> Bermodalkan hanya kata pertama di gratis dekat, dan mengikuti kalimat dengan koma. (3/4 baris kosong) ---> tanda tangan Anda Nama Anda ---> Anda harus mengetikkan nama pertama dan terakhir Anda. Hal ini dapat diikuti oleh judul pada baris berikutnya jika sesuai. Judul Anda (2 baris kosong) NKA / wgs atau NKA: wgs ---> inisial The pengetik (jika orang lain jenis huruf Anda) mengikuti inisial penulis, dipisahkan oleh slash atau usus besar. Inisial penulis dalam huruf besar, pengetik ini adalah huruf kecil. Lampiran (2) ---> Sertakan ini jika ada item tambahan dengan huruf. (2 baris kosong) cc: Nama-nama penerima lainnya ---> The garis copie digunakan untuk membiarkan pembaca tahu bahwa orang lain menerima salinan dokumen. Ikuti usus dengan nama-nama penerima lain, yang tercantum baik sesuai abjad atau menurut peringkat organisasi. Ketika mencetak pada kertas kosong Anda harus mengetikkan alamat Anda (tanpa nama atau telepon #) sebagai judul. Sejajarkan pos sesuai dengan format surat. Alamat Kota, ZIP Negara (2 baris kosong) Tanggal penulisan Jika surat itu lama Anda dapat menempatkan tanggal langsung di bawah baris terakhir dari pos. Jika tidak, tempat tanggal dua baris di bawah judul. Tanda baca Dua gaya tanda baca yang biasa digunakan dalam surat-surat bisnis campuran dan terbuka. Yang paling populer gaya dicampur tanda baca. Campuran tanda baca memerlukan usus setelah saluation dan koma setelah gratis dekat. Bila tidak ada tanda baca berikut Mr atau Ms, salam dan gratis dekat, tanda baca terbuka telah digunakan. Gaya ini sangat populer di Inggris tetapi tidak dianggap tepat di Amerika Serikat. Nama Dear Mr terakhir Nama / Ms terakhir (tidak ada usus atau (tidak ada koma)