Top 10 Legal Secretary Skills and Q

Top 10 Legal Secretary Skills and Qualifications
The role of legal secretaries, also known as administrative assistants and legal assistants, has evolved in the past two decades. As technology continues to transform the law office, legal secretaries have transcended traditional roles of typing and answering phones to perform high-value activities once reserved for professional and managerial staff such as selecting vendors, managing client relationships and drafting legal documents.
However, despite the legal secretary’s practice environment, firm size or legal specialty, certain core responsibilities have remained the same. To succeed in today’s law office or corporate law department, legal secretaries must master the 10 skills below. For more on success as a legal secretary or legal assistant, review these 8 traits of a successful legal secretary and 8 skills you need to succeed as a legal assistant.

AMV Photo/Digital Vision/Getty Images
1. Technology Skills
Many attorneys have neither the time nor expertise to operate law office technology. They rely on tech-savvy legal secretaries to perform a variety of computer-based tasks such as: creating spreadsheets, preparing presentations, entering time for billing purposes, creating and typing documents, maintaining calendars and tracking deadlines. Therefore, legal secretaries who are proficient in a variety of computer software applications will have the most career opportunities. Some of the most common technologies that legal secretaries must master include:
• Word processing
• Spreadsheet
• Presentation
• Document Management
• Time & Billing
• Calendar & Docketing
• Transcription
• Desktop Publishing
• Videoconferencing
2. Interpersonal Skills
Legal secretaries interact daily with attorneys, paralegals, staff, clients, opposing counsel, judicial personnel, vendors and other third-parties. Therefore, top-notch interpersonal and communication skills are essential. In addition to face-to-face contact, secretaries communicate by e-mail, telephone and videoconferencing systems.
3. Writing Skills
Think attorneys perform all the writing? Think again. Legal secretaries are frequently responsible for drafting routine correspondence and file memos as well as proofreading legal documents such as pleadings, briefs, discovery and transactional documents. Writing is an integral part of the legal secretary’s job; those who develop strong writing skills will become indispensible to the attorneys they assist.
4. Organizational Skills
Attorneys are notoriously disorganized. Since legal secretaries are the attorney’s “right hand man,” organizational skills are essential to efficiently manage a law practice or corporate legal department. Legal secretaries must maintain paper and electronic files, manage projects, track multiple deadlines, maintain calendars, schedule meetings, organize events and keep everything orderly and accessible.
5. Transcription Skills
Transcription skills are foundational to secretarial practice. In addition to a fast typing speed (employer requirements vary from 50 to 100 words per minute), keen listening skills are required to comprehend voice dictation files. Strong grammar, spelling, vocabulary and language skills are necessary as well an understanding of legal terminology. In addition, secretaries must be proficient in word processing applications and transcription equipment.
6. Attention to Detail
Attention to detail is critical in the legal profession. For example, typing $600,000 in a settlement offer instead of $60,000 could cost your firm a client. Legal secretaries handle the minutiae of daily law practice and attention to detail is important in nearly every secretarial task from drafting and proofreading documents to scheduling meetings and calendaring deadlines.
7. Familiarity with Legal Documents and Terminology
What’s the difference between a secretary and a legal secretary? Legal secretaries are familiar with all things legal. Terms like subpoena, pro se and voir dire don’t befuddle them. They understand the nuances of legal procedure and know how to create and format pleadings, discovery and transactional documents.
8. Teamwork
Teamwork is crucial to the role of legal secretaries in delivering legal services. In all practice settings – from large corporate legal department to solo practitioner - legal secretaries must team with attorneys, paralegals, secretaries, file clerks, vendors and others to deliver legal services effectively. The most efficient legal secretaries know how to get along with co-workers and collaborate with third parties to get the job done.
9. Multi-Tasking Skills
Most legal secretaries work for more than one person on more than one file. Simultaneously performing multiple tasks is second-nature to a competent legal secretary. They know how to juggle multiple assignments and competing priorities and how to manage growing workloads in today’s busy law office where one person frequently performs the job of three.
10. Research skills
Legal secretaries perform Internet research for a multitude of tasks such as finding directions, gathering client information, researching the competition and locating expert witnesses. Many legal secretaries, particularly those in small law offices, also perform paralegal duties, including legal research, cite checking and tracking down case law. Learning legal research platforms such as Westlaw or Lexis/Nexis can give you a competitive edge.

Hasil (Bahasa Indonesia) 1:

Top 10 Sekretaris hukum keahlian dan kualifikasiPeran Sekretaris hukum, Asisten juga dikenal sebagai administrasi dan hukum asisten, telah berkembang dalam dua dekade. Sebagai teknologi terus mengubah kantor hukum, Sekretaris hukum telah melampaui peran tradisional mengetik dan menjawab telepon untuk melakukan kegiatan-kegiatan bernilai tinggi untuk staf yang profesional dan manajerial seperti memilih vendor, mengelola hubungan klien dan menyusun dokumen-dokumen hukum.Namun, meskipun Sekretaris hukum praktek lingkungan, ukuran perusahaan atau hukum khusus, tanggung jawab tertentu inti tetap sama. Untuk berhasil dalam kantor hukum hari ini atau Departemen Hukum perusahaan, Sekretaris hukum harus menguasai keterampilan 10 di bawah ini. Untuk lebih lanjut tentang sukses sebagai sekretaris hukum atau asisten, Tinjau sifat-sifat ini 8 Sekretaris hukum sukses dan 8 keterampilan yang Anda butuhkan untuk berhasil sebagai asisten hukum. AMV Foto Digital visi/Getty Images 1. teknologi keterampilan Banyak pengacara memiliki keahlian untuk mengoperasikan teknologi kantor hukum maupun waktu. Mereka mengandalkan tech-savvy Sekretaris hukum untuk melakukan berbagai tugas berbasis komputer seperti: membuat spreadsheet, mempersiapkan presentasi, memasukkan waktu untuk tujuan penagihan, menciptakan dan mengetik dokumen, mempertahankan kalender dan pelacakan tenggat waktu. Oleh karena itu, Sekretaris hukum yang mahir dalam berbagai aplikasi perangkat lunak komputer akan memiliki peluang karir sebagian. Beberapa teknologi yang paling umum bahwa Sekretaris hukum harus menguasai meliputi: • Word processing• Spreadsheet• Presentation• Document Management• Time & Billing• Calendar & Docketing• Transcription• Desktop Publishing• Videoconferencing2. Interpersonal Skills Legal secretaries interact daily with attorneys, paralegals, staff, clients, opposing counsel, judicial personnel, vendors and other third-parties. Therefore, top-notch interpersonal and communication skills are essential. In addition to face-to-face contact, secretaries communicate by e-mail, telephone and videoconferencing systems. 3. Writing Skills Think attorneys perform all the writing? Think again. Legal secretaries are frequently responsible for drafting routine correspondence and file memos as well as proofreading legal documents such as pleadings, briefs, discovery and transactional documents. Writing is an integral part of the legal secretary’s job; those who develop strong writing skills will become indispensible to the attorneys they assist. 4. Organizational Skills Attorneys are notoriously disorganized. Since legal secretaries are the attorney’s “right hand man,” organizational skills are essential to efficiently manage a law practice or corporate legal department. Legal secretaries must maintain paper and electronic files, manage projects, track multiple deadlines, maintain calendars, schedule meetings, organize events and keep everything orderly and accessible. 5. Transcription Skills Transcription skills are foundational to secretarial practice. In addition to a fast typing speed (employer requirements vary from 50 to 100 words per minute), keen listening skills are required to comprehend voice dictation files. Strong grammar, spelling, vocabulary and language skills are necessary as well an understanding of legal terminology. In addition, secretaries must be proficient in word processing applications and transcription equipment. 6. Attention to Detail Attention to detail is critical in the legal profession. For example, typing $600,000 in a settlement offer instead of $60,000 could cost your firm a client. Legal secretaries handle the minutiae of daily law practice and attention to detail is important in nearly every secretarial task from drafting and proofreading documents to scheduling meetings and calendaring deadlines. 7. Familiarity with Legal Documents and Terminology What’s the difference between a secretary and a legal secretary? Legal secretaries are familiar with all things legal. Terms like subpoena, pro se and voir dire don’t befuddle them. They understand the nuances of legal procedure and know how to create and format pleadings, discovery and transactional documents. 8. Teamwork Teamwork penting untuk peran Sekretaris hukum dalam memberikan jasa hukum. Dalam semua pengaturan praktek-dari Departemen Hukum perusahaan besar untuk solo praktisi - Sekretaris hukum harus tim dengan pengacara, paralegal, Sekretaris, file Panitera, vendor dan orang lain untuk memberikan jasa hukum secara efektif. Sekretaris hukum paling efisien tahu bagaimana bergaul dengan rekan kerja dan berkolaborasi dengan pihak ketiga untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. 9. Multi-Tasking keterampilan Kebanyakan Sekretaris hukum bekerja untuk lebih dari satu orang di lebih dari satu file. Secara bersamaan melakukan beberapa tugas kodrat kedua Sekretaris hukum yang kompeten. Mereka tahu bagaimana untuk menangani beberapa tugas dan bersaing prioritas dan bagaimana mengelola beban kerja yang tumbuh di kantor hukum sibuk hari ini yang mana satu orang sering melakukan pekerjaan dari tiga. 10. penelitian keterampilan Sekretaris hukum melakukan riset Internet untuk banyak tugas-tugas seperti menemukan arah, mengumpulkan informasi klien, meneliti kompetisi dan mencari saksi ahli. Banyak Sekretaris hukum, khususnya di kantor hukum kecil, juga melaksanakan tugas-tugas paralegal, termasuk penelitian hukum, mengutip memeriksa dan melacak kasus hukum. Belajar penelitian hukum platform seperti Westlaw atau Lexis Nexis dapat memberikan keunggulan kompetitif.

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Top 10 Sekretaris Keterampilan dan Kualifikasi Hukum
Peran sekretaris hukum, juga dikenal sebagai asisten administrasi dan asisten hukum, telah berkembang dalam dua dekade terakhir. Sebagai teknologi terus mengubah kantor hukum, sekretaris hukum telah melampaui peran tradisional mengetik dan menjawab telepon untuk melakukan aktivitas bernilai tinggi sekali disediakan untuk staf profesional dan manajerial seperti memilih vendor, mengelola hubungan klien dan penyusunan dokumen hukum.
Namun, meskipun Sekretaris hukum itu lingkungan praktik, ukuran perusahaan atau khusus hukum, tanggung jawab inti tertentu tetap sama. Untuk berhasil dalam departemen kantor hukum atau hukum perusahaan hari ini, sekretaris hukum harus menguasai 10 keterampilan di bawah ini. Untuk lebih lanjut tentang keberhasilan sebagai sekretaris hukum atau asisten hukum, meninjau ini 8 ciri-ciri dari seorang sekretaris legal sukses dan 8 keterampilan yang Anda butuhkan untuk berhasil sebagai asisten hukum. AMV Foto / Digital Vision / Getty Images 1. Keterampilan teknologi Banyak pengacara tidak memiliki waktu atau keahlian untuk mengoperasikan teknologi kantor hukum. Mereka mengandalkan sekretaris hukum-tech savvy untuk melakukan berbagai tugas berbasis komputer seperti: menciptakan spreadsheet, presentasi mempersiapkan, memasuki waktu untuk tujuan penagihan, menciptakan dan mengetik dokumen, menjaga kalender dan pelacakan tenggat waktu. Oleh karena itu, sekretaris hukum yang mahir dalam berbagai aplikasi perangkat lunak komputer akan memiliki peluang karir yang paling. Beberapa teknologi yang paling umum yang sekretaris hukum harus menguasai meliputi: • Firman pengolahan • Spreadsheet • Presentasi • Dokumen Manajemen • Waktu & Penagihan • Kalender & Docketing • Transkripsi • Desktop Publishing • Videoconferencing 2. Keterampilan interpersonal sekretaris Hukum berinteraksi setiap hari dengan pengacara, paralegal, staf, klien, pengacara lawan, personil peradilan, vendor dan pihak ketiga lainnya. Oleh karena itu, top-notch keterampilan interpersonal dan komunikasi sangat penting. Selain tatap muka kontak, sekretaris berkomunikasi melalui e-mail, telepon dan konferensi video sistem. 3. Keterampilan menulis Pikirkan pengacara melakukan semua tulisan? Pikir lagi. Sekretaris hukum sering bertanggung jawab untuk menyusun korespondensi dan berkas memo rutin serta proofreading dokumen hukum seperti pembelaan, celana, penemuan dan dokumen transaksional. Menulis adalah bagian integral dari pekerjaan sekretaris hukum itu; mereka yang mengembangkan keterampilan menulis yang kuat akan menjadi sangat diperlukan untuk pengacara mereka membantu. 4. Keterampilan organisasi Pengacara terkenal teratur. Sejak sekretaris hukum yang "tangan kanan," pengacara keterampilan organisasi sangat penting untuk secara efisien mengelola praktek hukum atau departemen hukum perusahaan. Sekretaris hukum harus menjaga kertas dan file elektronik, mengelola proyek, melacak beberapa tenggat waktu, menjaga kalender, jadwal pertemuan, mengatur acara dan menjaga semuanya teratur dan dapat diakses. 5. Transkripsi Keterampilan keterampilan transkripsi merupakan dasar praktek sekretaris. Selain kecepatan mengetik cepat (persyaratan majikan bervariasi dari 50 hingga 100 kata per menit), keterampilan mendengarkan tertarik diminta untuk memahami file dikte suara. Tata bahasa, ejaan, kosakata dan kemampuan bahasa yang kuat diperlukan juga pemahaman terminologi hukum. Selain itu, sekretaris harus mahir dalam aplikasi pengolah kata dan peralatan transkripsi. 6. Perhatian terhadap Detail perhatian terhadap detail sangat penting dalam profesi hukum. Misalnya, mengetik $ 600.000 dalam tawaran penyelesaian bukannya $ 60.000 bisa biaya perusahaan Anda klien. Sekretaris hukum menangani hal-hal kecil dari praktek hukum sehari-hari dan perhatian terhadap detail penting di hampir setiap tugas sekretaris dari penyusunan dan proofreading dokumen untuk pertemuan penjadwalan dan kalender tenggat waktu. 7. Keakraban dengan Dokumen Hukum dan Terminologi Apa perbedaan antara sekretaris dan sekretaris hukum? Sekretaris hukum yang akrab dengan semua hal hukum. Istilah seperti somasi, pro se dan voir dire tidak membingungkan mereka. Mereka memahami nuansa prosedur hukum dan tahu cara membuat dan Format pembelaan, penemuan dan dokumen transaksi. 8. Teamwork Teamwork sangat penting untuk peran sekretaris hukum dalam memberikan pelayanan hukum. Dalam semua pengaturan praktek - dari besar departemen hukum perusahaan untuk praktisi tunggal - sekretaris hukum harus bekerjasama dengan pengacara, paralegal, sekretaris, juru tulis berkas, vendor dan lain-lain untuk memberikan pelayanan hukum secara efektif. Sekretaris hukum yang paling efisien tahu bagaimana bergaul dengan rekan kerja dan berkolaborasi dengan pihak ketiga untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. 9. Multi-Tasking Keterampilan Kebanyakan sekretaris hukum bekerja selama lebih dari satu orang pada lebih dari satu file. Bersamaan melakukan beberapa tugas kedua-alam untuk seorang sekretaris hukum yang kompeten. Mereka tahu bagaimana untuk menyulap beberapa tugas dan prioritas yang bersaing dan bagaimana mengelola beban kerja yang tumbuh di kantor hukum sibuk sekarang ini di mana satu orang yang sering melakukan pekerjaan tiga. 10. Keterampilan penelitian sekretaris Hukum melakukan penelitian Internet untuk banyak tugas seperti menemukan arah, mengumpulkan informasi klien, meneliti kompetisi dan menemukan saksi ahli. Banyak sekretaris hukum, terutama di kantor hukum kecil, juga melakukan tugas paralegal, termasuk penelitian hukum, cite memeriksa dan melacak kasus hukum. Belajar platform penelitian hukum seperti Westlaw atau Lexis / Nexis dapat memberikan keunggulan kompetitif.