What is a policy brief?• A short do

What is a policy brief?
• A short document that presents the findings and recommendations of a research project to a non-specialized audience
• A medium for exploring an issue and distilling lessons learned from the research
• A vehicle for providing policy advice

Work Within Parameters
A policy brief is:
• A stand alone document
• Focused on a single topic
• No more than 2-4 pages
(1,500 words)

Who Are Your Readers?
Ask yourself
• Who am I writing this brief for?
• How knowledgeable are they about the topic?
• How open are they to the message?

How Can I Reach Readers?
• What questions need answers?
• What are their interests, concerns?
• What does it take to reach specific readers such as media, decision-makers?
Use the Power
of Persuasion
• Answer the question “What value does this have for me?”
• Describe the urgency of the situation
• Speak in terms of benefits and advantages

Content: Apply
a Laser Focus
• Focus on a single topic
• Define your purpose
• Identify salient points that
support the aim
• Distil points to essential info
• Limit yourself to 1,500 words

Policy Brief Template
• Executive Summary
• Introduction
• Approaches and Results
• Conclusion
• Implications and Recommendations

Lead With
a Short Statement
The executive statement will:
• Distil the essence of the brief
• Provide an overview for busy readers
• Entice readers to go further
• Appear on cover or top of first page
• Be written last

introduction
• Answers the question why
• Explains the significance/urgency of the issue
• Describes research objective
• Gives overview of findings, conclusions
• Creates curiosity for rest of brief

Approaches
and Results
• Provides summary of the facts
• Describes issue and context
• Describes research and analysis
• Should not be overly technical
• Highlight benefits, opportunities

Approach
• Explains how study conducted
• Relates who conducted study
• Describes relevant background
• Identifies method used to collect data
Results:
What Did We Learn?
• Make content easy to follow
• Start by painting a general picture
• Move from general to specific
• Base conclusions on results
Conclusion:
What Does It Mean?
Conclusion
• Use section to interpret data
• Aim for concrete conclusions
• Express ideas using strong assertions
• Ensure ideas are balanced and defensible
• If hypothesis abandoned, say why

Implications and Recommendations
• Implications are what could happen
• Recommendations are what should happen
• Both flow from conclusions
• Both must be supported by evidence

Implications: If…Then…
• Describe what researcher thinks will be the consequences
• Less direct than recommendations
• Useful when advice not requested
• Softer approach but still can be persuasive
Recommendations: Call to Action
• Describe clearly what should happen next
• State as precise steps
• Ensure they are relevant, credible and feasible

Titles:
Add a Little Jazz
• Titles are reference point
• Sub-titles break up text
• Both should entice readers
• Similar to headline writing
• Verbs make them more dynamic
• Questions can pique curiosity

Sidebars Add
Extra Depth
• Is extra to main discussion
• Meant to “hook” reader
• Sidebars should be:
– Short
– Descriptive
– Stimulating (ask questions)
– Focused on action


Other design choice
Callouts
• Sentences or sentence fragments
• Printed in larger font
• Boxed or placed in margins

Bulleted Lists
• Favour Groups of 5 or 7
• Express completed thoughts
• Avoid tags (one or two word bullets)
Charts, Photos, Graphics
• Pie charts/bar graphs better than tables
• Graphics can simplify understanding
• Use captions to explain content

Think Ahead and
Look Back
• Conduct a 20-second test –
what stood out?
• Try to make more user friendly
• Go on a jargon hunt
• Don’t overuse statistics
• Check arguments, proof, persuasion
• Build a Q and A package

Hasil (Bahasa Indonesia) 2:

Apa yang dimaksud dengan kebijakan singkat?
• Sebuah dokumen singkat yang menyajikan temuan dan rekomendasi dari proyek penelitian kepada khalayak non-khusus
• Medium untuk menjelajahi masalah dan penyulingan pelajaran dari penelitian
• Kendaraan untuk menyediakan kebijakan saran Kerja Dalam Parameter Sebuah policy brief adalah: • Sebuah berdiri sendiri dokumen • Fokus pada satu topik • Tidak lebih dari 2-4 halaman (1.500 kata) Siapa pembaca Anda? Tanyakan kepada diri sendiri • Siapa aku menuliskan ini singkat untuk? • Bagaimana pengetahuan mereka tentang topik? • Seberapa terbuka mereka ke pesan? Bagaimana saya dapat Mencapai Pembaca? • Apa pertanyaan membutuhkan jawaban? • Apa kepentingan mereka, kekhawatiran? • Apa yang dibutuhkan untuk mencapai pembaca tertentu seperti media, pengambil keputusan? Gunakan Kekuatan of Persuasion "? Apa nilai hal ini terhadap saya" • Menjawab pertanyaan • Menjelaskan urgensi situasi • Berbicara dalam hal manfaat dan keuntungan Isi: Terapkan Laser Focus • Fokus pada satu topik • Tentukan tujuan Anda • mengidentifikasi poin penting yang mendukung tujuan • poin Distil ke info penting • Batasi diri Anda untuk 1.500 kata Kebijakan Template Singkat • Ringkasan Eksekutif • Pendahuluan • Pendekatan dan Hasil • Kesimpulan • Implikasi dan Rekomendasi Memimpin Dengan Pernyataan Pendek Pernyataan eksekutif akan: • Distil yang Inti dari singkat • Memberikan gambaran bagi pembaca yang sibuk • menarik pembaca untuk melangkah lebih jauh • Muncul di sampul atau atas halaman pertama • Be ditulis terakhir pengenalan • Jawaban pertanyaan mengapa • Menjelaskan pentingnya / urgensi masalah • Menjelaskan tujuan penelitian • Memberikan gambaran temuan, kesimpulan • Menciptakan rasa ingin tahu untuk sisa singkat Pendekatan dan Hasil • Memberikan ringkasan dari fakta • Menjelaskan masalah dan konteks • Menjelaskan penelitian dan analisis • Tidak boleh terlalu teknis manfaat • Sorot, peluang Pendekatan • Menjelaskan bagaimana studi yang dilakukan • Berkaitan yang melakukan penelitian • Menjelaskan latar belakang yang relevan • metode Mengidentifikasi digunakan untuk mengumpulkan data Hasil: Apa Apakah Kita Belajar? • Membuat konten mudah untuk mengikuti • Mulailah dengan lukisan umum gambar • Pindah dari umum ke khusus • kesimpulan Berdasarkan hasil Kesimpulan: Apa Artinya? Kesimpulan • Gunakan bagian untuk menginterpretasikan data • Tujuan untuk kesimpulan beton • ide Suites menggunakan pernyataan yang kuat • Pastikan ide yang seimbang dan dapat dipertahankan • Jika hipotesis ditinggalkan, mengatakan mengapa Implikasi dan Rekomendasi • Implikasi yang apa yang bisa terjadi • Rekomendasi adalah apa yang harus terjadi • Kedua aliran dari kesimpulan • Keduanya harus didukung oleh bukti Implikasi: Jika ... Lalu ... • Jelaskan apa yang peneliti berpikir akan konsekuensi • Kurang langsung daripada rekomendasi • Berguna ketika saran tidak diminta • pendekatan lebih lembut tapi masih bisa persuasif Rekomendasi: Panggilan untuk Action • Menjelaskan jelas apa yang harus terjadi selanjutnya • Negara sebagai langkah yang tepat • Pastikan mereka relevan, kredibel dan layak Judul: Tambahkan Jazz Sedikit • Judul adalah referensi titik • Sub-judul memecah teks • Keduanya harus menarik perhatian pembaca • Mirip dengan menulis judul • Kata kerja membuat mereka lebih dinamis • Pertanyaan dapat menyinggung rasa ingin tahu Sidebars Tambahkan Kedalaman Ekstra • Apakah ekstra untuk diskusi utama • Dimaksudkan untuk "hook" pembaca • Sidebars harus: - Pendek - Deskriptif - Merangsang (mengajukan pertanyaan) - Fokus pada tindakan pilihan desain lainnya callouts • Kalimat atau fragmen kalimat • Dicetak di font yang lebih besar • kemas atau ditempatkan dalam margin Bulleted Lists • nikmat Kelompok 5 atau 7 • Suites menyelesaikan pikiran • Hindari tag (peluru satu atau dua kata) Charts, Foto, Graphics grafik • Pie / bar grafik lebih baik dari tabel • Graphics dapat menyederhanakan pemahaman • Gunakan keterangan untuk menjelaskan konten Think Ahead dan Look Back • Melakukan tes 20 detik - ? apa berdiri keluar • Cobalah untuk membuat lebih user friendly • Pergi pada jargon berburu • Jangan terlalu sering menggunakan Statistik • Periksa argumen, bukti, persuasi • Membangun Q dan paket A